герб

ГОСТы

флаг

РД 153-34.0-01.603-00 Методические указания по организации и ведению фонда нормативно-технических документов в метрологической службе энергопредприятия

РОССИЙСКОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ «ЕЭС РОССИИ»

ДЕПАРТАМЕНТ СТРАТЕГИИ РАЗВИТИЯ И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ
ФОНДА НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ
ЭНЕРГОПРЕДПРИЯТИЯ

РД 153-34.0-01.603-00

Разработано Открытым акционерным обществом "Предприятие по наладке, совершенствованию технологии и эксплуатации электростанций и сетей УралОРГРЭС"

Исполнители Т. АМИНДЖАНОВ, Л.Я. ПОПОВСКАЯ

Утверждено Департаментом стратегии развития и научно-технической политики РАО "ЕЭС России" 23.05.2000

Первый заместитель начальника А.П. БЕРСЕНЕВ

Ключевые слова : нормативные документы, фонд, состав и структура, метрологическая служба, ведение и учет.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЮ ФОНДА
НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В МЕТРОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ ЭНЕРГОПРЕДПРИЯТИЯ

РД 153-34.0-01.603-00

Взамен РД 34.01.603

Дата введения

Настоящие Методические указания устанавливают порядок:

- создания и ведения фонда нормативных документов (НД) в базовых организациях метрологических служб (БОМС) и метрологических службах (МС) энергопредприятий (далее - фонд МС);

- обеспечения работников МС достоверной информацией о НД;

- обеспечения работников МС документами фонда.

Фонд МС служит первоисточником при решении основных вопросов обеспечения единства и требуемой точности измерений. Актуализация фонда МС является необходимым условием соблюдения метрологических правил и норм.

Фонд МС создается на основании требований ПР 50.2.008-94 [ 1], РД 34.11.106-95 [ 5], РД-34.11.113-95 [ 6], РД 34.11.412-96 [ 7] и РД 34.11.502-95 [ 8].

Методические указания предназначены для руководящего персонала МС энергопредприятий, лиц, ответственных за ведение фонда МС, и персонала МС при выполнении основной деятельности.

С выходом настоящих Методических указаний утрачивает силу РД 34.01.603 "Методические указания по организации и ведению фонда нормативно-технических документов в метрологической службе энергоуправления: МУ 34-70-144-86" (М.: СПО Союзтехэнерго, 1987).

1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ И ВЕДЕНИЮ ФОНДА МС

1.1 Организация работ по созданию и ведению фонда МС возлагается на руководителя МС.

1.2 Работы по ведению фонда МС возлагаются на ответственное лицо, специально назначенное из числа работников МС.

1.3 В обязанности работника, ответственного за ведение фонда МС, входит:

- комплектование и учет документов фонда;

- внесение изменений и дополнений в документы фонда;

- постоянная информация работников МС об изменениях в документах фонда;

- выдача персоналу МС рабочих экземпляров документов.

1.4 Руководитель МС и лицо, ответственное за ведение фонда МС, несут ответственность за его сохранность и актуализацию.

2 СОСТАВ И СТРУКТУРА ФОНДА МС

2.1 В состав фонда МС рекомендуется включать:

- межгосударственные стандарты (ГОСТ);

- государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р);

- отраслевые стандарты (ОСТ);

- межгосударственные правила (ПМГ);

- правила по метрологии (ПР 50, ПР 50.2);

- рекомендации по метрологии (МИ);

- руководящие документы РДМУ, РД 50;

- отраслевые руководящие документы (РД 34, РД 153): методические указания, инструкции;

- стандарты предприятия (СТП);

- распорядительные и справочно-информационные документы РАО "ЕЭС России", АО-энерго, энергопредприятия;

- указатели НД и дополнения к ним.

2.2 Фонд МС рекомендуется составлять из следующих структурных частей:

- контрольный фонд;

- рабочий фонд;

- фонд отмененных документов.

2.2.1 Контрольный фонд - совокупность действующих на данный момент документов (каждый в одном экземпляре) с внесенными в них изменениями.

Документы контрольного фонда в длительное пользование не выдаются.

На каждом документе контрольного фонда ставится штамп "Контрольный экземпляр" или делается соответствующая надпись.

2.2.2 Рабочий фонд - совокупность действующих на данный момент документов с внесенными в них изменениями, предназначенных для выдачи в пользование работникам МС.

На все экземпляры рабочего фонда документов ставится штамп "Экз. № ..." или делается соответствующая надпись.

Примечание - Для предъявления надзорным органам, при аккредитации (аттестации), для получения лицензий необходимо иметь документы, выпущенные соответствующими издательствами.

2.2.3 Фонд отмененных документов - совокупность отмененных или замененных документов, которые могут быть использованы в справочных целях.

Отмененные документы хранятся отдельно от действующих.

3 СОЗДАНИЕ И ВЕДЕНИЕ ФОНДА МС

3.1 Комплектование фонда МС

Фонд МС комплектуется по заявкам специалистов МС на основании указателей НД и дополнений к ним, перечень которых приведен в приложении А.

Перечень организаций, занимающихся распространением НД, приведен в приложении Б.

В приложении В приведены правила приобретения НД.

3.2 Ведение и учет фонда МС

3.2.1 Контрольный фонд группируется по видам документов в соответствии с пунктом 2.1 настоящих Методических указаний.

Документы каждого вида располагаются в последовательности возрастания их обозначений.

В приложении Г приведены обозначения, принятые в ОСТ 153-00.0-001-98 [ 2].

3.2.1.1 Сборники документов расставляются по первому номеру документа. Тематические сборники документов, изданные без указания на обложке номеров документов, расставляются в алфавитном порядке.

3.2.1.2 Расстановка документов должна обеспечивать оперативность их поиска.

3.2.1.3 Каждый документ контрольного фонда МС (в том числе входящий в сборник) подлежит индивидуальному регистрационному учету.

Учет данных о каждом документе ведется на каталожных карточках.

В каталожных карточках указываются:

- обозначение;

- наименование;

- срок действия;

- срок и периодичность проверки;

- сведения об изменениях, поправках;

- сведения об отмене документа (дата, источник);

- сведения о замене документа (дата, обозначение заменяющего документа, источник);

- год выпуска, издательство;

- для документов, выпущенных взамен ранее действующих, указывается обозначение замененного документа;

- для документов, входящих в сборник документов, указывается обозначение первого документа сборника.

Карточки каталожного учета должны быть классифицированы по категориям документов, а внутри категорий - в порядке возрастания номеров обозначений документов.

В связи с расширением сети персональных компьютеров и с большими возможностями ПЭВМ для учета документов вместо каталожных карточек может быть использована автоматизированная система учета документов, позволяющая оперативно получать более полные данные о документах фонда МС.

3.2.2 Документы рабочего фонда и фонда отмененных документов располагаются так же, как документы контрольного фонда, но каталожные карточки по документам этого фонда не составляются.

Рекомендуется на каталожных карточках отмечать общее количество документов, находящихся в контрольном и рабочем фондах.

Каталожные карточки отмененных документов хранятся вместе с карточками действующих.

3.3 Внесение изменений в НД

3.3.1 Внесение в действующие документы фонда МС изменений, дополнений, поправок, сведений о продлении или снятии ограничения срока действия, отмене или замене осуществляется на основании сведений, содержащихся в информационных указателях и получаемых от организаций, занимающихся изданием и распространением НД, предприятий-разработчиков и предприятий - калькодержателей документов.

3.3.2 Изменения вносятся во все экземпляры документов путем вклеивания в корешок первой страницы текста изменения. На обложке документа делается отметка о наличии изменения и его источнике.

Изменения, касающиеся обозначения документов, срока их действия, вносятся на обложку или первую страницу документа с указанием источника изменения.

3.3.3 Сведения об изменениях документа вносятся в соответствующие каталожные карточки.

3.3.4 На обложке аннулированного документа проставляется надпись "Отменен с ....", а замененного - "Заменен с ..." с указанием обозначения нового документа и источника изменения. Аналогичные данные указываются в каталожных карточках этих документов.

3.3.5 Отмененные документы подлежат изъятию из всех фондов и помещению в фонд отмененных документов в одном экземпляре.

3.3.6 Каталожные карточки отмененных документов не подлежат изъятию из картотеки.

3.4 Хранение НД

Документы хранятся в специальных коробках (папках) или в шкафах.

Для удобства поиска документов на коробках указываются обозначения НД (первого и последнего), в шкафах используются разделители с указанием на них категорий и обозначений документов.

Контрольные экземпляры НД могут храниться в отдельных коробках, на боковой стороне которых указывается "Контрольные экземпляры".

4 ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ МС НД И ИНФОРМАЦИЕЙ О НИХ

4.1 Не реже одного раза в квартал информация о поступлении в фонд МС новых НД или изменений к ним, официальных сведений об изменениях к документам, их отмене, замене и т.д. доводится:

- БОМС до сведения МС энергопредприятий;

- МС энергопредприятий до сведения структурных подразделений.

4.2 Выдача в постоянное или временное пользование НД из фонда МС должна регистрироваться в специальном журнале или в карточках абонентов фонда МС (аналогично библиотечному учету).

Приложение А

(справочное)

ПЕРЕЧЕНЬ УКАЗАТЕЛЕЙ НД

Наименование

Периодичность издания

Издательство

1 Указатель. Государственные стандарты

Ежегодно

Издательство стандартов

2 Информационный указатель (ИУС). Государственные стандарты

Ежемесячно

3 Указатель. Нормативные документы в области метрологии

Один раз в 2 года

4 Дополнение к Указателю «Нормативные документы в области метрологии»

Ежегодно

5 Указатель. Отраслевые стандарты

Ежегодно

6 Информационный указатель. Отраслевые стандарты (ИУОС)

Ежемесячно

7 Указатель. Технические условия

Ежегодно

8 Информационный указатель. Технические условия (ИУТУ)

Ежемесячно

9 Указатель руководящих документов электроэнергетической отрасли (РД 34)

Один раз в 3 - 4 года

СПО ОРГРЭС

10 Информационный указатель руководящих документов электроэнергетической отрасли (РД 34), обязательных для энергопредприятий и организаций Минэнерго Российской Федерации

Ежегодно

11 Указатель опубликованных работ по вопросам эксплуатации и ремонта энергетического оборудования

2 раза в год

Приложение Б

(справочное)

ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНИЗАЦИЙ, ЗАНИМАЮЩИХСЯ РАСПРОСТРАНЕНИЕМ НД

Наименование организации и район обслуживания

Адрес, телефон

Распространяемые документы, информационные услуги

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ № 1

Обслуживает:

- республики: Марий Эл, Мордовию, Татарстан, Чувашскую;

- области: Брянскую, Владимирскую, Волгоградскую, Воронежскую, Ивановскую, Калужскую, Костромскую, Курскую, Липецкую, Московскую, Орловскую, Пензенскую, Рязанскую, Самарскую, Саратовскую, Смоленскую, Тамбовскую, Тульскую, Ульяновскую, Ярославскую, страны СНГ и Балтии

117961, Москва, ул. Донская, д. 8;

тел. (095) 236 5034;

факс 236 3448

Нормативные документы, принятые Госстандартом России в качестве официальных изданий, выпущенные ИПК Издательства стандартов; подписка на периодические издания

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ № 3

Обслуживает:

- республики: Карелию, Коми;

- области: Архангельскую, Вологодскую, Калининградскую, Кировскую, Ленинградскую, Мурманскую, Нижегородскую, Новгородскую, Псковскую, Тверскую

194292, Санкт-Петербург, пр. Культуры, д. 26, корп. 1;

тел. (812) 557 8621; 558 1639;

факс 598 5310

То же

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ № 10

Обслуживает:

- республики: Дагестан, Калмыкию, Северную Осетию, Кабардино-Балкарию, Ингушскую, Чеченскую;

- края: Краснодарский, Ставропольский;

- области: Астраханскую, Белгородскую, Ростовскую

350010, г. Краснодар, ул. Офицерская, д. 48;

тел. (8612) 540 120; 541 373

-«-

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ № 13

Обслуживает:

- республики: Бурятию, Туву, Саха (Якутия);

- края: Алтайский, Красноярский, Приморский, Хабаровский;

- области: Амурскую, Иркутскую, Камчатскую, Магаданскую, Новосибирскую, Омскую, Сахалинскую, Томскую, Тюменскую, Читинскую

630108, г. Новосибирск, ул. Котовского, д. 40;

тел. (3832) 539 493;

тел/факс 539 436

Нормативные документы, принятые Госстандартом России в качестве официальных изданий, выпущенные ИПК Издательства стандартов; подписка на периодические издания

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ № 14

Обслуживает:

- республики: Башкортостан, Удмуртскую;

- области: Курганскую, Оренбургскую, Пермскую, Свердловскую, Челябинскую

620041, г. Екатеринбург, ул. Солнечная, д. 41;

тел/факс (3432) 416 827

То же

Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации (ВНИИКИ) Госстандарта России

Обслуживает все регионы Российской Федерации

103001, Москва, К-1, Гранатный пер., д. 4;

тел.: 290 6983; 290 1729

Нормативные документы, принятые Госстандартом России в качестве официальных изданий, выпущенные ИПК Издательства стандартов

Технический Комитет по стандартизации ТК 53 «Основные правила и нормы в области обеспечения единства измерений»

Обслуживает все регионы Российской Федерации

119361, Москва, ул. Озерная, д. 46, заместитель председателя ТК 53 Г.П. Сафаров;

тел. (095) 437 5674

Рекомендации по метрологии (МИ), адреса организаций - калькодержателей МИ; информационное обслуживание

Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации (ВНИИС)

Обслуживает все регионы Российской Федерации

123557, Москва, Электрический пер., д. 3/10

Руководящие документы, выпущенные ВНИИС

Служба передового опыта Открытого акционерного общества «Фирма по наладке, совершенствованию технологии и эксплуатации электростанций и сетей ОРГРЭС» (СПО ОРГРЭС)

Обслуживает все регионы Российской Федерации

105023, Москва, Семеновский пер., д. 15;

тел. 360 6268

Отраслевая нормативная и справочно-информационная документация, выпущенная СПО ОРГРЭС; оказание информационных услуг

АО ОТ «Всероссийский теплотехнический институт» (ВТИ)

Обслуживает все регионы Российской Федерации

109280, Москва, ул. Автозаводская, д. 14/23

Отраслевые руководящие документы, выпущенные ВТИ

АО «Центральное конструкторское бюро Энергоремонт» (ЦКБ Энергоремонта)

Обслуживает все регионы Российской Федерации

119136, Москва, 3-й Сетуньский пр., д. 10

Отраслевые руководящие документы, выпущенные ЦКБ Энергоремонта

АО «Всероссийский научно-исследовательский институт электроэнергетики» (ВНИИЭ)

Обслуживает все регионы Российской Федерации

115201, Москва, Каширское шоссе, д. 22, к. 3

Отраслевые руководящие документы, выпущенные ВНИИЭ

Открытое акционерное общество «Предприятие по наладке, совершенствованию технологии и эксплуатации электростанций и сетей УралОРГРЭС»

620049, г. Екатеринбург, пер. Автоматики, д. 3; тел. (3432) 742 851

База данных автоматизированной системы учета действующих НД по метрологии

Приложение В

(справочное)

ПРАВИЛА ПРИОБРЕТЕНИЯ (ЗАКАЗА) НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Согласно РД 34.04.103-97 [ 4] организация работ по созданию и ведению фонда НД возлагается на подразделение стандартизации АО-энерго. При отсутствии централизованного обеспечения документами через группу (или специалиста) стандартизации либо техническую библиотеку этими вопросами может заниматься МС.

Информационное обслуживание предприятий осуществляют организации - распространители НД (см. приложение Б) по договорам (абонентное обслуживание) или по разовым запросам.

В территориальных отделах распространения НД и справочно-информационной документации (магазинах стандартов) ИПК Издательства стандартов можно оформить подписку на периодические издания (указатели, ИУС, "Бланк заказа", ИУТУ и т.п.), приобрести стандарты и другие официальные НД, стать на абонементное обслуживание.

Заказ НД и указателей Издательства стандартов осуществляется посредством заполнения и своевременной отправки в территориальный отдел распространения "Бланка заказа" ежемесячного Информационного указателя "Государственные стандарты" (ИУС). Тиражи стандартов печатаются под заявки "Бланка заказа" на проекты новых стандартов, переизданные стандарты и т.д.

При отсутствии заказанных НД в территориальном отделе распространения предприятия могут заказать их копии в том же территориальном отделе или в областном (районном) центре научно-технической информации (ЦНТИ).

Для приобретения указателя и рекомендаций по метрологии (МИ) следует обращаться в Технический Комитет по стандартизации ТК 53 "Основные правила и нормы в области обеспечения единства измерений" (см. приложение Б), который осуществляет также информационное обслуживание (абонементное или по разовым запросам) о зарегистрированных изменениях в составе метрологических документов.

Обеспечение отраслевой нормативной и справочно-информационной документацией, выпускаемой СПО ОРГРЭС, осуществляется на основании договоров.

Для приобретения руководящих документов, отраслевых стандартов, технических условий электроэнергетики следует заключать договор на информационное обслуживание с АО "Информэнерго", которое снабжает копиями документов, имеющихся в его фонде.

Для приобретения документов, отсутствующих в фондах АО "Информэнерго", следует обращаться в организации, издавшие эти документы.

Сведения об организациях, издавших руководящие документы, содержатся в указателях, выпускаемых СПО ОРГРЭС и АО "Информэнерго".

Для приобретения базы данных автоматизированной системы учета действующих НД по метрологии (АСУ НД) следует заключить договор с АО "УралОРГРЭС", которое предоставляет "Базу данных автоматизированной системы учета действующих нормативных документов по метрологии" на компакт-диске с "Руководством пользователя" и осуществляет сопровождение АСУ НД.

Приложение Г

(справочное)

ОБОЗНАЧЕНИЕ НД

В соответствии с ОСТ 153-00.0-001-98 [ 2] приняты новые обозначения отраслевых НД, утвержденных в 1998 г. и в более поздние сроки.

Обозначение НД состоит из:

- индекса документа - ОСТ, РД;

- кода нормативного документа Минэнерго РФ - 153;

- кода нормативного документа электроэнергетической отрасли - 34.0;

- кода нормативного документа подотрасли:

"Теплоэнергетика" - 34.1;

"Гидроэнергетика" - 34.2;

"Линии электропередачи и подстанции" - 34.3;

- двузначного номера группы по действующему Классификатору отраслевых НД (код группы "Метрология" - 11);

- трехзначного регистрационного номера документа;

- двух последних цифр (с 2001 г. - четырех цифр) года утверждения НД.

Пример обозначения отраслевого руководящего документа по метрологии: РД 153-34.0-11.116-99.

Список использованной литературы

1. ПР 50.2.008-94 . Порядок аккредитации головных и базовых организаций метрологической службы государственных органов управления Российской Федерации и объединений юридических лиц.

2. ОСТ 153-00.0-001-98. Требования к обозначению нормативных документов и технических условий, порядок их регистрации в топливно-энергетическом комплексе.

3. РД 34.01.602-94. Методические указания по созданию и ведению фонда нормативно-технических документов и информационному обеспечению ими подразделений предприятий (организаций) электроэнергетики. - М.: СПО ОРГРЭС, 1994.

4. РД 34.04.103-97 . Типовое положение. Организация работ по стандартизации в акционерных обществах энергетики и электрификации. - М.: СПО ОРГРЭС, 1998.

5. РД 34.11.106-95 . Положение о порядке аккредитации метрологических служб энергопредприятий на право проведения калибровочных работ. - М.: СПО ОРГРЭС, 1997.

6. РД 34.11.113-95 . Методические указания. Метрологический контроль и надзор, осуществляемые головными и базовыми организациями метрологических служб на энергопредприятиях электроэнергетики. - М.: СПО ОРГРЭС, 1998.

7. РД 34.11.412-96 . Методические указания. Калибровка средств измерений на энергопредприятиях электроэнергетики. Организация и порядок проведения. - М.: СПО ОРГРЭС, 1998.

8. РД 34.11.502-95 . Методические указания. Организация и порядок проведения метрологической экспертизы документации на стадии разработки и проектирования. - М.: СПО ОРГРЭС, 1997.

СОДЕРЖАНИЕ

1 организация работ по созданию и ведению фонда мс .. 2

2 состав и структура фонда мс .. 2

3 создание и ведение фонда мс .. 3

4 обеспечение работников мс нд и информацией о них . 4

Приложение А. Перечень указателей нд .. 4

Приложение б. Перечень организаций, занимающихся распространением нд .. 5

Приложение в. Правила приобретения (заказа) нормативных документов . 6

Приложение г. Обозначение нд .. 7

Список использованной литературы .. 8

Еще документы скачать бесплатно

Интересное

Армирование Винт гост Входной контроль материалов Гайка гост Заземление электроустановок Катет сварного шва Коэффициент разрыхления грунта Нормы пробега шин Ок 016 94 Отсос Плиты покрытия размеры Снип 23 01 99 строительная климатология Средства защиты в электроустановках Таблица подшипников Технологический регламент