герб

ГОСТы

флаг

Примерное положение об архиве

ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве

Москва
1999

УТВЕРЖДЕНО

Приказ_______________________

(наименование

_____________________________

организации, учреждения)

от №

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве_____________________________________

(организации, учреждения)

1. Общие положения.

1.1 . Документы, образующиеся в процессе деятельности _______________________

__________________________________________________________________________

(организации, учреждения)

и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению ______________

__________________________________________________________________________

(архивного учреждения)

До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в архиве ____________________________________________________________________

(организации, учреждения)

в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ

1.2 . Архив ______________________________________________________________

(организации, учреждения)

обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в результате деятельности ___________________

__________________________________________________________________________

(организации, учреждения)

В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации _________

__________________________________________________________________________

(организации, учреждения)

несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3 . Архив ______________________________________________________________

(организации, учреждения)

входит в состав ____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

и возглавляется одним из его сотрудников, ответственным за ведением архива.

1.4 . В своей работе архив _________________________________________________

(организации, учреждения)

руководствуются законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами вышестоящих организаций, положением об __________________________________________________________________________

(организации, учреждения)

настоящим положением.

1.5 . Архив ______________________________________________________________

(организации, учреждения)

работает по планам работы __________________________________________________

(наименование отдела)

и отчитывается о результатах пере начальником ________________________________

__________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

1.6 . Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник ________________

__________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

1.7 . Организационно-методическое руководство деятельностью архива

__________________________________________________________________________

(организации, учреждения)

осуществляет ______________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)*

* Учреждение Федеральной архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган).

2. Состав документов.

Архив ____________________________________________ принимает на хранение:

(организации, учреждения)

2.1 . Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности _____________________________________

(организации, учреждения)

и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

2.2 . Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности ____________________________________

(организации, учреждения)

(на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

2.3 . Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.

2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Основные задачи и функции

3.1. Основными задачами архива ___________________________________________

(организации, учреждения)

являются:

3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся в архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов _________________________________________________ на государственное хранение.

(организации, учреждения)

3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве _________________________________________.

(наименование организации, учреждения)

3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив_____________________________________________________________________

(наименование организации, учреждения)

осуществляет следующие функции:

3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с ______________________________________

(наименование архивного учреждения)

график представления описей на утверждение экспертно-проверочной комиссии __________________________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

и передачи документов _____________________________________________________

(организации, учреждения)

на государственное хранение.

3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений ______________________________

(организации, учреждения)

обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой РФ, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.

3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве.

3.2.4. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии _____________________________________ и экспертно-проверочной комиссии

(организации, учреждения)

____________________________________________________.

(наименование архивного учреждения)

3.2.5 . Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве _____________________________________ делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом ____________________________________________________.

(наименование архивного учреждения)

3.2.6. Организует использование документов:

- информирует руководство и работников структурных подразделений _____________________________________ о составе и содержании документов архива;

(организации, учреждения)

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования (для работы в помещении архива);

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии ____________________________________________________________

(организации, учреждения)

описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии ______________________________________________________________.

(организации, учреждения)

3.2.8. Ежегодно представляет в _____________________________________________

(наименование архивного учреждения)

сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

3.2.9. Подготавливает и в установленном порядке их передает на хранение в ________________________________________ документы архивного фонда РФ.

(наименование архивного учреждения)

3.2.10. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел _______________________________________________,

(организации, учреждения)

контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив ______________________________________.

(организации, учреждения)

4. Права

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в _______________________________________________________.

(организации, учреждения)

4.2. Запрашивать от структурных подразделений ______________________________

(организации, учреждения)

сведения, необходимые для работы архива.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности _______________________________________________________

(организации, учреждения)

и работе архива.

5. Ответственность

5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

5.2. Обязанности и ответственность заведующего архивом ___________________ ____________________________________

(организации, учреждения)

определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.

Примечание. Данное положение разработано Главгосэкспертизой России, согласовано с Государственным архивом Российской Федерации (приказ Главгосэкспертизы России от 20.01.99 № 1) и может быть рекомендовано в качестве типового.

Еще документы скачать бесплатно

Интересное

Винт гост Входной контроль материалов Квалификационный справочник должностей Коэффициент разрыхления грунта Обозначения на электрических схемах Ок 016 94 Отсос Плотность газа Расчет системы отопления Резьба метрическая Снип 23 01 99 строительная климатология Сортамент Двутавров Таблица подшипников Удельный вес грунта Ширина тротуара