герб

ГОСТы

флаг

Р 50.1.004-2002 Подготовка для принятия и введения в действие в Российской Федерации межгосударственных стандартов и подготовка к прекращению их действия

Р 50.1.004-2002

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПОДГОТОВКА ДЛЯ ПРИНЯТИЯ
И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ
И ПОДГОТОВКА К ПРЕКРАЩЕНИЮ
ИХ ДЕЙСТВИЯ

ГОС СТ АНД АРТ РОССИИ
Москва

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Всероссийским научно-исследовательским институтом ст ан дарт изации (ВНИИстандарт) Госстандарта России

2 ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта Россия

3 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Пост ановлени ем Госст андарт а Ро сси и от 30 д ек абр я 2002 г. № 533-ст

4 ВЗАМЕ Н Р 50.1.004-95

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область применения . 2

2 Нормативные ссылки . 2

3 Общие положения . 3

4 Подготовка для принятия проектов межгосударственных стандартов, автором которых является Российская Федерация . 3

5 Рассмотрение проектов межгосударственных стандартов, авторами которых являются другие государства . 11

6 Подготовка к введению в действие в Российской Федерации принятых межгосударственных стандартов . 13

7 Подготовка к прекращению применения межгосударственных стандартов в Российской Федерации . 17

Приложение А Типовая форма докладной записки руководству Госстандарта России на проект стандарта, автором которого является Российская Федерация . 20

Приложение Б Типовые формулировки писем Госстандарта России для рассылки проектов стандартов в другие государства и Бюро по стандартам .. 21

Приложение В Типовая форма докладной записки руководству Госстандарта России на проект стандарта, автором которого является другое государство . 23

Приложение Г Типовые формулировки и рекомендации по оформлению постановлений Госстандарта России о введении в действие в Российской Федерации межгосударственных стандартов и изменений к ним .. 24

Приложение Д Рекомендации по формированию и оформлению дел стандартов, введенных в действие в Российской Федерации . 26

Приложение Е Форма обложки дела стандарта . 27

Приложение Ж Форма описи документов, входящих в дело стандарта, разработанного Российской Федерацией . 28

Приложение И Рекомендации по регистрации стандартов во ВНИИКИ .. 29

Приложение К Рекомендации по опубликованию информации о принятии и введении в действие в Российской Федерации межгосударственных стандартов, изменений к ним и по изданию принятых документов . 29

Приложение Л Форма описи документов, входящих в дело стандарта, разработанного в другом государстве . 30

Приложение М Форма описи документов, входящих в дело прекращения применения межгосударственного стандарта . 31

Приложение Н Типовые формулировки постановлений Госстандарта России о прекращении применения в Российской Федерации межгосударственных стандартов . 31

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПОДГОТОВКА ДЛЯ ПРИНЯТИЯ И ВВЕ Д ЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ

В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ

И ПОДГОТОВКА К ПРЕКРАЩЕНИЮ ИХ ДЕЙСТВИЯ

Дата введен и я 2003-0 9-0 1

1 Область применения

Настоящие рекомендации направлены на обеспечение применения ГОСТ Р 1.8 и распространяются на следующие процедуры, осуществляемые в струк т урных подразделениях и организациях Госстандарта России:

- подготовку для принятия* проектов межгосударственных стандартов и проектов изменений к ним (далее - стандарты )**, автором которых является Российская Федерация;

* Порядок принятия стандартов - по ГОСТ 1.2 (подразд е л 3.3, пункт ы 5.2.3 и 5.2.4).

** За исключением случая , когда необходимо специально указывать, чт о данное положение распространяется т олько на изменение к межгосударственному стандарту.

- рассмотрение проектов стандартов, авторами которых являются другие государства -у частники Соглашения о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии, сертификации и аккредитации в этих областях деятельности (далее - государства-у частники Соглашения)***;

** * Данное Соглаш е ние заключено правительствами стран Содружества Независимых Государст в в г. М оск ве 13 марта 1992 г. Изменения и дополнения в это Соглашение были внесены 20 июня 20 00 г.

- подготовку к введению в действие в Российской Федерации принятых стандартов;

- подготовку документов об отмене действующих стандартов или прекращении их применения в Российской Федерации в одностороннем порядке.

Настоящие рекомендации не распространяются на указанные процедуры в отношении стандартов на оборонную про дукцию . Порядок их проведения регламентирован специальными правилами по стандартизации, принятыми Госстандартом России.

Настоящие рекомендации не распространяются на указанные процедуры в отношении стандартов , разрабаты ваемы х по заказу Госстандарта России в его научно-исследовательских организациях. Подготовку данных стандартов для принятия и введения в действие в Российской Федерации осуществляют в соответстви и с Р 50.1.039.

2 Нормативные ссылки

В настоящих рекомендациях использованы ссылки на следующие документы:

ГОСТ 1.0-92 Межгосударственная система стандартизации. Основные положения

ГОСТ 1.2-97 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления и отмены

ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, излож е нию, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы

ГОСТ 13143-88 Дыроколы конторские. Основные параметры и размеры

ОСТ 1789 Отверстия для скрепления документов

ГОСТ Р 1.2-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов

ГОСТ Р 1.5-2002 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ Р 1.8-2002 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты межгосударс т венные. Правила разработки, применения, об новления и прекращения применения в части работ, осуществляемых в Российской Федерации

ГОСТ Р 1.11-99 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Метрологическая экспертиза проектов государственных стандартов

Р 50.1.039-2002 Разработка, обнов л ение и отмена правил и рекомендаций по стандартизации, метрологии, сертификации, аккредитации и каталогизации

РМГ 24 -9 7 Рекомендации по разработке стандартов межгосударственными техническими комитетами по стандартизации

Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии (утверждена приказом Госстандарта России от 7 августа 2001 г. № 240 )*

* Ссылки на данную инструкцию приведены в 3.3 , 6.1.6 и Г.9 (прилож ение Г)

3 Общие положения

3.1 Подготовка проектов стандартов к принятию является составной частью разработки стандартов, осуществл я емой по ГОСТ 1.2 и ГОСТ Р 1.8 для достижения целей межгосударственной стандартизации с соблюдением ее основных принципов (согласно ГОСТ 1.0, разделы 4 и 5) в соответствии с основными направлениями работ по межгосударст венно й ст анд артизаци и, которые осуществляются в отношении объектов межгосударственной стандартизации (см. ГОСТ 1.0, разделы 6 и 7).

3.2 Если разработка стандарта направлена на обеспечение его гармонизации на международном или регионал ь ном уровне, то учитывают Р 50.1.035.

3.3 Процедуры, указанные в разделе 1 , осуществляют с соблюдением действующей инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Госстандарта России и использованием Межведомственной корпоративной информационной сети М АКРОН ЕТ.

3.4 Пересылку любых документов в процессе проведения процедур, указанных в разделе 1, осуществляют по электронной почте. При этом соблюдают принятый Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (далее - Межгосударственный совет или МГС) порядок обмена электронными версиями документов в части использования редактируемых и нередактируемых форматов.

4 Подготовка для принятия проектов межгосударственных стандартов, автором которых является Российская Федерация

4 .1 Подготовка проекта стандарта для рассылки в други е государства

4.1 .1 После представления в Госстандарт России окончательной редакции проекта стандарта межгосударственным техническим комитетом по стандартизации (далее - МТК ), российским техническим комитетом по стандартизации (далее - российский ТК), предприятием или иным разработчиком в соответствии с ГОСТ Р 1.8 (пункт 4.3.8) управление Госстандарта России, курирующее разработку данного стандарта в соответствии с закрепленной тематикой (далее - курирующее управление), в срок не более трех рабочих дней проверяет комплектность документов, поступивших с проектом стандарта, на соответствие ГОСТ Р 1.8 (подпункт 4.3.8.2) и направляет их в научно-исследовательскую организацию Госстандарта России (далее - НИИ) в соответствии с Планом государственной стандартизации или закрепленной за этой организацией тематикой (если проект стандарта представлен вне Плана).

В случае поступления в Госстандарт России неполного комплекта документов курирующее управление запрашивает недостающие документы у представив ш его проект стандарта секретариата МТК (секретариата российского ТК, предприятия или иного разработчика данного стандарта).

4 .1 .2 Исполнитель НИИ в срок не более двадцати календарных дней после получения проекта стандарта осуществляет:

- рассмотрение проекта стандарта и проверку его соответствия федеральному законодательству и требованиям ГОСТ 1.5 , а также простановку индекса Универсальной десятичной классификации (УД К) и иных недостающих библиографических данных;

- направление проекта стандарта на издательское редактирование в соответствии с 4.1.5;

- рассмотрение пояснительной записки к проекту стандарта в отно ш ении полноты и обоснованности приведенных в ней сведений;

- рассмотрение сводок о т зывов на первую редакцию проекта стандарта, полу ченных из других стран и Российской Федерации;

- о пределяет полноту учета замечаний и предложений, высказанных в о тзывах на первую редакцию, и обоснованность заключений, приведенных в сводк ах отзывов;

- проверку соблюдения правил разработки проектов стандартов, установленных ГОСТ Р 1.8, включая рассмотрение протокола заседани я МТК (российского ТК) и/или иных документов, подтверждающих согласие членов МТК (ТК), а также рассмотрение документов о согласовании в Российской Федераци и окончательной редакции проекта стандарта;

- подготовку проекта докладной записки руководству Госстандарта России на проект стандарта с учетом типовой формы, приведенной в приложении А;

- оценку полноты учета замечаний и предложений по проекту стандарта , высказанных в экспертном заключении (в случае проведения метрологической, терминологической или иной* экспертизы, если данная экспертиза была осуществлена в соответствии с ГОСТ Р 1.11, ГОСТ Р 1.8 или по инициативе разработчика стандарта);

* Разработчик стандарта может обратиться в компетентную организацию для проведения научно-техничес к ой или юридической (правовой) экспертизы или экспертиз ы его патентной чистоты.

- подготовку проекта сопроводительного письма Госстандарта России для рассылки проекта стандарта в другие государств а-у частники Соглашения и Бюро по стандартам [если проект стандарта в другие страны рассылает Госстандарт России, то в этом письме используют одну из типовых формулировок, приведенных в Б.1 и Б.2 (приложение Б)] или для направления его в секретариат (председателю) МТК [если проект стандарта в другие страны рассылает секретариат/председатель МТК, то в этом письме используют типовую формулировку, приведенную в Б.3 (приложение Б)].

4.1.2 .1 Если представленный проект стандарта оформлен на основе применения международного или регионального стандарта, то исполнитель НИИ сравнивает их содержание и оценивает достоверность указанной в проекте (в предисловии) межгосударственного стандарта степени его соответствия примененному международному (региональному) стандарту.

Примечание - Запрос пер е вода на русский язык (русской версии) применяемого международного (регионального) стандарта осуществляют заблаговременно (см. ГОСТ Р 1.8, пункт 4.1 .4). Если данный перевод (русская версия) отсут ствует, то ВН ИИКИ представляет НИИ соотве тствующую справку.

4.1.2.2 Допускается не проводить сравнение неэквивалентных стандартов (если в проекте межгосударственного стандарта не указано, что данный стандарт является идентичным международному/региональному стандарту или модифицирован по отношению к нему).

4.1.3 Если вместе с проектом стандарта представлено экспертное заключение по результатам метрологической, терминологической ** или иной экспертизы, но в проекте стандарта не полностью учтены замечания и предложения, высказанные в экспертном заключении, то НИИ отражает это в докладной з аписке и направляет ее в курирующее управление вместе с проектом стандарта и другими поступивш ими документами.

4 .1 .3.1 Если экспертиза проекта стандарта была ранее проведена данным НИИ**, а высказанные по ее результатам замечания и/или предложения не были в полной мере учтены при подготовке п редст авл енн ой на принятие окончательной редакции проекта стандарта, то НИИ по согласованию с се кретариатом МТК (секретариатом российского ТК, предприятием или иным разработчиком) может внести исправления в проект стандарта для учет а этих замечаний (предложений).

* * Метрологич е скую экспертизу может проводить ВНИ ИМ С или иной специализированный в этой области институт Госстандарта России, терминологическ ую экспертизу проводит ВНИИКИ Госстандарта России.

4 .1 .3.2 Если НИИ ранее готовил отзыв на первую редакцию проекта стандарта, то также может быт ь проведена указанная в 4.1.3 или 4.1.3.1 процедура.

4.1.3.3 Курирующее управление определяет обоснованность выводов НИИ в отношении недостаточного учета результатов экспертизы или замечаний и предложений, высказанных в отзыве НИИ на первую редакцию проекта стандарта, и при согласии с этими выводами возвращает проект стандарта (с документами, поступив ш ими с ним) организации (предприятию), представившей данный проект.

4 .1 .3.4 Если не учтены (полностью или частично) результаты метрологической экспертизы, то курирующее управление передает проект стандарта (с документами, поступившими с ним) и докладную записку НИИ в Управление метрологии Госстандарта России.

4 .1. 4 В обоснованных случаях* проект стандарта выносят на рассмотрение научно-технической комиссии Госстандарта России (далее - НТК). Соответствующее предложение готовит НИИ и/или курирующее управление, а решение о рассмотрении проекта стандарта на НТК принимает заместитель Председателя Госстандарта России.

* На п ример при наличии существенных разногласий, возникших при рассмотре нии и/или согласовании проекта стандарта в Российской Феде рац ии.

Подготовку материалов, необходимых для рассмотрения на заседании НТК, осуществляют исполнители НИИ и курирующего управления, а также секретарь НТК. Решение НТК (в виде выписки из протокола ее заседания с подписью секретаря НТК) курирующее управление передает в НИИ для включения в дело стандарта.

4.1.5 Если по мнению НИИ или по решению НТК проект стандарта может бы т ь представлен на принятие, то НИИ направляет в ИПК Издательство стан дартов на издательское редактирование копию экземпляра проекта стандарта или его электронную версию в редактируемом формате. В последнем случае исполнитель НИИ приводит свои данные (фамилию, инициалы, должность, краткое наименование НИИ) на каждой странице проекта стандарта.

4 .1 .5.1 Копия первого экземпляра проекта стандарта должна быт ь выполнена на белой бумаге с использованием любого способа копирования (кроме ди азокопиро вани я). Текст, а также табличный и графический материал на копии каждой из страниц проекта стандарта должен быть полным, четким и контрастным на чистом (без зат емн ений ) фоне, а контраст - равномерным. Копия проекта стандарта должна соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.002 , предъявляемым в микрографии к документам для съемки.

4.1.5.2 ИПК Издательство стандартов осуществляет издательское редактирование проекта стандарта в срок не более пяти рабочих дней.

В обоснованных случаях (при значительном объеме проекта стандарта или большом количестве проектов документов, одновременно поступивших на редактирование) указанный срок может быть увеличен по согласованию с НИИ.

4 .1 .5.3 При наличии редакционных замечаний НИИ по согласованию с предприятием-разработчиком вносит необходимые исправления в проект стандарта и направляет его вместе с черновиком, содержащим издательские правки, в ИПК Издательство стандартов.

4.1.5.4 После проведения издательского редактирования ИПК Издательство стандартов проставляет соответствующий ш тамп на каждой странице первого экземпляра проекта стандарта или приводит соответствующую информацию в его электронной версии в нередактируемом формате.

4 .1 .6 После получения проекта стандарта из ИПК Издательство стандартов исполнитель НИИ направляет проект стандарта в нередактируемом формате в курирующее управление со следующими документами (в электронном виде или на бумажном носителе):

- пояснительной запиской к проекту стандарта;

- протоколом заседания М ТК по рассмотрению проекта стандарта (если оно проводилось);

- проектом докладной записки, подписанным руководителем НИИ;

- проектом сопроводительного письма Госстандарта России для рассылки проекта стандарта (если проект стандарта в другие страны рассылает Госстандарт России согласно 4.1.10).

4.1.7 По согласованию с курирующим управлением НИИ может представить проект стандарта на бумажном носителе. В этом случае исполнитель НИИ снимает копию с его первого экземпляра и готовит первый и второй экземпляры проекта ** для предста в ления в Госстандарт России перед направлением на принятие, проставляя на них визу исполнителя в верхнем левом углу на оборотной стороне каждого листа и приводя на оборотной стороне титульного листа информацию об исполнителе (фамилию и инициалы) и дату визирования.

** Вторым экземпляром проек т а стандарта считается копия с первого экземп ляра, прошедшего издательское редакт ирование (с соответствующим штампом ИПК Издательство стандартов).

4 .1 .8 Курирующ ее управление в срок не более десяти кален дарных дней проверяет:

- обоснованность выводов и предложений НИИ, которые приведены в проекте докладной записки , привлекая при необходимости Управление метрологии, юридический отдел и/или иные подразделения Госстандарта России;

- наличие необходимы х виз, подписей и штампа ИПК Издательство стандартов или соответствующей информации в электронной версии проекта стандарта и друг их документов.

4.1.8.1 После проведения указанных проверок исполнитель курирующего управления ставит свою визу (указывая после нее свою фам илию , инициалы и дату визирования) в правом верхнем углу оборотной стороны титульного листа второго экземпляра проекта стандарта, а также визирует проект сопроводительного письма Госстандарта России для рассылки проекта стандарта (если проект стандарта в другие страны рассылает Госстандарт России) или готовит бюллетень голосования Российской Федерации по ГОСТ 1.2 (приложение А) (если проект стандарта рассылает МТК).

4 .1 .8.2 Если в курирующее управление представлена электронная версия проекта стандарта в нередактируемом формате, то виза исполнителя курирующего управления может быть заменена заключением на проект стандарта по форме, приведенной в Р 50.1.039 (приложение И ).

4 .1 .8.3 Начальник курирующего управления рассматривает проект докладной записки на проект стандарта, подписывает ее, визирует проект сопроводительного письма Госстандарта России для рассылки проекта стандарта (или бюллетень голосования) и направляет указанные документы вместе со вторым экземпляром проекта стандарта (электронной версией в нередактируемом формате) и пояснительной запиской к нему в научно-техническое управ ление (НТУ) , а при необходимости в юридический отдел Госстандарта России.

4 .1 .9 Исполнитель НТУ Госстандарта России в срок не более трех рабочих дней осуществляет контроль :

а) соответствия проекта стандарта приказам и другим организационно-распорядительным документам Госстандарта России;

б) содержания сопроводительного письма Госстандарта России для рассылки проекта стандарта или правильности оформления бюллетеня голосования Российской Федерации;

в) наличия всех необходимых виз, подписей и штампа ИПК Издательство стандартов или соответствующей информации в электронной версии проекта стандарта и других документов.

После проведения контроля исполнитель НТУ ставит свою визу (указывая после нее свою фамилию , инициалы и дату визирования) на оборотной стороне титульного листа второго экземпляра проекта документа (между визами исполнителей НИИ и курирующего управления), а начальник НТУ визирует сопроводительное письмо Госстандарта России или бюллетень голосования Российской Федерации.

В случае, указанном в 4.1.8.2 , виза исполнителя НТУ на проекте стандарта может быть заменена соответствующей информацией в заключении на проект стандарта.

4.1.10 Если проект стандарта разрабатывался вне рамок МТК и его рассылку в другие страны на гол о сование или ознакомление* осуществляет Госстандарт Ро ссии, то курирующее управление представ ляет соответствующее сопроводительное письмо на подпись заместителю Председателя Госстандарта России, прикладывая к письму первый экземпляр проекта стандарта (распечатку с электронной версии), а также пояснительную и докладную записки.

* Рассылка проек т а стандарта в страны для озна комле ния осуществ ляе тся в случае, когда данный проек т рассылается национальным органам по стандартизации в соответствии с ГОСТ Р 1.8 (пункт 4.4.4) перед засед анием Межгосударственного совета по станд артизации, метроло гии и сертификац ии (далее - МГС), на которое выносится на рассмотрение и голосование прое кт стандарта.

После рассылки проекта стандарта в другие страны курирующее управление направляет в НИИ оригинал письма для рассылки , докладную записку проекта стандарта и полный комплект документов, ранее поступи вш их в соответствии с 4.1.7.

4.1. 11 Если проект стандарта был представлен в Госстандарт России секретариатом (председателем) МТК, то курирующее управление представляет для визиров ания заместителю Председателя Госстан дарта России , а затем для подписи Председателю Госстандарта России бюллетень голосования Российской Федерации вместе с первым экземпляром проекта стандарта, пояснительной и до кладной записк ами.

4.1.11.1 После подписания бюллетеня голосования Росс и йской Федерации подпись Председателя Госстандарта России заверяют соответствующей пе чатью и направляют бюллетень голосования в секретариат (председателю) МТК вместе с первым экземпляром проекта стандарта, прошедш его издательское редактирование (его электронн ой верси ей в нередактируемом формате). Докладную записку на проект стандарта (а также второй экземпляр проекта стандарта и полный комплект документов, если они ранее поступили в курирующее управление в соответствии с 4.1.7 ) передают в НИИ для формирования в дал ь нейшем дела стандарта.

4. 1 .11.2 Если в соответствии с ГОСТ 1.2 (пункт 3.3.3) голосование по проекту стандарта осуществляется не по переписке, а выносится на заседание МГС, то в секретариат М ТК вместо бюллетеня голосования направляют письмо Госстандарта России о его готовности проголосовать за проект стандарта в предложенной редакции и с предл ожением разослать данный проект на ознакомление в другие страны не позднее двух месяцев до заседания МГС или не позднее, чем за один месяц до заседания научно-технической комиссии по стандартизации (НТКС) МГС.

4.2 Обобщение результатов голосования п о проекту стандарта и его подготовка к регистрации в Бюро по стандартам

4.2.1 После поступления в соответствии с ГОСТ 1.2 (подпункт 3.2.4.5) из других государств бюллетеней голосования курирующее управление на следующий день после установленной даты подведения ито гов голосования рассматривает поступившие бюллетени.

4.2.2 При положительных результатах голосования по проекту стандарта (см. ГОСТ 1.2 , подпункт 3.2.5.2) в слу ч ае, когда стандарт может считаться принятым по переписке (см. ГОСТ 1.2 , пункт 3.3.2), осуществляется подготовка его к направлению в Бюро по стандартам.

4.2.2.1 Курирующее управление снимает по одной копии с каждого бюллетеня голосования и направляет их в НИИ. Если бюллетени голосования поступают в Госстандарт России по электронной почте, то курирующее управление направляет их в НИИ без распечатки.

4.2.2.2 НИИ Госстандарта в срок не более пятнадцати календарных дней после получения бюллетеней голосования осуществляет:

- направление проекта стандарта в ИПК Издательство стандартов на окончательное издательское редактирование;

- подготовку проекта сопроводительного письма о направлении проекта стандарта на регистрацию в Бюро по стандартам с использованием типовой формулировки , приведенной в Б.4 (приложение Б).

4.2.2.3 Издательство стандартов в срок не более пяти рабочих дней* (со дня получения проекта стандарта) осуществляет его окончательное издательское редактирование.

При наличии редакционных замечаний НИИ в срок не более трех дней вносит по согласованию с секретариатом российского ТК, предприятием или иным разработчиком исправления в проект стандарта.

ИПК Издательство стандартов в срок не более трех рабочих дней* проверяет полноту учета в проекте стандарта редакционных замечаний, проставляет на каждом листе его первого экземпляра ш тамп «В НАБОР» или приводит соответствующую информацию в электронной версии проекта стандарта в нередактируемом формате, а затем направляет в НИИ первый экземпляр проекта стандарта и экземпляр проекта стандарта с редакционными правками или их электронные версии.

* В обоснованных случаях (при значительном объеме проекта стандарта или при бо л ьшом количестве проектов документов, одновременно поступивших на ре дактирование) указанный срок может быть увеличен по согласованию с НИ И.

Примечание - Если в процессе голосования по проекту стандарта в него не вносились никакие коррективы, то окончательное издательское редактирование не проводится, а только проставляется штамп «В Н АБОР» или приводится соответствующая информация в эле ктронной версии.

4.2.2.4 НИИ направляет в курирующее управление проект стандарта (в виде электронной версии в нередактируемом формате или двух копий с первого экземпляра), пояснительную записку к нему (электронную версию в нередактируемом формате или одну копию с первого экземпляра) и проект сопроводительного письма о направлении проек т а стандарта на регистрацию в Бюро по стандартам (в редактируемом формате).

4.2.2.5 Курирующее управление направляет полученные в соответствии с 4.2.2.4 документы в Бюро по стандартам.

4.2.2.6 Если проект стандарта не может считаться принятым по переписке и его принятие в соответствии с ГОСТ 1.2 (пункт 3.3.3 или подпункт 3.3.3.1) выносится на заседание МГС, то курирующее управление предлагает включить вопрос о рассмотрении проекта данного стандарта в повестку очередного заседания НТКС МГС. Дальнейшие работы по проекту стандарта осуществляются в соответствии с рекомендациями НТКС МГС.

4.2.3 При отрицательных результатах голосования по проекту стандарта, как правило, осуществляется его доработка.

4.2.3 .1 Курирующее управление анализирует и обобщ ает поступивше е замечания и пред ложения по мере их поступления.

4.2.3.2 Если поступившие замечания и предложения не затрагивают важней ш их основных нормативных положений стандарта, курирующее управление поручает НИИ доработать проект стандарта.

НИИ в срок не более двадцати календарных дней дорабатывает проект стандарта и по согласованию с секретариатом российского ТК, предприятием или иным разработчиком стандарта вносит в него необходимые исправления , готовит сводку замечаний и предложений по проекту стандарта, а также дополняет пояснительную записку обобщенной характеристикой замечаний и предложе ний. При этом допускается внесение исправлений в электронную версию или перепечатка (замена) отдельны х листов проекта стандарта и пояснительной записки при наличии соответствующего разрешения, полученного по электронной почте или в письменном виде от секретариата российского ТК (руководителя предприяти я-разработчика или иного уполномоченного для этого лица).

4.2.3.3 Если поступившие замечания и предложения имеют принципиальный характер, то курирующее управление направляет их в секретариат российского ТК, предприятию или иному разработчику стандарта для доработки проекта стандарта или организует его доработку в соответствии с ГОСТ Р 1.8 (подпункт 4.4.4.1).

После поступления в Госстандарт России доработанного проекта стандарта курирующее управление в срок не более двух рабочих дней направляет его с комплектом поступивших документов в Н ИИ.

Исполнитель НИИ в срок не более трех рабочих дней после получения доработанного проекта стандарта проверяет полноту учета при доработке проекта стандарта замечаний и предложений и/или обоснованность вывода о нецелесообразности учета отдельных замечаний и предложений.

4.2.3.4 После проведения работ по 4.2.3.2 или 4.2.3.2 исполнитель НИИ в срок не более двадцати календарных дней осуществляет:

- подготовку проекта докладной записки руководству Госстандарта России на доработанный проект стандарта (оформляется в произвольной форме);

- направление доработанного проекта стандарта в ИПК Издательство стандартов на издательское редактирование;

- подготовку в редактируемом формате проекта сопроводительного письма Госстандарта России для направления доработанного проекта стандарта в другие государства -у частники Соглашения на повторное голосование или для ознакомления перед заседанием МГС.

4.2.3.5 ИПК Издательство стандартов осуществляет работы в соответствии с 4.1.5.2 с соблюдением установленных в нем сроков.

4.2.3.6 НИИ направляет в курирующее управление доработанный проект стандарта (в виде электронной версии в нередактируемом формате или двух копий с первого экземпляра), завизированного в соответствии с 4.1.7, вместе со следующими документами:

- дополненной пояснительной запиской;

- сводкой замечаний и предложений;

- протоколом заседания российского ТК по рассмотрению доработанного проекта стандарта (если оно проводилось);

- подлинными документами, подтверждающими согласование доработанного проекта в Российской Федерации* (если оно проводилось);

* Если эти документы могут быт ь представлены в виде электронных версий в нередактируемом формате и если соблюдены правила эле ктронной подписи .

- проектом докладной записки на доработанный проект стандарта;

- проект о м сопроводитель ного письма Госстандарта России.

4.2.3.7 Курирующе е управление и НТУ Госстандарта России осуществляют работы в соответствии с 4.1.8 - 4.1.11 , 4.1.11.1 и 4.1.11.2 .

4.2.4 При положительных результатах повторного голосования и принятия проекта стандарта по переписк е курирующее управ ление, НИИ и ИПК Издательство стандартов осуществляют работы в соо тв етстви и с 4.2.2 с соблюдением установленных в нем сроков.

4.2.5 Есл и доработанный проект стандарта не может считаться прин ятым по переписке, но его принятие может быть в ынесено на заседание МГС (если за принятие данного стандарта проголосовало не мен ее дв ух третей национальных органов по стандартизации, принявших участие в голосован ии), то курирующее управление предлагает включить вопрос о рассмотрен ии проекта стандарта в повестку очередного заседания НТКС МГС. Дальнейшие работы по проекту стандарта осуществляются в соответствии с рекомендациями НТКС МГС.

4.2.6 При отрицательных результатах повторного голосования по проекту стандарта государств -у частников Соглашения Госстандарт России принимает решение по проекту стандарта.

4.2.6 .1 Курирующее управление в срок не более трех рабочих дней рассматривает обоснованность предъявляемых претензий и на этом основании принимает решение о дальнейшей доработке проекта стандарта или с привлечением соответствующего НИИ готовит докладную зап иску (в произвольной форме) руководству Госстандарта России с предложением прекратить разработку проекта, готовит сводку замечаний и предложений национальных органов по стандартизации, рассматривавших доработанный проект стандарта, а также письмо в Бюро по стандартам о принятом Госстандартом России решении по проекту стандарта.

4.2.6.2 Если разработка стандарта осуществляется по инициативе Российской Федерации (без включения в программу работ по межгосударственной стандартизации), то курирующее управление может предложить оформить на основе проекта межгосударственного стандарта (первоначального или доработанного варианта окончательной редакции) проект государственного стандарта Российской Федерации.

4.2.6.3 Предложение курирующего управления о прекращении разработки межгосударственного стандарта и оформлении его для принятия в качестве государственного стандарта Российской Федерации рассматривает НТУ Госстандарта России. При согласии с данным предложением начальник НТУ Госстандарта России визирует копию проекта письма Госстандарта России в Бюро по стандартам.

4.2.6.4 Курирующее управление представляет Председателю Госстандарта России (его заместителю) для принятия окончательного ре ш ения о прекращении разработки межгосударственного стандарта следующие документы:

- докладную записку;

- проект стандарта, рассылав ш ийся на повторное голосование;

- сводку замечаний и предложений по нему;

- письмо в Бюро по стандартам о прекращении разработки стандарта.

4.2.6.5 Председатель Госстандарта (его заместитель) подписывает письмо в Бюро по стандартам и поручает НИИ оформить на основе проекта межгосударственного стандарта государственный стандарт Российской Федерации.

4.2.6.6 НИИ выполняет поручение Председателя Госстандарта России (его заместителя ), переоформляет проект стандарта в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.5 и представляет его для принятия.

4.2.7 Если итоги голосования подводил секретариат МТК (см. ГОСТ 1.8, пункт 4.4.3) и представил их результаты в Госстандарт России, то курирующее управление, НИИ, ИПК Издательство стандартов в случае принятия стандарта по переписке осуществляют работы в соответствии с 4.2.2.1 - 4.2.2.5, в случае вынесения вопроса о принятии стандарта на заседание НТКС МГС - кроме того, в соответствии с 4.2.2.6, а в случае отрицательных результатов голосования и доработки проекта стандарта - в соответствии с 4.2.3.3 - 4.2.3.7 и 4.4. В последнем случае рассылку доработанного проекта стандарта на повторное голосование и подведение его итогов осуществляет секретариат МТК.

5 Рассмотрение проектов межгосударственных стандартов, авторами которых являются другие государства

5.1 Подготовка к рассмотрению в Российской Федера ц ии п ро ектов межгосударственных стандартов

5 .1 .1 При формировании Плана государственной стандартизации НТУ Госстандарта России в соответствии с Программой работ по межгосударственной стандартизации или дополнениями к ней определяет для каждой позиции плана, исходя из закрепленной тематики, курирующее управление Госстандарта России и НИИ, с которым будет заключен договор на подготовку проекта стандарта к введению в действие в Российской Федерации.

5 .1 .2 Курирующее управление Госстандарта России при формировании плана государственной стандартизации определяет предприятие или лицо, ответственное за рассмотрение проекта межгосударственного стандарта, устанавливает источники и объемы финансирования данной работы и заключает договор на ее проведение.

5.1.3 После поступления на рассмотрение в Госстандарт России первой редакции проекта стандарта от национального органа по стандартизации государства - разработчика стандарта курирующ ее уп равление в срок не более трех рабочих дней с пояснительной запиской направляет проект стандарта предпри ятию (лицу), ответственному за рассмотрение, а также соответствующему НИИ.

5.2 Рассмотре н ие п ервой ре дакции проек та межгосударствен ного стандарта в подразделениях и организациях Госстандарта России

5.2 .1 После поступления обобщенного отзыва Российской Федерации на проект стандарта от предприятия (лица), ответственного за рассмотрение проекта стандарта, курирующее управление в срок не более двух рабочих дней направляет его в соответствующий НИИ.

5.2.2 НИИ в срок не более десяти календарных дней осуществляет:

- проверку проекта стандарта на соответствие ГОСТ 1.5 и законодательству Российской Федерации;

- проверку взаимосвязи проекта стандарта с действующими межгосударственными стандартами и государственными стандартами Российской Федерации, которые распространяются на тот же и см е жные объекты и аспекты стандартизации;

- проверку соблюдения правил, установленных ГОСТ Р 1.8 в части процедуры рассмотрения проекта стандарта в Российской Федерации;

- рассматривает обобщенный отзыв Российской Федерации на проект стандарта и отзывы других заинтересованных предприятий и организаций, а также протокол заседания российского ТК (если оно проводилось);

- готовит с учетом высказанных в них предложений заключение НИИ на обобщенный отзыв (в нередактируемом формате) и проект сопроводительного письма Госстандарта России для его направления ( в редактируемом формате и с использованием типовой формулировки, приведенной в Б.5 (приложение Б)).

5.2.3 После проведения указанных в 5.2.2 работ НИИ направляет в курирующее управление следующие документы:

- проект стандарта (экземпляр, представленный в Госстандарт России на рассмотрение);

- пояснительную записку (экземпляр , представленный в Госстандарт России вместе с проектом стандарта);

- заключение НИИ на обобщенный отзыв;

- протокол заседания российского ТК (если оно проводилось);

- проект сопроводительного письма Госстандарта России для направления обобщенного отзыва на проект стандарта.

5.2.4 Курирующее управление в срок не более трех рабочих дней рассматривает поступившие в соответствии с 5.2.3 документы, оценивает обоснованность изложенных в обобщенном отзыве замечаний и предложений по проекту стандарта и направляет этот отзыв национальному органу по стандартизации государства - разработчика стандарта или в секретариат М ТК , который ведет другое государство.

5.3 Рассмотрен и е окончательной редакции проекта стандарта

5.3 .1 После поступления на рассмотрение в Госстандарт России окончательной редакции проекта стандарта от национального органа по стандартизации государства (секретариата МТК) - разработчика стандарта курирующее управление в срок не боле е трех рабочих дней направляет проект стандарта, пояснительную записку к нему и сводку отзыв ов на первую редакцию (если она поступила в Госстандарт России) предприятию (лицу), ответств енному за рассмотрение, и в соответствующий НИИ.

5.3.2 Исполнитель НИИ рассматривает проект стандарта , пояснительную записку к нему, сводку отзывов и определяет полноту учета замечаний и предложений, высказанных ранее в обобщенном отзыве Российской Федерации.

5.3.3 После поступления заключения на проект стандарта от предприятия (лица), ответственного за рассмотрение проекта стандарта, курирующее управление в срок не более двух рабочих дней направляет его в соот в етствующий НИИ.

5.3.4 Исполнитель НИИ в срок не более десяти календарных дней осуществляет :

- определение обоснованности в ыв одов и предложений, приведенных в заключении на проект стандарта;

- проверку полноты согласования проекта стандарта в Российск о й Федерации, в том числе членами российского ТК, путем рассмотрения протокола засе дания данного ТК или писем согласования;

- подготовку проекта докладной записки руководст в у Госстандарта России с использованием типовой формы, приведенной в приложении В;

- при необходимости подготовку (в редактируемом формате) замечаний Российской Федерации по рассматриваемому проекту стандарта и предложения по его доработке;

- подготовку (в редактируемом формате) проекта сопроводительного письма для направления бюллетеня голосования (а при необходимости также замечаний и предложений по проекту стандарта) национальному органу по стандартизации государства - разработчика стандарта или секретариату МТК, который ведет другое государство, если подведение итогов голосования по проекту стандарта осуществляет согласно Р МГ 24 (пункт 6.7) секретариат данного МТК.

После проведения указанных работ НИИ направляет в курирующее управление следующие документы:

- проект стандарта (экземпляр, представленный в Госстандарт России на ра с смотрение, или его электронную версию);

- пояснительную записку (экземпляр , представленный в Госстандарт России вместе с проектом стандарта, или его электронную версию);

- проект докладной записки, подписанный директором НИИ;

- заключение на проект стандарта, поступив ш ее по результатам его рассмотрения и согласования в Российской Федерации;

- протокол заседания российского ТК (если оно проводилось);

- замечания и предложения по доработке проекта стандарта (при необходимости);

- проект сопроводительного письма для направления бюллетеня голосования по проекту стандарта , а при необходимости также замечаний и предложений по нему.

5.3.5 Исполнитель курирующего управления в срок не более трех рабочих дней рассматривает поступив ш ие в соответствии с 5.3.4 документы, оценивает обоснованность изложенных в них предложений по проекту стандарта и оформляет бюллетень голосования по нему в соответствии с ГОСТ 1.2 (приложение А).

При согласии с выводами, замечаниями и предложениями, сделанными НИИ по результатам рассмотрения проекта стандарта в Российской Федерации, начальник курирующего управления подписывает докладную записку, визирует бюллетень голосования и передает их в НТУ Госстандарта России и заместителю Председателя Госстандарта России для проведения процедур, указанных в 4.1.9, перечисления а), б); 4.1.11 и 4.1.11.1.

5.3.6 При наличии разногласий по проекту стандарта, рассматриваемому в Российской Федерации, курирующее управление и НИИ проводят работы в соответствии с 4.1.4 по вынесению данного вопроса на заседание НТК .

5.3.7 После подписания бюллетеня голосования и сопроводительного письма, а также заверения подписи на бюллетене печатью Госстандарта России курирующее управление направляет их (при необходимости также с замечаниями и предложениями) национальному органу по стандартизации государства - разработчика стандарта или секретариату МТК .

6 Подготовка к введению в действие в Российской Федерации принятых межгосударственных стандартов

6.1 Подготовка к введению в действие в Росс и йской Федерации принятых межгосударственных стан дартов, автором которых является Российская Федерация

6 .1 .1 После поступления в Госстандарт России из Бюро по стандартам копии зарегистрированного межгосударственного стандарта курирующее управление в двухдневный срок направляет копию зарегистрированного стандарта в соответствующий НИИ.

6.1.2 Исполнитель НИИ в срок не более пяти рабочих дней осуществляет:

- перенос присвоенного Бюро по стандартам обозначения стандарта в электронную версию проекта стандарта и дополняет элемент «Предисловие» сведениями о принятии стандарта на заседании МГС с указанием номера протокола и даты проведения заседания или сведений о принятии стандарта по переписке с указанием даты регистрации стандарта в Бюро по стандартам;

- подготовку информационных данных Российской Федерации в соответствии с ГОСТ Р 1.5 (подраздел 3.15 и приложение Г) и включение их непосредственно в стандарт или оформление в виде отдельного документа;

- подготовку (в редактируемом формате) проекта докладной записки НИИ и курирующего управления, составленной в произвольной форме, и проекта постановления Госстандарта России о введении принятого стандарта в действие для применения в Российской Федерации, а при необходимости также об отмене противоречащих ему государственных стандартов Российской Федерации, правил и /и ли рекомендаций по стандартизации, метрологии, сертификации, аккредитации, каталогизации (далее - Постановление) с использов анием одной из типовых формулировок, приведенных в приложении Г.

6 .1 .3 НИИ представляет в курирующее управление следующие документы:

- электронные версии в нередактируемом формате принятого стандарта с дополненным согласно 5.1.2 предисловием;

- экземпляр зарегистрированного стандарта, поступив ш ий из Бюро по стандартам после регистрации;

- проект Постановления (в редактируемом формате);

- проект докладной записки, подписанный руководителем НИИ (в электронном виде в редактируемом формате или на бумажном носителе).

6 .1 .4 Должностные лица курирующего управления в срок не более трех рабочих дней визируют проект Постановления и направляют стандарт с дополненным согласно 6.1.2 предисловием и проект Постановления в Н ТУ Госстандарта России.

6 .1 .5 НТУ Госстандарта России в срок не более трех рабочих дней осуществляет:

- проверку правильности оформления проекта Постанов л ения;

- проверку необходимости отмены или обновления государственных стандартов Российской Федерации, противоречащих принятому межгосударственному стандарту;

- проверку правильности установления даты введения в действие в Российской Федерации принятого межгосударственного стандарта с учетом времени, необходимого для его издания и/или обновления противоречащих государственных стандартов Российской Федерации.

Начальник НТУ Госстандарта России визирует проект Постановления и возвращает его в курирующее упра в ление.

6.1. 6 Курирующее управление в соо тветствии с действующей инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Госстандарта России представляет для визирования заместителю Председателя Госстандарта России и Статс-секретарю - Первому заместителю Председателя Госстандарта России, а затем для подписи Председат елю Госст анд арт а России проект Постановления вместе с распечаткой принятого стандарта и докладной запиской о его введении в действие в Российской Федерации. После подписания Постановления исполнитель курирующего управления проставляет штамп о принятии стандарта на распечатанном экземпляре принятого стандарта, а начальник курирующего управления заверяет данный ш тамп своей подписью. После этого все поступ ившие согласно 6.1.3 документы направляют в соответствующий НИИ.

В случае, указанном в 4.1.7, Председателю Госстандарта России представляют первый экземпляр стандарта с дополненным согласно 6.1.2 предисловием, а штамп о принятии проставляют на втором экземпляре стандарта.

6 .1 .7 НИИ после получения подписанного Постановления формирует, оформляет и представляет во ВНИИКИ дело стандарта в соответствии с приложениями Д, Е, Ж.

6.1.8 Регистрацию в Российской Ф е дерации (учет подлинника) принятого и вводимого в действие стандарта осуществ ляет ВНИИКИ. При этом соблюдают порядок, приведенный в приложении И.

6 .1 .9 Если в Постановлении даны поручения структурным подразделениям, организациям Госстандарта России и/или рекомендации другим федеральным органам исполнительной власти по вопросу применения стандарта, вводимого в действие в Российской Федерации, то курирующее управление в срок н е более десяти календарных дней рассылает данное Постановление и указанный в нем стандарт (в виде электронной версии или копии на бумажном носителе) соответствующим подразделениям, организациям и/или органам.

6.1.10 Публи к ацию информации о принятом стандарте и отмене противоречащ их ему стандартов, а также издание принятого стандарта осуществляет ИПК Издательство стандартов. При этом соблюдают рекомен дации, приведенные в приложении К .

6.2 Подготовка к введе н ию в действие в Российской Федерац ии принятых межгосударственных стандартов, авторами которых являются другие государства

6.2 .1 Посте поступления в Госстандарт России копии принятого межгосударственного стандарта, ав торо м которого является другое государство, курирующее управ лен ие с прив лечением соответств ующего НИИ в срок не более пяти рабочих дней проверяет соответствие текста копии принятого стандарта тексту проекта стандарта, ранее рассмотренного в Российской Федерации, и при п олном соотв етствии текста стандарта готовит в редакт ируемом формате про ек т Постановления с использованием типовой формулировки, приведенной в приложение Г , а также проект соответствующей докладной записки НИИ и курирующего управления, составленной в произвольной форме.

6.2.2 Проект Постановления визируют в соответствии с 6.1.4 - 6.1.6 и представляют для подписи Председателю Госстандарта России, а после его подписания и простановки штампа о принятии стандарта направляют указанные в 6.2.1 документы в соответствующий НИИ.

6.2.3 НИИ в срок не более десяти календарных дней после получения подписанного Постановления оформляет информационные данные Российской Федерации межгосударственного стандарта в соответствии с ГОСТ Р 1.5 (подраздел 3.15 и приложение Г), направляет их в ИПК Издательство стандартов и представляет на утверждение в Н ТУ Госстандарта России, а затем выполняет работы в соответствии с приложением Д. При этом состав документов, входящих в дело межгосударственного стандарта, автором которого является другое государство - участник Соглашения, формируют в соответствии с приложением Л.

6.2.3 .1 ИПК Издательство стандартов в срок не более трех рабочих дней проверяет информационные данные на соответствие ГОСТ Р 1.5, осуществляет их издательское редактирование и проставляет на каждой странице штамп «В НАБОР».

6.2.3.2 Информационные данные Российской Федерации межгосударственного стандарта , автором которого является другое государство, подписывает руководитель НИИ, начальник соответствующего структурного подразделения и исполнитель НИИ, а утверждает начальник НТУ Госстандарта России, ставя свою подпись под грифом «УТВЕРЖДАЮ» в правом верхнем углу первой страницы, на которой размещены эти данные.

Примечание - Информационные данные Российской Федерации межгосударственного стандарта, разработанного в Российской Федерации, оформляет разработчик проекта стандарта на этапе представл е ния его окончательной редакции в Госстандарт России.

6.2.3.3 НИИ при направлении дела стандарта во ВНИИ КИ в соответствии с приложением Д (пункт Д.9) вместо черновика с издательскими правками представляет первый экземпляр информационных данных Российской Федерации, а вместо первого экземпляра стандарта - копию принятого стандарта, которая поступила из Бюро по стандартам.

6.2.4 ВНИИКИ после получения дела стандарта осуществляет работы в соответстви и с приложением И. При этом копию принятого стандарта и копию Постановления ВНИИКИ направляет предприятию (лицу), которое было в соответствии с 5.1.2 ответственным за рассмотрение проекта стандарта.

6.2.5 Публикация информации о принятом межгосударственном стандарте и его издание - в соответствии с 6.1.10.

6.3 Подготовка к введению в действие межгосударственных стандартов, и д ентичных действующ им государственным стан дартам Российской Федерации

6.3.1 Если по предложению Госстандарта России в качестве межгосударственного стандарта принят действующий государственный стандарт Российской Федерации без внесения каких-либо изменений в его основные нормати в ные положения, то Российская Федерация осуществляет работы, предусмотренные ГОСТ 1.2 (подпункт 3.2.8.3).

6.3 .1.1 Управление Госстандарта России, за которым закреплен данный стандарт, заказывает соответствующему НИИ* провести работу по подготовке к введению в действие в Российской Федерации принятого межгосударственного стандарта и передает ему все документы по данному вопросу (бюллетени голосования, письма и др.).

* Пров е дение работы по оформле нию межгосударственного стандарта может быть заказано непосредственно ИПК Издательство стандартов.

6.3 .1 .2 НИИ в срок не более десяти календарных дней (если иное не предусмотрено календарным планом) приводит принятый стандарт в соответствие с ГОСТ 1.5 . При этом титульный лист, предисловие, первую страницу, библиографические данные и информационные данные Российской Федерации стандарта оформляют в виде новых страниц, а на остал ь ных страницах электронной версии стандарта (его типографского издания) меняют только его обозначение**. При этом проверяют отсутствие в стандарте ссылок на государственные стандарты Российской Федерации или другие нормативные документы, которые не действуют на межгосударственном уровне. При наличии таких ссылок НИИ предлагает управлению Госстандарта России, которое заказало проводимую работу (далее в настоящем подразделе - заказывающее управление), решить вопрос о возможности замены ссылок или о доработке стандарта в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 1.2 (пункты 3.2.1 - 3.2.6 и 3.2.9).

** Если это обозначение присваивают в соответствии с ГОСТ 1.5 (пункт 6.2.3). В остальных случаях обозначение межгосударственного стандарта приводят после его регистрации в Бюро по стандартам.

6.3 .1 .3 Если заказывающее управление Госстандарта России принимает решение заменить ссылки, то НИИ заменяет ссылку на государственный стандарт Российской Федерации ссылкой на межгосударственный стандарт, который распространяется на тот же объект и аспект стандартизации, но не действует в Российской Федерации. В этом случае в информационных данных Российской Федерации , оформляемых в соответствии с ГОСТ Р 1.5 (подраздел 3 .1 5 и приложение Г ), приводят информацию о государственном стандарте Российской Федерации, который следует применять на ее территории вместо ссылочного межгосударственного стандарта.

Если на межгосударственном уровне отсутствует стандарт, распространяющийся на данный объект и аспект стандартизации , то в оформляемом межгосударственном стандарте вместо ссылки на государственный стандарт Российской Федерации или иной нормативный документ, действующий только в Российской Федерации, приводят статус этого стандарта (документа), но без указания его государственной принадлежности (например, «государственные стандарты», «санитарные правила и нормы»), а далее слова: «которые действуют в каждой стране, указанной в предисловии настоящего стандарта».

Если ссылочный государственный стандарт Российской Федерации устанавливает требования к сырью (полуфабрикатам, материалам или покупным готовым изделиям, в том числе к испытательному оборудованию), то ссыл к у на данный стандарт в межгосударственном стандарте исключают, а сведения о нем приводят только в информационных данных Российской Федерации (см. ГОСТ Р 1.5, подпункт 7.3.6.4).

Указанные выше случаи замены ссылок оформляют путем внесения соответствующих исправлений в электронную версию стандарта или типографское издание. В последнем случае применяют рукописный способ с использованием черных чернил, пасты или туши.

6.3.1.4 В случае, когда государственный стандарт Российской Федерации был принят до введения в действие ГОСТ Р 1.5 - 2002 и его основная часть не соответствует по оформлению требованиям ГОСТ 1.5 - 2001 , то пере оформлению (с перепечаткой соответствующих страниц) подлежат только разделы «Термины и определения» и «Обозначения и сокращения».

6.3.1.5 После проведения работ, указанных в 6.3.1.2 (а при необходимости также работ, указанных в 6.3.1.3), НИИ направляет оформленный межгосударственный с т андарт (в виде электронн ой версии в редактируемом формате или в виде первого экземпляра на бумажном носителе) в ИПК Издательство стандартов.

6.3.1.6 ИПК Издательство стандартов в срок не более трех рабочих дней проверяет п равиль ность оформления межгосударственного стандарта (на соответствие ГОСТ 1.5), проставляет штамп «В НАБОР» на каждом листе представленного (или исправленного)* экземпляра или приводит соответствующую информацию в его электронной версии в нередактируемом формате, а затем направляет стандарт в НИИ.

* В случае необходимост и доработки.

6.3.1.7 НИИ готовит проект сопроводительного письма Госстандарта России для направления стандарта на регистрацию в Бюро по стандартам (см. приложение Б , пункт Б.4 ), снимает копию с каждого бюлл е теня голосования и направляет их оригиналы, проект сопроводительного письма и электронную версию стандарта в нередактируемом формате (или две копии стандарта) в заказывающее управление Госстандарта России.

6.3.1.8 Заказывающее управление направляет в Бюро по стандартам полученные согласно 6.3.1.7 документы для регистрации межгосударственного стандарта.

6.3.1.9 Последующие работы по подготовке к введению в действие в Российской Федерации принятого и зарегистрированного в Бюро по стандартам межгосударственного стандарта осуществляют в соответствии с 6.1 . При этом в Постановлении применяют типовую формулировку, приведенную в Г.5 (приложение Г ), а в дело стандарта включают документы, указанные в приложении Ж , за исключением указанных в перечислениях : 1 - 5; 7 - 9; 11; 13.

6.3.2 Если предложение по принятию государственного стандарта Российской Федерации в качестве межгосударственного стандарта исходило от национального органа по стандартизации другого государства, то работы, предусмотренные ГОСТ 1.2 (подпункт 3.2.8.3), осуществляет этот орган, а управление Госстандарта России, за которым закреплен данный стандарт, заказывает соответствующему НИИ проведение работ только по подготовке к введению межгосударственного стандарта в д е йствие в Российской Федерации (см. 6.3.1.9).

7 Подготовка к прекращению применения межгосударственных стандартов в Российской Федерации

7.1 Рассмотрение предложений об отмене (прекращении применения в Российской Федерации) межгосударственного стандарта

7.1.1 При поступлении в Госстандарт России предложений об отмене межгосударственного стандарта или о прекращении его применения в Российской Федерации эти предложения направляют в управление Госстандарта России, за которым закреплен данный стандарт или соответствующая ему тематика (далее в настоящем разделе - Управление).

7 .1 .2 Если предложение об отмене (прекращении применения) межгосударственного стандарта исходит от предприятия, организации, общественного объединения, федерального или иного органа власти, не являющегося членом российского ТК , который разрабатывал этот стандарт или за которым закреплен данный объект стандартизации или сфера деятельности, то Управление в срок не более трех рабочих дней направляет указанное предложение в секретариат указанного ТК для анализа и обобщения или непосредственно в секретариат аналогичного МТК.

7 .1 .3 В случае отсутствия МТК по данному объекту стандартизации или сфере деятельности после получения от секретариата российского ТК заключения о целесообразности отмены (прекращении применения) разработанного им межгосударственного стандарта, а также других документов (протокол заседания данного ТК, письма о согласовании возможности отмены стандарта или прекращения его применения в Российской Федерации) Управление Госстандарта в срок не более двух рабочих дней направляет их в НИИ в соответствии с закрепленной тематикой.

Примечание - Если существует МТК, за которым закреплен данный объект стандартизации или сфера деятельности, то работы по подготовке к отмене стандарта осуществляет секретариат этого МТК, соблюдая при этом порядок, установленный ГОСТ 1.2 (пункты 6.7 и 6.9).

7 .1 .3.1 НИИ в срок не более десяти календарных дней осуществляет:

- оценку целесообразности отмены или одностороннего прекращения его применения в Российской Федерации;

- контроль за соблюдением требований ГОСТ Р 1.8 (подпункты 9.2.1.1; 9.2.1.3; 9.2.1.4) к процедуре рассмотрения предложения об отмене (прекращении применения) и его согласования;

- подготовку (в редактируемом формате) проекта докладной записки руководству Госстандарта России об отмене (прекращении применения) стандарта * ;

* Данная докладная записка составляется в произвольной форм е .

- подготовку письма Госстандарта России с предложением об отмене межгосударственного стандарта для направления его в Бюро по стандартам.

Если НИИ считает, что целесообразно в одностороннем порядке прекратить применение данного стандарта в Российской Федерации (с заменой на государс т венный стандарт Российской Федерации или без нее), то вместо письма с предложением об отмене стандарта готовит (в редактируемом формате) проект соответствующего Постановления Госстандарта России с использованием одной из типовых формулировок, приведенных в Н.1 и Н.2 (приложение Н), и проект письма Госстандарта России с уведомлением об этом реш ении в соответствии с ГОСТ 1.2 (пункт 6.5).

7.1.3.2 НИИ направляет документы , подготовленные в соответствии с 7.1.3.1 , и документы, поступив ш ие в соответствии с 7.1.3 , в Управление.

7.1.3.3 Управление в трехдневный срок проверяет комплектность поступив ш их из НИИ документов и оценивает целесообразность реализации предложения НИИ.

При согласии с предложением НИИ начальник Управления подписывает докладную записку, визирует копию письма Госстандарта России (при целесообразности одностороннего прекращения применения стандарта визирует также проект соответствующего Постановления Госстандарта России) и направляет поступившие в соответствии с 7.1.3.2 документы в Н ТУ Госстандарта России.

7 .1 .3.4 НТУ Госстандарта России в срок не более трех рабочих дней рассматривает поступивш ие документы. Начальник НТУ Госстандарта России визирует копию письма Госстандарта России, а также проект Постановления Госстандарта России (при одностороннем прекращении применения стандарта) и возвращает документы в Управление.

7 .1 .3.5 Управление представляет подготовленные в соответствии с 7.1.3.1 документы руководству Госстандарта России для принятия окончательного решения по межгосударственному стандарту в виде:

- направления предложения о его отмене в Бюро по стандартам;

- прекращения применения стандарта на территории Российской Федерации в одностороннем порядке.

В первом случае заместител ь Председателя Госстандарта России подписывает письмо с предложением об отмене, а в о втором случае заместитель Председателя Госстандарта России и Статс-секретарь - Первый заместитель Председателя Госстандарта России визируют соотв етствующее Постановление Госстандарта России, а Председатель Госстандарта России подписывает это Постановление. Письмо с уведомлением об одностороннем прекращении применения данного стандарта подписывает заместитель Председателя Госстандарта России.

7 .1 .3.6 В обоснованных случаях* вопрос о целесообразности отмены (прекращении применения) межгосударственного стандарта рассматривают на НТК, соблюдая процедуры, указанные в 4.1.4.

* Например при наличии существенных разногласи й , возникших при согласовании возможности отмены стандарта или прекращения его примене ния в Российск ой Федерац ии в одностороннем порядке.

7.1.4 Если предложения об отмене (прекращении применения) относятся к межгосударственному стандарту, который был разработан в Российской Федерации вне рамок российского ТК или в другом государстве - участнике Согла ш ения, то Управление обобщает поступивш ие предложения, предварительно оценивает целесообразность реализации этих предложений или заказывает НИИ проведение соответствующего анализа.

7.1.4.1 НИИ в течение двух месяцев (если иное не установлено в календарном плане) всесторонне анализирует поступившие предложения, оценивает целесообразность реализации этих предложений, вырабатывает мнение о возможности отмены (прекращении применения) стандарта, согласовывает этот вопрос с органами и организациями, ранее согласовавшими стандарт, готовит документы в соответствии с 7.1.3.1 и направляет их в Управление для проведения работ в соответствии с 7.1.3.3 - 7.1.3.5, а при разногласиях о возможности отмены (прекращении применения) - также для рассмотрения вопроса на заседании НТК.

7 .1 .4.2 Если предложение об отмене относится к межгосударственному стандарту, разработанному в рамках МТК , секретариат которого ведет другое государство, то письмо с данным предложением направляется в данный секретариат.

7.2 Поря д ок подготовки документов для одностороннего прекращения применения межгосударственных стандартов в Российской Федерации

7.2.1 НИИ в срок не более трех рабочих дней после получения подписанного Постановления Госстандарта России об одностороннем прекращении применения межгосударственного стандарта на территории Российской Федерации снимает пять копий с данного Постановления и направляет их вместе с делом прекращения применения стандарта, формируемом в соответствии с приложением М , во ВНИИКИ .

7.2.2 ВНИИКИ в срок не более пяти рабочих дней осуществляет:

- присвоение номера Постановлению Госстандарта России;

- проверку представленного дела о прекращении применения стандарта;

- проставление соответствующей отметки в соответствующем реестре.

После регистрации ВНИИКИ в срок не более трех рабочих дней направляет две копии Постановления Госстандарта России в ИПК Издательство стандартов и по одной копии в НИИ, Управление, НТУ Госстандарта России, а затем в срок не более трех календарных дней закрывает дело стандарта.

7.2.3 Издательство стандартов на основании копии Постановления об одностороннем прекращении применения межгосударственного стандарта в Российской Федерации публикует информацию об этом в очередном номере ИУС а и исключает сведения об этом стандарте из указателя «Государственные стандарты» с учетом даты прекращения применения данного стандарта.

7.2.4 Если Бюро по стандартам запросило дело межгосударственного стандарта, действие которого в Российской Федерации прекращено в одностороннем порядке, с целью передачи этого дела для его ведения национальному органу по стандартизации другого государства, то после поступления из ВНИИКИ копии соответствующего Постановления Госстандарта России НИИ снимает копию с дела стандарта и направляет ее в Бюро по стандартам. При этом допускается не снимать копии документов, касающихся рассмотрения и согласования проекта стандарта в Российской Федерации, и не направлять их в Бюро по стандартам.

7.3 Порядок подготовки документов об отмене межгосударственных стандартов

7.3.1 После поступления из Бюро по стандартам информации о регистрации отмены межгосударственного стандарта Управление с привлечением соответствующего НИИ в срок не более пяти рабочих дней готовит проект Постановления Госстандарта России о прекращении его применения на территор и и Российской Федерации в связи с отменой межгосударственного стандарта по переписке или на заседании МГС в соответствии с Н.3 (приложение Н ) и представляет данный проект для подписи Председателю Госстандарта России с соблюдением инструкции по делопроизводству.

7.3.2 После подписания указанного в 7.3.1 Постановления выполняют работы в соответствии с 7.2.1 - 7.2.3.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(р е комендуе мое)

Типовая форма докладной записки руководству Госстандарта России на проект стандарта, автором которого является Российская Федерация

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

на проект межгосударственного стандарта ______________________________ ___

наименование стандарта

1 Основание для разработки межго с ударственного стандарта

Проект стандарта разработан ____________________________________________

наим е нование предприятия - разработчика стандарта

и представлен __________________________________________________________

сведения о МТК (российском ТК , иной организации или ином органе), который представил проект ст андарта, и сведения об основании для разработки с указанием шифра темы по плану или инициатора разработки, если проект разработан вне плана

2 Выводы по результатам проверок

2.1 _________________________________________________________________

на соответстви е федеральному законодательству

2.2 _________________________________________________________________

на соответстви е требованиям ГОСТ 1.5

2.3 _________________________________________________________________

содержания пояснительной записки и сводок отзывов

2.4 _________________________________________________________________

на полноту учета замечаний и предложений, высказанных в отзывах

2.5 _________________________________________________________________

на соблюдение правил разработки с т андартов, которые установлены ГОСТ Р 1.8

2.6 _________________________________________________________________

на полноту учета замечаний и предложений, высказанных в экспертных заключениях (если проводилась экспертиза проекта стандарта)

2.7 _________________________________________________________________

на достоверность сведений о степени соответствия примененному международному или региональному стандарту (если сведения о гармонизации на соответствующем уровне привед е ны в предисловии межгосударстве нного стандарта)

2.8 _________________________________________________________________

на обеспеч е ние в заимосв язи проекта стандарта с де йствующ ими или разрабатываемыми стандартами и/или другими нормативными документами

3 Предлагаемое решение по проекту стандарта

3 .1 По проекту ст андарта предлагается следующее решение:

______________________________________________________________________

содержательная часть с обоснованием пр е длагаемого решения о готовности проекта стандарта для направ ления на рассмотрение в националь ные органы по стандартизации друг их государств на голосование по переписке (на ознакомление перед заседаниями НТКС и/или М ГС ) или о необходимости возврата на доработку и/или согласование

3.2 _________________________________________________________________

предлагаемая дата введения стандарта в действие и обоснование даты, если для данного стандарта целесообразно установить единую дату для всех государств, заинтересованных в его применении

3.3 _________________________________________________________________

предлагаемые формулировки поруч е ний подразделениям и организациям Госст анд арт а России и/или рекомендации МТК и российскому ТК по вопросам, связанным с разработкой данного стандарта

______________________       _______________________      ______________________

должность руководителя и                              личная подпись                             инициалы и фамилия

сокращенно е наименование

курирую щ его управления

______________________       _______________________      ______________________

должность руководителя                                                     личная подпись                                               инициалы и фамилия

и наименование НИИ

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(рекомендуемое)

Типовые формулировки писем Госстандарта России для рассылки проектов стандартов в другие государства и Бюро по стандартам

Б .1 Если проек т стандарта для голосования по переписке рассылает Госстандарт Р оссии, то применяют следующую формулировку:

«Направляю Вам на рассмотрение и голосование по переписке окончательную редак ц ию проекта межгосударственного стандарта « ___________________________» ,

наименование стандарта

который разработан в соответствии с Программой работ по межгосударственной стандартизации на __________ г.г. (тема __________________ ) * .

* Если про е кт стандарта или проект изменения к нему разработан в инициативном порядке, бе з в ключения в Программу работ по ме жгосударственной стандартизации, т о прив одят соответств ующую информацию.

Бюллетень голосования прошу направить в адрес Госстандарта России ** .

** Госстандарт России может предложить направить бюлл е тень голосования в соотве тств ующий НИИ. При этом указывают его адрес (электронный и/или почтовый), а также номер факса.

Дата подведения итогов голосования - _________________________.

Уведомление о получении настоящего письма прошу срочно направить по электронной почте ___________ или факсу ________________.»

Б .2 Если принятие проекта стандарта выносят на заседание МГС (с предварительным рассмотрением на НТК С МГС или бе з него) и его рассылку для рассмотрения осуществляет Госстандарт России, то применяют следующую формулировку:

«Направляю Вам на рассмотрение окончательную редакцию проекта м е жгосударственного стандарта «_________________________», который разработан

на им енов ание стандарта

в соответствии с Программой работ по меж г осударстве нной стандартизации на __________ г.г. (тема_ __________)*.

* Если про е кт стандарта или проект изменения к нему разработан в инициативном порядке, бе з в ключения в Программу работ по ме жгосударственной стандартизации, т о прив одят соответств ующую информацию.

Указанный проект выносится на голосование на ________________ заседании Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации (с предварительным рассмотрением на ______________ засед а нии Научно-технической комиссии по стандартизации).

Замечания и предложения по про е кту или уведомление о готовности проголосовать за принятие данного стандарта, или уведомление о незаинтересованности в его применении прошу направить в адрес Госстандарта России*** до _________________».

дата

*** Госстандарт России может предложить направить ука з анный докуме нт в соотв етствующий НИИ. При э том указывают е го адрес (электронный и/или почтовый), а также номер факса.

Уведомление о получении настоящего письма прощу срочно направить по электронной почте ______________ или факсу _____________________.»

Б.3 Если рассылку в другие страны проекта стандарта для голосования по переписке осуществляет секретариат М ТК , который ведет пре дприятие, не подведомственное Госстандарту России, то применяют следующую формулировку:

«Направляю Вам бюллетень голосования Госстандарта России по проекту межгосударственного стандарта «__________________________», а также возвращаю

наименование стандарта

документы, ранее представленные Вами в Госстандарт России (исх. № ____ от ____).

Указанный проект стандарта прошу разослать в соответствии с ГОСТ Р 1.8 (пункт 4.4.2)».

Примечание - Если голосование по проекту стандарта выносится на заседание МГС (с предварит е льным рассмотрением на заседании НТКС или без него), то вместо бюллетеня голосования в данном письме указывают, что направляется отредактированный проект стандарта и Госстандарт России готов проголосовать за е го принятие, а вместо пункта 4.4.2 ГОСТ Р 1.8 указывают пункт 4.4.4 ГОСТ Р 1.8.

Б .4 Для направ ления принятого по переписке стандарта на регистрацию в Бюро по стандартам применяют следующую формулировку:

«Направляю Вам на регистра ц ию межгосударственный стандарт « _____________»

наименование стандарта

При подведении итогов голосования, которое проводилось _________, получены

дата

следующие резул ь таты:

- за принятие проголосовали: ____________________________________________ * ;

- воздержались в связи с незаинтересованностью в применении: ______________*;

- не представили бюллетени голосо в ания к указанной дате: ___________________*;

- против проголосовал (имеет замечания и предложения): ____________________*.

* Наименование национального органа по стандартизации.

Таким образом, в соответствии с ГОСТ 1.2 - 97 (пункт 3.3.2) данный стандарт может считаться принятым по переписке, т.к. отсутствуют предложения по вынесению голосования на заседание МГС.

Приложение: 1. Проект стандарта на ________ л, 2 экз.

2. По яс нительная записка к нему на _________ л, 1 экз.

3. Ори г иналы бюллетеней голосования на _________ л.

Уведомление о получении настоящ е го письма прошу срочно направить по электронной почте __________ или факсу ___________.»

Б .5 Если проект стандарта разработан в другом государстве, то для направления обобщенного отзыва Российской Федерации на его первую (вторую или последующую) редакцию применяют следующую формулировку:

«Направляю Вам отзыв Российской Федерации на первую (вторую или последующую) редакцию проекта межгосударственного стандарта « ________________________________», который ранее был направлен Вами в

наименование стан д арта

Госстандарт России (исх . № _______________ от _______________).

Уведомление о получ е нии настоящего пись ма прошу срочно направить по электронной почте __________ или факсу _________________.»

Б.6 При направлении проекта стандарта в Бюро по стандартам для вынесения его на заседание МГС на принятие применяют следующую формулировку :

«Направляю Вам проект межгосударств е нного стандарта «________________________________», который разработан в соответствии с

наименование стандарта

Программой работ по межгосударственной стандартизации на ____________ г.г.

(тема __________________) * * , а также бюллетени голосования, полученные по состоянию на _________________ от национальных органов по стандартизации

дата

других стран по резул ь татам рассмотрения окончательной редакции проекта данного стандарта в этих странах. При этом были получены следующие результаты:

- за принятие проголосовали: ___________________________________________ _* ;

- против проголосовали (имеют замечания и предложения): __________________*;

- воздержались в связи с незаинтересованностью в применении: ______________*;

- не представили бюлл е тени голосования к дате подведения итогов голосования: _______________*.

* Наименование национального органа по стандартизации.

** Если проект стандарта или прое кт изменения к не му разработан в инициативном порядке, без включения в Программу работ по межгосударственной стандартизации, то приводят соответствующую информацию.

На основании указанных результатов и в соответствии с ГОСТ 1.2-97 (пункт 3.3.3) прошу вынести данный проект стандарта на оч е редное заседание МГС для принятия.

Уведомлени е о получении настоящего письма прошу срочно направить по электронной почте __________ или факсу _____________________.

Приложение: 1. Проект стандарта на ___________ л., 2 экз.

2 . Поясните льная записка к нему на __________ л., 1 экз.

3. Оригиналы бюллетен е й голосования на __________ л.».

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(рекомен д уемое)

Типовая форма докладной записки руководству Госстандарта России на проект стандарта, автором которого является другое государство

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

на проект межгосударственного стандарта ____________________________________

наименование стандарта

1 Основание для разработки межгосударственного стандарта

Проект стандарта представлен на рассмотрение ____________________________

наименова н ие националь ного

_____________________________________________________________________

органа по стандартизации или св е дения о МТК, который разослал проект стандарта на рассмотре ние, и сведения об основании для разработки с указанием шифра темы по Программе работ по межгосударственной стандартизации или инициатора разработки

2 Выводы по результатам проверок

2.1 ___________________________________________________________________

на соотв е тствие фе де ральному законодательству

2.2 ___________________________________________________________________

на соотв е тствие требованиям ГОСТ 1.5

2.3 ___________________________________________________________________

на полноту учета замечаний и предложений, высказанных в отзыве Российской Федерации

2.4 ___________________________________________________________________

на соблюдение правил, установленных ГОСТ Р 1.8 в части процедуры рассмо т ре ния проекта стандарта в Российской Фе дерации

2.5 ___________________________________________________________________

на об е спечение взаимосвязи проекта стандарта с действующими или разрабатываемыми в Российской Федерации стандартами и/или другими нормативными документами

2.6 ___________________________________________________________________

на обоснованность выводов и предложений, которые привед е ны в заключении пре дприятия (лица), ответственного за рассмотрение проекта стандарта

3 Предлагаемое решение по проекту стандарта

3 .1 По проекту стандарта предлагается следующее решение:

______________________________________________________________________

содержательная часть с обоснованием предлагаемого решения: проголосовать за принятие данного стандарта или проголосовать против этого

3.2 ___________________________________________________________________

вывод о том, насколько пр е дложенная дата в ведения стандарта в действие приемлема для Российской Фе дерации (если для данного стандарта предлагае тся установить е диную дату для всех государст в)

3.3 ___________________________________________________________________

предлагаемы е формулировки поручений подразделениям Госстандарта России и НИИ и/или ре комендаций МТК и российскому ТК по вопросам, связанным с рассмотрением в Российской Федерации данного стандарта

______________________       _______________________      ______________________

должность руководителя и                              личная подпись                             инициалы и фамилия

сокращенно е наименование

курирую щ его управления

______________________       _______________________      ______________________

должность руководителя                                                     личная подпись                                               инициалы и фамилия

и наименование НИИ

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

(рекомендуемое)

Типовые формулировки и рекомендации по оформлению постановлений Госстандарта России о введении в действие в Российской Федерации межгосударственных стандартов и изменений к ним

Г .1 Для стандарта, разработанного впервые, применяют следующую формулировку:

«1 . Ввести в действие с ____________________ для применения в Российской

числ о, месяц, год

Федерации в качестве государственного стандарта Российской Ф е дерации _________________________________________, принятый Евразийским советом

обозначение и наименование стандарта

по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол заседания от _______________________ № ___, пункт _____ ) * .

число , месяц, год

* Если стандарт принят по пере писке, то информацию, указанную в скобках, не приводят.

2. Закрепить принятый стандарт за ________________________________________.

полное наименование курирующего управления

3 .** __________________________________________________________________».

поручения подразделениям и организациям Госстандарта России, рекомендации другим федеральным органам исполнительной в ласти и/или хозяйствующ им субъектам по вопросам применения стандарта в Российской Федерации

** Данный пункт приводят при необходимости. В этом же пункте указывают право хозяйствующи х субъектов досрочно применять принятый стандарт.

Г.2 Для стандарта, разработанного взамен действующего в Российской Федерации м е жгосударственного стандарта, в пун кте 1 постановления применяют следующую формулировку:

«1. Ввести в действие с _______________________ для применения в Российской

ч исл о, месяц, год

Федерации в качестве государственного стандарта Российской Федерации _____________________________________________ , который принят взамен ГОСТ

обозначение и наименовани е стандарта

____________________________ М е жгосударственным советом по стандартизации,

об о значени е стандарта

метрологии и сер ти фик аци и по переписке (протокол заседания от ___________________ № ___, пункт _____)» .

число, месяц, год

Г.3 Если введение в действие межгосударственного стандарта сопровождается отменой государственного стандарта в Российской Федерации (или иного нормативного документа по стандартизации, принятого Госстандартом России), распространяющегося на тот же объект и аспект стандартизации, то после пункта 2 включают пункт с соответствующим решением:

«3. Отменить государств е нный стандарт Российской Федерации ______________________________*** с ____________________ в связи с принятием и

обозначение и наименование стандарта                        число, месяц, год

введением в действие указанного в пункте 1 стандарта».

* ** Или статус, обозначе ние и наименование иного нормативного документа по стандарти зации, принятого Госстандартом России.

Г.4 Для изменения к межгосударств е нному стандарту применяют следующую формулировку:

«1. Ввести в действие с ______________ для примен е ния в Российской Федерации

число, месяц, год

изм е нение № _________ ГОСТ _____________________________________, принятое

обозначение и наименование стан д арта

Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол заседания от ___________________ № _____ , пункт ______).

чис л о, месяц, год

2.* ___________________________________________________________________».

поручения подразделениям и организациям Госстандарта России, рекомен д аци и другим федеральным органам исполнительной власти, общественным организациям и/или хозяйствующим субъектам по вопросам применения изменения к стандарту в Российской Федерации

* Данный пункт приводят при необходимости. В этом же пункте у к азывают право хозяйствующих субъек тов досрочно применять принятое изменение.

Г.5 Если в Российской Федерации вводится в действие межгосударственный стандарт, идентичный действующему государственному стандарту Российской Федерации (без отмены последнего) , то в пункте 2 постановле ния применяют следующую формулировку:

«2. Признать указанный в пункте 1 межгосударственный стандарт имеющим одинаковую силу на территории Российской Федерации с введенным ранее в действие ГОСТ Р __________________ в связи с идентич н остью данных стандартов».

Г.6 Если принятый стандарт разработан на основе применения международного (регионального) стандарта (документа), то в пункте 1 постановления используют формулировку, приведенную в Г.1 или Г.2 , в которой после наименования принятого стандарта приводят дополнительно формулировку, характеризующую форму этого прим е нения и использованную в предисловии данного стандарта (см. ГОСТ Р 1.5 , приложение Л ).

Г.7 Если принятый стандарт полностью заменяет два и более межгосударственных ст андар тов, то используют формулировку, приве денную в Г.2 , с указанием обозначений этих документов в пункте 1 постановления.

Г.8 Если принятый и вводимый в действи е в Российской Федерации межгосударственный стандарт заменяет другой стандарт (другие стандарты) не полностью, а только его часть, то в пункте 1 постановления указыв ают обозначение частично заменяемого стандарта, наименование и номер (обозначение) заменяемого структурного элемента (раздела, подраздела, пункта, приложения) или наименование объекта и/или аспекта стандартизации, на который распространяется принятый стандарт.

Г.9 Если ни одна из указанных выше типовых формулировок постановлений Госстандарта России не является приемлемой для какого-либо конкретного случая введения в действи е принятого ме жгосударственного стандарта или принятого изменения к межгосударственному стандарту, то при составлении постановления рекомендуется обратиться за консультацие й во ВНИИКИ ** .

** После отработки конкретных формулировок постановлений Госстандарта России ВНИИКИ может предложить их в качес тв е типовых путем внесе ния соотве тств ующего изменения в настоящие рекомендации.

Примечание - Оформл е ние, подписание и визирование постановления Госстандарта России осуществляют должностные лица Госстандарта России в соответствии с действующей инструкцией по де лопроизводству в централь ном аппарате Госстандарта России.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

(рекомендуемое)

Рекомендации по формированию и оформлению дел стандартов, введенных в действие в Российской Федерации

Д.1 НИИ в срок не более пяти рабочих дней после получения подписанного постановления Госстандарта России о введении в действие в Российской Федерации стандарта формирует соответствующее дело. При этом не допускается формирование одного дела на два и более стандартов.

Д.2 Состав документов, входящих в дело стандарта, автором которого является Российская Федерация, указан в типовой форме описи, приведенной в приложении Ж, а состав документов, входящих в дело стандарта, автором которого является другое государство, - в типовой форме, приведенной в прилож ении Л. Если в дело необходимо поместить документы, не у казанные в типовой форме описи (экспертное з аключение, техническое задание на разработку, протокол заседания рабочей группы по разработке стандарта и т.д.), то их помещают в д ело после Постановления Госстандарта России (перед сопроводительным письмом НИИ), а их наименования приводят в описи документов, входящ их в дело стандарта.

Д.3 В дело подшивают оригиналы докум е нтов, за исключением технического задания на разработку стандарта, оригинал которого, как правило, остается у предприятия-разработчика, а также первого экзе мпляра стандарта, который после регистрации передается в ИПК Издательство стандартов.

Если на последней странице второго экземпляра стандарта отсутствуют оригиналы подписей, то вместо нее в дело стандарта подшивают последнюю страницу из первого экземпляра стандарта с оригиналами подписей.

Д.4 Повреждения листов документов (или их копий), помещаемых в дело, а также помарки и следы н е полностью удаленного пре жнего текста на этих документах не допускаются. Копии документов должны соот ветст вовать т ребо вани ям, указанным в 4.1.5.1.

Д. 5 Для дела стандарта используют картонную папку, которая имеет четыре специальные отверстия, соотве тствующие требованиям ОСТ 1789 и предназначенные для скрепления документов шнурками. Все листы, подшиваемые в дело, должны быть прошиты двумя обувными шнурками в четыре прокола, выполняемые дыроколами конторскими по ГОСТ 13143, и пронумерованы простым карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу.

Д.6 Опись документов, входящих в дело стандарта , подшивают первой, не нумеруя и не учитывая при нумерации листов.

В описи документов указывают номера (разделенные тире) первого и последнего листов каждого из входящих в дело документов.

Д.7 Если при формировании дела стандарта окажется, что необходимо подшить более 200 листов, то формируют новую папку, которую обозначают как второй том. При этом каждый том должен иметь свою отдельную порядковую нумерацию и опись включенных в него документов.

Д. 8 На каждый том дела должна быть наклеена обложка по форме, приведенной в приложении Е.

Д.9 НИИ по окончании формирования дела стандарта направляет его на регистрацию во ВНИИ КИ вместе со следующими документами:

- первый экземпляр принятого стандарта или его электронную версию в нередактируемо м формате с информацией ИПК Издательство стандартов о готовности стандарта к набору;

- ч е рновик с издательскими правками или его электронная версия в нередактируемом формате;

- три копии первого экземпляра принятого стандарта или его электронная версия в нередактируемом формате;

- пять копий постановления Госстандарта России;

- кальки графического материала (тол ь ко для изменений).

Примечание - Если в НИИ отсутствует электронная версия принятого стандарта , то одну копию первого экземпляра этого стандарта рекомендуется сохранять в НИИ.

Д.10 Если тем же постановлени е м Госстандарта России одновременно с введе нием в де йствие в Российской Феде рации ме жгосударственного стандарта отменяют другой стандарт или иной нормативный документ (два или более документа), взамен которого (которых) принят данный стандарт, то к делу вводимого в действие стандарта дополнительно прикладывают по одной копии этого постановления для помещения ее в дело каждого отменяемого документа. Допо лнительную копию постановления Госстандарта России также прикладывают, если вводимый в действие стандарт частично заменяет другой действующий стандарт (бе з его отмены).

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

(реком е ндуемое)

Форма обложки дела стандарта

Ф. № ___________________

О п . № ___________________

_________________________________________________________________________________________*

полное наименование Госстандарта России

ДЕЛО

ГОСТ _____________________________* *                                                      То м № __________*

_________________________________________________________________________________________*

наименование стандарта

_________________________________________________________________________________________*

год оформления дела

Ф. № _________________                                                                 На _________* листах

Оп. № ________________                                                                  Хранение ПОСТОЯННОЕ

Примечание - Для записи на обложке дела фондового номера и номера описи используют соответст в ующие условные обозначения: «Ф. № » и «Оп. № ».

* Заполняет НИИ.

* * При оформлении обложки дела и змен ени я стандарта вме сто индекса «ГОСТ» приводят слова: «Изменени я № » и указывают номер данного изменения, а д алее приводят полное (включая ту часть обозначения, которую согласно ГОСТ 1.5 приводят в скобках) обозначе ние стандарта, в который внесено это изменение.

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

(рекомендуемое)

Форма описи документов, входящих в дело стандарта, разработанного Российской Федерацией

ОПИСЬ

документов, входящих в дело стандарта, разработанного Российской Федерацией,

_________________________________________________________________________________________

обозначение и наименован и е стандарта

Наименование документа

Стр.

1 Письмо М ТК (российского ТК, предприятия или иного разработчика стандарта) о представлении проекта стандарта в Госстандарт России для принятия по нему решения

2 Проект стандарта, представленный в Госстандарт России

3 Пояснител ь ная записка к проект у стандарта

4 Документы, подтверждающие согласование проекта стандарта в Российской Федерации1)

5 Протокол заседания российского ТК1)

6 Докладная записка на проект стандарта

7 Выписка из протокола заседания НТК 1)

8 Экспертные заключения 1)

9 Проект стандарта , направленный на рассмотрение2) в национальные органы по стандартизации других государств

10 Сопроводител ь ное письмо о направлении проекта стандарта на рассмотрение в национальные органы по стандартизации других государств2)

11 Сводки отзывов на первую (вторую и последующие) редакцию1)

12 Копии бюллетеней голосования государств - участников Соглашения

1 3 Замечания и предложения по проекту стандарта других государств3)

14 Сопроводительное письмо о направлении доработанного проек т а стандарта в национальные органы по стандартизации других государств2)

15 Копия сопроводительного письма о направлении принятого стандарта в Бюро по стандартам на регистрацию 2)

16 Копия зарегистрированного стандарта, предоставленная Бюро по стандартам

17 Докладная записка о введении принятого стандарта в действи е в Российской Федерации

18 Второй экземпляр стандарта с дополненным структурным элементом « Предисловие», штампом « ПРИНЯТ» и информационными данными Российской Федерации4) (или распечатка соотве тствующей электронной ве рсии)

19 Постановление Госстандарта России о введении стандарта в действие для применения в Российской Федерации

20 Сопроводительное письмо НИИ о направлении стандарта на регистрацию во ВНИИ КИ

Руководитель отдела

________________________       _________________________       ___________________

краткое наим е нование НИИ                                         личная подпись                                                  инициалы и фамилия

Исполнитель       ___________________         _________________________       ___________________

должность                                                          личная подпись                                                  инициалы и фамилия

Примечание - При доработке проекта стандарта по замечаниям и предложениям государс т в - участников Соглаше ния в дело также подшивается доработанный проект стандарта, рассылавшийся на повторное голосование.

1) Данные документы включают в дело в случае проведения указанных процедур.

2) При наличии данных документов у НИИ.

3) Данные документы включают в д е ло при необходимости и при наличии их у НИИ.

4) Для изм е нения к ст андарту информационные данные Российской Федерации не оформляют, за исключением случая, когда данный стандарт переиздают с этим изменением, а ранее информационные данные Российской Федерации не были оформлены.

ПРИЛОЖЕНИЕ И

(р е комендуе мое)

Рекомендации по регистрации стандартов во ВНИИКИ

И.1 ВНИИКИ осуществляет регистрацию (учет подлинника) принятого и вводимого в действ и е в Российской Феде рации стандарта в срок не более пяти рабочих дней со дня получения стандарта от НИИ.

При этом ВНИИКИ проверя е т:

- правильность оформления пос т ановления Госстандарта России и соответствие примененн ой в нем формулировки информации, приведенной в предисловии стандарта и в информационных данных Российской Федерации (согласно ГОСТ Р 1.5);

- комплектность и правильность оформления дела стандарта;

- наличие всех необходимых виз, подписей и штампов;

- наличие на последней странице стандарта индекса УДК и кода Общероссийского классификатора стандартов, а в случае , указанном в ГОСТ Р 1.5 (пункт 3.14.3), - кода Обще российского классификатора продукции или Общероссийского классификатора услуг населению.

И.2 При положительном результате указанных пров е рок ВНИИКИ присваивает номер постановлению Госстандарта России и вносит сведения о документе в соответствующий ре естр, а при отрицате льном результате возвращает НИИ все поступившие от него документы, приводя обоснование этого решения в устной или письменной форме.

И.3 ВНИИКИ после регистрации стандарта (измен е ния) в срок не более пяти рабочих дней направляет следующие документы:

- в И ПК Издательство стандартов - первый экземпляр принятого стандарта, его копию (или электронную версию) и черновик с издательскими замечаниями, а также две копии постановления Госстандарта России;

- курирующему управлению - копию постановления Госстандарта России и копию (или электронную версию) принятого стандарта ;

- в Н ТУ Госстандарта России - копию постановления Госстандарта России;

- в НИИ - копию постановления Госстандарта России.

И .4 Если зарегистрированный стандарт полностью заменяет другой действующий стандарт (с его отменой), то ВНИИКИ в срок не более трех рабочих дней после регистрации принятого стандарта осуществляет закрытие дела отме ненного стандарта, помещая в него копию постановления Госстандарта России с ре шением об отме не стандарта, и проставляет соответствующую отметку в реестре.

И.5 Если зарегистрированный стандарт заменяет другой действующий стандарт только частично (без его отмены), то ВНИИКИ помещает копию соответствующего постановления Госстандарта России в дело стандарта, заменяемого частично, и проставляет отметку об этом решении в соответствующем реестре.

И .6 Если зарегистрированный стандарт заменяет не стандарт, а другой нормативный или рекомендатель ный документ, принятый (утвержденный) Госстандартом России, то ВНИИКИ помещает копию соответствующего постановления Госстандарта России в дело отменяемого документа и проставляет отметку об этом решении в реестре подобных документов.

ПРИЛОЖЕНИЕ К

(рекомендуемое)

Рекомендации по опубликованию информации о принятии и введении в действие в Российской Федерации межгосударственных стандартов, изменений к ним и по изданию принятых документов

К .1 ИПК Издатель ство стандартов публикует информацию о принятом стандарте (изменении), а также текст принятого изменения в очередном номере ИУСа. Информацию о введении этого стандарта (изменения) в действие в Российской Федерации публикуют в той части ИУСа, которая предназначена для информации о государственных стандартах Российской Федерации, и учитывают ее при подготовке указателя «Государственные стандарты» на следующий год. Текст принятого изменения также учитывают в случае переиздания стандарта, соблюдая при э том требования ГОСТ 1.5 (раздел 5).

К. 2 В обоснованных случаях (при большом объеме изменения или если оно затрагивает графический материал или таблицы большого формата) те кст изменения не публикуют в ИУСе, а осуще ствляют новое издание данного стандарта с включением в него изменения. При этом стандарт издают не позднее трех месяцев до даты вве дения изменения в действие.

К. 3 ИПК Издате льство стандартов издаст принятый стандарт в срок, как правило, не превышающ ий трех месяцев со дня его регистрации. С учетом объе ма стандарта и/или сложности его полиграфического исполнения срок издания стандарта может быть увеличен по согласованию с курирующим управлением до шести месяцев, если после издания стандарта до даты его введения в действие остается не менее ше сти месяцев.

К . 4 Корректуру особо сложного стандарта рекоме ндуется согласовывать с исполнителем НИИ для ее проверки.

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

(реком е ндуемое)

Форма описи документов, входящих в дело стандарта, разработанного в другом государстве

ОПИСЬ

документов основного хранения, входящих в дело стандарта, разработанного

в ________________________________________________________________________________________

официал ь ное наименование государства

__________________________________________________________________________________________

обозначение и наименование стандарта

Наименование документа

Стр.

1 Первая редакция про е кта стандарта*

2 Пояснительная записка к первой редакции проекта стандарта*

3 Отзывы заинтересованных предприятий и организаций на п е рвую редакцию проекта стандарта*

4 Протокол заседания российского ТК по рассмотрению первой р е дакции проекта стандарта*

5 Обобщенный отзыв на п е рвую ре дакцию проекта стандарта, представленный в Госстандарт России*

6 Заключение НИИ на обобщенный отзыв*

7 Копия отзыва Российской Федерации*

8 Окончательная редакция проекта стандарта

9 Пояснит е льная записка к окончате льной ре дакции

10 Сводка отзывов на первую редакцию проекта стандарта*

11 Заключе ние на проект стандарта*

12 Документы, подтв е рждающие согласование проекта стандарта в Российской Федерации*

13 Протокол заседания российского ТК*

14 Докладная записка на проект стандарта*

15 В ыписка из протокола заседания НТК**

16 Копии бюллетеня голосования Российской Федерации**

17 Копия зар е гистрированного стандарта, пре дставленного Бюро по стандартам

18 Докладная записка о введении принятого стандарта в действие в Российской Федерации

19 Второй экземпляр стандарта со штампом « ПРИНЯТ» и информационными данными Российской Федерации*** (или распечатка соответствующе й электронной версии)

20 Постановление Госстандарта России о введении стандарта в действие для примен е ния в Российской Фе дерации

21 Сопроводит е льное письмо НИИ о направлении стандарта на регистрацию во ВНИИКИ

Руководитель отдела

________________________       _________________________       ___________________

краткое наим е нование НИИ                                         личная подпись                                               инициалы и фамилия

Исполнитель       ___________________         _________________________       ___________________

должность                                                      личная подпись                                               инициалы и фамилия

Примечание - Если проект стандарта рассылался на повторное голосование, то в дело также подшивается этот проект и пояснительная записка к нему , а при наличии - и сводка замечаний и предложений.

* Данные документы включают в дело в случае проведения указанных процедур и наличия этих документов в НИИ.

* * Данные документы включают в дело в случа е проведения указ анных процедур.

*** Для измен е ния к стандарту информационные данн ые Российско й Федерации не оформляют, за исключением случая, когда данный стандарт пе ре издают с эти м изменением, а ранее информационные данные Российской Феде рации не были оформлены.

ПРИЛОЖЕНИЕ М

(рекомендуемое)

Форма описи документов, входящих в дело прекращения применения межгосударственного стандарта

ОПИСЬ

документов, входящих в дело прекращения применения стандарта

______________________________________________________________________ ___ ____________

обозначение и наименование стандарта

Наименование документа

Стр.

1 Письмо с предложением отмены стандарта (прекращения его применения в одностороннем порядке)*

2 Документы, подтверждающие согласование возможности отмены (прекращения применения) стандарта*

3 Протокол заседания ТК*

4 Заключение о целесообразности отмены (прекращения применения) стандарта

5 Докладная записка руководству Госстандарта России

6 Копия письма Госстандарта России в Бюро по стандартам с предложением об отмене стандарта*

7 Копии бюлле те ней голосования об отмене стандарта*

8 Уведомление о прекращении применения стандарта в одностороннем порядке*

9 Постановление Госстандарта России о прекращении применения стандарта в Российской Федерац ии

10 Сопроводительное письмо НИИ о направлении документов для регистрации отмены (прекращения применения) стандарта

Руководитель отдела

________________________       _________________________       ___________________

краткое наим е нование НИИ                                         личная подпись                                                  инициалы и фамилия

Исполнитель       ___________________         _________________________       ___________________

должность                                                            личная подпись                                                  инициалы и фамилия

* Данные документы включают в дело при проведении соотве тствующих процедур.

ПРИЛОЖЕНИЕ Н

(рекоменд уе мое)

Типовые формулировки постановлений Госстандарта России о прекращении применения в Российской Федерации межгосударственных стандартов

Н .1 Если применение в Российской Федерации межгосударственного ст андарта прекращают в одностороннем порядке в связи с принятием государственного стандарта Российской Федерац ии, то применяют следующую формулировку:

«1. Пре кратить применение межгосударстве нного стандарта ________________________________ в Российской Федерации с _________________.

обозначение и наименование стандарта                                                                                                        число, месяц, год

2. Принять к сведению, что вместо _________________________ принят и введен в

об о значен ие стандарта

д е йствие государст венный стандарт Российской Федерации ____________________».

обозначение стандарта

Примечание - Данную формулировку применяют, если реш е ние о прекращении применения в Российской Федерации межгосударственного стандарта не вошло в постановление о принятии указанного государстве нного стандарта Российской Федерации.

Н.2 Если прекращение применения межгосударственного стандарта в Российской Федерации в одностороннем порядке обусловлено иными причинами, то применяют следующую формулировку пункта 2 постановления:

«2. Принять к сведению, что прекращение применения в Российской Федерации ____________________ обусловлено________________________________ » .

обозначение стандарта                                                                         обоснование причин этого решения

Н.3 Если МГС отменил межгосударственный стандарт, то в пункте 1 постановления применяют следующую формулировку:

«Прекратить применение в Российской Федерации с _______________________

число, месяц, год

межгосударственного стандарта ________________________ в связи с его отменой

об о значени е и наименование стандарта

М е жгосударственным советом по ст анд арти зации , метрологии и сертификации по переписке*».

* Если стандарт отменен на зас е дании МГС, то вместо слов «по переп иске» приводят «протокол заседания от ______________________ № ___, пункт ___».

число, месяц, год

В пункте 2 этого постановления применяют одну из формулировок, которая может быть приемлема для данного пункта в соответствии с Н.1 или Н.2.

Ключевые слова: межгосударственные стандарты, порядок подготовки для принятия, рассмотрения, к введению в действие, прекращению применения в Российской Федерации

Еще документы скачать бесплатно

Интересное

Винт гост Гост 19034 82 Гост 7 32 2001 Коэффициент разрыхления грунта Максимальная масса транспортного средства Наружные пожарные лестницы требования Нормы пробега шин Отсос Размеры болтов Размеры транспортерных лент для желобчатых Конвейеров Схема вентиляции Таблица подшипников Технологический регламент Требования к пожарным шкафам Ударный ток