герб

ГОСТы

флаг

РД 22-02-2006 Положение об архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 7 июля 2006 г. N 634
"Об утверждении и введении в действие Положения об архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору"

Приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение об архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-02- 2006).

2. Считать не подлежащим применению в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору приказ Госатомнадзора России от 12 июля 2002 г. N 60 "Об утверждении и введении в действие Положения об архиве Госатомнадзора России".

Руководитель

К.Б. Пуликовский

Положение
об архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-02-2006)

Введено в действие с 7 июля 2006 г.

Содержание

I. Общие положения

II. Состав документов архива

III. Задачи и функции архива

IV. Права архива

V. Ответственность

I. Общие положения

1. Настоящее Положение об архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Положение) разработано в соответствии с требованиями Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия , утвержденного приказом Роскомархива от 18 августа 1992 г. N 176, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти , утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г. N 7418.

2. Положение устанавливает общие требования к функционированию архива центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - архив центрального аппарата) по обеспечению сохранности, учета, отбора, упорядочения и использования документов (не содержащих сведений, составляющих государственную тайну), образовавшихся в процессе деятельности центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Служба) и их передачи на государственное хранение.

3. Документы Службы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в Архивный фонд Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации (далее - ГАРФ).

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" хранятся в центральном аппарате, территориальных органах Службы, а также находящихся в ее ведении организациях.

4. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Службы, а также находящихся в ее ведении организаций.

5. В Службе для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов временного хранения и по личному составу, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы центрального аппарата, территориальных органов Службы, а также находящихся в ее ведении организаций.

Руководители центрального аппарата, территориальных органов Службы, а также находящихся в ее ведении организаций обеспечивают свои архивы необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами.

6. Архив центрального аппарата возглавляет один из работников отдела документооборота и архива Управления делами Службы, на которого возложены функции заведующего архивом и является ответственным лицом за ведение архивного дела.

7. В своей работе архив центрального аппарата руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", организационными и распорядительными документами Службы, правилами и другими нормативными и методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела и настоящим Положением.

8. Архив центрального аппарата работает по планам, утверждаемым начальником Управления делами или лицом, исполняющим его обязанности, и отчитывается перед ним о своей работе.

9. Контроль за деятельностью архива центрального аппарата осуществляет руководитель Службы.

10. Организационно-методическое руководство деятельностью архива центрального аппарата осуществляет ГАРФ.

11. Территориальные органы Службы и находящиеся в ее ведении организации создают свои архивы с аналогичными задачами и функциями, разрабатывают и утверждают положение о них и согласовывают с соответствующими архивными учреждениями.

II. Состав документов архива

12. Архив центрального аппарата хранит документы постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу.

13. В архив центрального аппарата поступают:

а) законченные делопроизводством Службы документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата Службы, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу Службы;

б) документы постоянного хранения и по личному составу Службы - предшественников;

в) научно-справочный аппарат к документам архива центрального аппарата.

III. Задачи и функции архива

14. Основными задачами архива центрального аппарата являются:

а) комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения;

б) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве центрального аппарата;

в) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством и Государственным архивом Российской Федерации (далее - ГАРФ);

г) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Службы;

15. В соответствии с возложенными задачами архив центрального аппарата осуществляет следующие функции:

а) в соответствии с графиком, утвержденным начальником Управления делами, принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством документы структурных подразделений центрального аппарата, учитывает и хранит эти документы, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством и ГАРФ;

б) разрабатывает и согласовывает с ГАРФ графики представлений описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

в) составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение центральной экспертной комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - ЦЭК) и ЭПК ГАРФ;

г) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;

д) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве центрального аппарата делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом государственного архива;

е) организует использование документов, информирует руководство и работников Службы о составе и содержании документов архива центрального аппарата;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива центрального аппарата;

исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки Службы;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве центрального аппарата;

ж) оказывает методическую помощь работникам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы в составлении номенклатуры дел Службы, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив центрального аппарата;

з) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива службы и работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы;

и) ежегодно представляет в ГАРФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

к) подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГАРФ документы Архивного фонда Российской Федерации.

IV. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив центрального аппарата имеет право:

16. Контролировать выполнение установленных правил организации хранения документов законченных текущим делопроизводством в структурных подразделениях центрального аппарата Службы до передачи их на хранение в архив, давать предложения или готовить и представлять начальнику Управления делами на согласование в установленном порядке проекты организационных и распорядительных документов по архивному делу.

17. Запрашивать от структурных подразделений центрального аппарата Службы сведения, необходимые для работы архива центрального аппарата, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив центрального аппарата задач и функций.

18. Участвовать в согласовании с ГАРФ в установленном порядке сводной номенклатуры дел центрального аппарата Службы, описи дел постоянного хранения, по личному составу и долговременному сроку хранения, а также проекты иных нормативных и методических документов по архивному делу, разрабатываемых Службой по архивному делу до представления этих проектов на рассмотрение ЦЭК Службы и ЭПК ГАРФ, визировать акты на уничтожение документов.

19. Участвовать в мероприятиях по повышению квалификации работников делопроизводственных и архивных служб центрального аппарата Службы, ее территориальных органов и подведомственных ей организаций.

20. Ставить вопрос перед руководством Службы о привлечении к ответственности лиц, виновных в хищении, укрытии, порче, незаконном уничтожении документов и нарушении требований действующих правил и норм по архивному делу и организации работы с документами.

21. Представлять руководству Службы в установленном порядке предложения и планы мероприятий по совершенствованию архивного дела в центральном аппарате Службы.

V. Ответственность

22. Заведующий архивом (работник, на которого возложены обязанности обеспечения работы архива центрального аппарата) несет ответственность за:

а) выполнение возложенных на архив центрального аппарата задач и функций;

б) обеспечение техники безопасности и противопожарной безопасности в помещениях архива.

23. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Согласовано

Руководитель Федерального
архивного агентства

В.П. Козлов

31 мая 2006 г.

Еще документы скачать бесплатно

Интересное

Виды сечения разрезы Гост 11738 Гост 14034 74 Гост сетки арматурные сварные Журнал нивелирования Испытание предохранительных Поясов Маркировка грузов Пдк Пуэ 6 издание Расход электроэнергии Расчет системы отопления СП 42 102 2004 Сортамент Двутавров с параллельными гранями полок Сортамент металлопроката Сто асчм 20 93