герб

ГОСТы

флаг

Правила Правила по сертификации. Общий порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации продукции

Общий порядок обращения с образцами, используемыми

при проведении обязательной сертификации продукции

 (утв. Госстандартом РФ 8 февраля 1996 г.)

1. Настоящий документ разработан в развитие " Правил по проведению сертификации в Российской Федерации" (утверждены постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. № 3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г., регистрационный № 521), " Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации" (утвержден постановлением Госстандарта России от 21.09.94 г. № 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95 г., регистрационный № 826), " Порядка проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)", (утвержден приказом Госстандарта России от 30.12.93 г. № 239 и зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94 г., регистрационный № 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по сертификации (далее орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей, представляющих продукцию на сертификацию.

2. При необходимости учета специфики однородных групп продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок

3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки,   нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке   обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации.

4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и оформляют актом по форме согласно приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора.

На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение   которых может привести к порче образцов или выходу их из строя.

5. При сертификации продукции у заявителя-изготовителя в присутствии его представителей отбирают образцы готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами организации-изготовителя и подготовленной для использования (реализации) по назначению.

Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном   в организации порядке.

6. При сертификации продукции заявителя-продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии   также   должностных лиц таможенных органов.

7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (приложение № 2) и   подтверждаются   подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.

8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.

В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или   лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в приложении 3 (для лаборатории) и приложении 4 (для органа по сертификации).

9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с   целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию.

10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах   лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.

11. Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии с настоящим документом.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 марта 1996 г.

Регистрационный № 1041

Приложение 1

Акт

отбора образцов (проб)

от "___" _______199___г.

Наименование и адрес заявителя ___________________________________________________

________________________________________________________________________________

Наименование и адрес организации, где производился отбор

________________________________________________________________________________

образцов (проб)

Наименование продукции _________________________________________________________

Единица измерений ______________________________________________________________

Размер партии ___________________________________________________________________

Результат наружного осмотра партии _______________________________________________

состояние упаковки, маркировки

________________________________________________________________________________

Дата выработки __________________________________________________________________

Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ _____________________________________

Количество отобранных образцов ___________________________________________________

масса, упаковочные единицы

(для испытаний __________________________________________________________________)

(для контрольных образцов ________________________________________________________)

Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в

соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.

Место отбора проб _______________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Подписи:

От заявителя _______________________________________

подпись Ф.И.О.

От лаборатории или

органа по сертификации _______________ _____________

подпись Ф.И.О.

Приложение 2

Журнал движения образцов сертифицируемой продукции

№№

п/п

Регистрационный номер заявки

Наименование

продукции. Изготовитель, обозначение

партии, дата выраработки

Срок

годности продукции

Наименование

заявителя

Дата

отбора образцов

Количество

продукции в образце (выборке) шт.,

кг., упаковке и т.п.

1

2

3

4

5

6

7

Распределение образца

(выборки)

Результаты

испытаний

(№ протокола,

дата)

Решение

о выдаче

от казе)

сертификата

(№, дата)

Номер

сертификата,

срок

действия

Дата возврата или

описания

контрольного

образца

Подпись

заявителя

(при

возвра-

те) или

лица,

осуществившего

списание

Отправлено на

испытание

(кол-во, дата)

Оставлено

на контроль

(кол-во)

8

9

10

11 *)_

12 *)

13

14

*) Графы   11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.

Приложение 3

утверждаю

Руководитель лаборатории

(или органа по сертификации)

____________________________

Ф.И.О.

"_____" __________199___г.

Акт

на списание образцов (проб)

Наименование изготовителя (заявителя) ______________________________________________

_________________________________________________________________________________

Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации, где

проводились испытания ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Наименование вида продукции ______________________________________________________

Единица измерений _______________________________________________________________

Количество образцов, проб _________________________________________________________

Состояние образцов после испытания (описать состояние) ______________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Заключение: Отобранные образцы (пробы) при испытаниях приведены в негодное состояние (израсходованы) и подлежат списанию.

ПОДПИСИ:

от руководителя предприятия

(представителя заявителя)

______________________________

должность

______________________________

Ф.И.О.

от лаборатории или органа по сертификации

______________________________

должность

______________________________

Ф.И.О.

Приложение 4

утверждаю

Руководитель органа по сертификации

____________________________

Ф.И.О.

"_____" __________199___г.

Акт

на списание образцов (проб)

Наименование изготовителя (заявителя) ______________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Наименование видов продукции _____________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Количество образцов (проб) ________________________________________________________

Отобранные образцы подлежат списанию на основании (ненужное зачеркнуть):

а) истечения срока годности продукции;

б) истечения срока действия сертификата;

в) возврата заказчику.

от руководителя предприятия

(представителя заявителя)

______________________________

должность

______________________________

Ф.И.О.

от лаборатории или органа по сертификации

______________________________

должность

______________________________

Ф.И.О.

Еще документы скачать бесплатно

Интересное

Габарит приближения строений Гайка гост Гост 1759 0 87 Гост 8328 75 Квалификационный справочник должностей Мпбээ Правила оформления документов Пуэ Размеры под ключ гост Размеры спортивных площадок Снип 2 04 08 87 Средства защиты в электроустановках Схема подключения однофазного счетчика Ультрафиолетовые лампы для обеззараживания помещений Усадка песка при уплотнении