РД 22-04-2006 Положение об экспертной комиссии управления центрального аппарата, территориального органа Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и находящейся в ее ведении организации
Библиотека справочной литературы
ООО «Центр безопасности труда»
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА , ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ , ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ И НАХОДЯЩЕЙСЯ В ЕЕ ВЕДЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ
РД -22-04-2006
Введено в действие с 7 июля 2006 года
|
|
ЦЕНТР БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА
|
г . Челябинск
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ , ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
ПРИКАЗ от 7 июля 2006 г . № 633
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА , ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ , ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ И НАХОДЯЩЕЙСЯ В ЕЕ ВЕДЕНИИ ОРГАНИЗАЦИИ
Приказываю :
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение об экспертной комиссии управления центрального аппарата , территориального органа Федеральной службы по экологическому , технологическому и атомному надзору и находящейся в ее ведении организации ( РД -22-04-2006).
2. Считать не подлежащим применению в Федеральной службе по экологическому , технологическому и атомному надзору Приказ Госатомнадзора России от 3 февраля 1993 г . № 15 " Об утверждении Положения об экспертной комиссии региональных органов и организаций Госатомнадзора России ".
Руководитель
К . Б . ПУЛИКОВСКИЙ
Утверждено
Приказом Федеральной службы
по экологическому , технологическому
и атомному надзору
от 7 июля 2006 г . № 633
Содержание
|
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2. ФУНКЦИИ ЭК 3. ПРАВА ЭК 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение об экспертной комиссии управления центрального аппарата , территориального органа Федеральной службы по экологическому , технологическому и атомному надзору и находящейся в ее ведении организации ( далее - Положение ) разработано в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти , утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г . № 536, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г ., № 7418, и Основными правилами работы архивов организаций , одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года .
2.1. Положение устанавливает общие требования к функционированию экспертной комиссии управления центрального аппарата , территориального органа Федеральной службы по экологическому , технологическому и атомному надзору и находящейся в ее ведении организации ( далее - ЭК ), которые создаются в обязательном порядке во всех территориальных органах Федеральной службы по экологическому , технологическому и атомному надзору ( далее - Служба ) и находящихся в ее ведении организациях . В управлениях центрального аппарата Службы ЭК создается ( при необходимости ) по решению начальника управления и работает под методическим руководством центральной экспертной комиссии центрального аппарата Службы ( далее - ЦЭК ).
ЭК создается в целях организации и проведения практической работы по экспертизе ценности документов ( не содержащих сведений , составляющих государственную тайну ), образовавшихся в процессе деятельности управления центрального аппарата , территориального органа Службы или находящейся в ее ведении организации ( далее - управления , территориального органа , организации ), по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации , включая управленческую , научно - техническую , кино -, фото -, фоно -, видео -, а также творческую документацию .
2.2. ЭК является постоянно действующим совещательным органом при руководителе управления , территориального органа , организации . Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем управления , территориального органа , организации . В необходимых случаях ( см . п . 4.7 и п . 4.8 настоящего Положения ) решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно - проверочной комиссией ( ЦЭПК ) при Федеральном архивном агентстве или Экспертно - проверочной комиссией ( ЭПК ) соответствующего федерального архива .
2.3. Персональный состав ЭК управления утверждается начальником управления , а территориального органа и организации - приказом их руководителя .
2.4. В состав ЭК включаются : председатель комиссии , его заместитель , секретарь комиссии , представители архивной и делопроизводственной служб , а также наиболее квалифицированные работники структурных подразделений , представитель соответствующего государственного архива субъекта Российской Федерации . Председатель ЭК назначается из числа заместителей руководителя управления , территориального органа , организации .
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных , общественных и других сторонних организаций .
3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г . № 125-ФЗ " Об архивном деле в Российской Федерации ", иными федеральными законами , нормативно - правовыми актами Службы , решениями ЦЭПК при Росархиве , а также методическими документами ( рекомендациями Федерального архивного агентства , соответствующих федеральных архивов ), Положением о ЦЭК и настоящим Положением .
Положение об ЭК управления Службы утверждается начальником управления по согласованию с председателем ЦЭК , а территориального органа и организации - приказом их руководителя по согласованию с руководителем соответствующего архивного учреждения одновременно с утверждением персонального состава ЭК .
2. ФУНКЦИИ ЭК
4. ЭК осуществляет следующие функции :
4.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации , а также других архивных документов , образующихся в процессе деятельности управления , территориального органа , организации .
4.2. Готовит предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов , предусмотренных действующими нормативными правовыми актами , а также об установлении сроков хранения документов , не предусмотренных нормативными правовыми актами , и в установленном порядке представляет их на рассмотрение ЦЭК Службы или ЭПК органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации .
4.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов .
4.4. Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов управления , территориального органа , организации :
по выявлению владельцев личных архивов в поднадзорных организациях , по возможной передаче ими дневников , записей , воспоминаний , других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации ;
по инициативному документированию знаменательных событий и фактов в истории деятельности Службы и организации ( записи воспоминаний старейших работников Службы , организации всех уровней , бесед , интервью с ними , фото -, фоно - и видеодокументы ).
4.5. Рассматривает и выносит решения о согласовании в части , касающейся ЭК территориального органа , организации :
перечней документов со сроками хранения ;
номенклатур дел ;
описей дел , документов постоянного срока хранения , включая управленческую , научно - техническую документацию , кино -, фото -, фоно -, видео - и творческую документацию ;
перечней проектов , проблем ( тем ), научно - техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение ;
описей на документы по личному составу ;
описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК ;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения ;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения , документов по личному составу ;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение ;
методических документов по проведению экспертизы ценности документов ( рекомендации , памятки и др .).
4.6. После рассмотрения ЭК территориального органа , организации на согласование ( рассмотрение ) ЭПК при органе управления архивным делом субъекта Российской Федерации представляются :
номенклатуры дел территориального органа , организации ;
описи дел по личному составу ;
перечни документов , подлежащих передаче на постоянное хранение ;
предложения ЭК об установлении , уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов ;
акты на уничтожение документов , созданных по 1945 год включительно ( на утверждение ).
На согласование руководителю соответствующего архивного учреждения - положение об ЭК и об архиве территориального органа , организации .
4.7. Представляются в соответствующие органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации на утверждение в части , касающейся ЭК территориального органа , организации :
описи дел , документов постоянного срока хранения ( управленческая , научно - техническая документация и т . д .);
перечни проблем ( тем ), научно - техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение ;
перечни документов , подлежащих передаче в соответствующие государственные архивы ;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения , документов по личному составу .
4.8. Совместно с архивной , делопроизводственной и кадровой службой ЭК территориального органа , организации организует для работников подразделений консультации по вопросам работы с документами , оказывает им методическую помощь , участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации .
3. ПРАВА ЭК
5. При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право :
5.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве , экспертизы ценности документов , розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу , порядка упорядочения и оформления документов и др .
5.2. Запрашивать от начальников структурных подразделений :
письменные объяснения о причинах утраты , порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения , в том числе документов по личному составу ;
информацию , необходимую для определения сроков хранения документов .
5.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о качестве и соблюдении сроков подготовки документов к передаче в архив , об условиях хранения и обеспечения сохранности документов , о причинах утраты документов .
5.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов Службы и подведомственных ей организаций , а также представителей соответствующего федерального архива .
5.5. Информировать руководство управления , территориального органа , организации по вопросам своей компетенции .
5.6. Представлять в установленном порядке территориальный орган , организацию в Федеральном архивном агентстве и соответствующем федеральном архиве .
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
6.1. ЭК территориального органа , организации работает в контакте с ЭПК органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации при Федеральном архивном агентстве , а ЭК управления - с ЦЭК Службы .
6.2. ЭК работает по плану и в соответствии с настоящим Положением и планом работы ЭК , утвержденным руководителем управления , территориального органа , организации . Заседание ЭК считается правомочным , если на нем присутствует более половины ее состава .
6.3. Вопросы , относящиеся к компетенции ЭК , рассматриваются на ее заседаниях , которые проводятся по мере необходимости . Все заседания комиссии протоколируются .
6.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу ( документу ) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии . Право решающего голоса имеют только члены ЭК . Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса , в голосовании не участвуют .
При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК по согласованию с руководителем управления , территориального органа , организации .
6.5. ЭК в лице ее председателя , его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы .
6.6. Ведение делопроизводства ЭК , хранение и использование ее документов , ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии .
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В . П . КОЗЛОВ