Методическое пособие Основные положения по сокращению избыточной информации в проектной документации. Методическое пособие. (3-е издание)

ГОССТРОЙ РОССИИ

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЭКСПЕРТНЫЙ БАЗОВЫЙ ЦЕНТР

ЦНИОпроект - ИНВЕСТ

Межгосударственный
КЛУБ
ДИРЕКТОРОВ
проектных
организаций

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ПО СОКРАЩЕНИЮ ИЗБЫТОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
В ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Методическое пособие

3- е издание

Москва , 1999

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие к 3-му изданию .. 1

Введение . 2

Избыточная информация в проектной документации . 3

Методы сокращения избыточной информации . 4

Список литературы .. 5

Приложение. Правила оформления проектной документации, нарушение которых приводит к появлению избыточной информации . 6

1. Сокращение информации, которая не требуется для производства работ, очевидна и/или известна пользователю. 6

2. Сокращение информации, которая многократно необоснованно повторяется (дублируется). 7

3. Сокращение информации, которая является производной. 9

4. Сокращение информации, которая может быть заменена более простым (компактным) изображением, условным обозначением (сокращением). 9

5. Сокращение информации, которая преждевременна, т.е. в последующий период потребуется внесение изменений. 10

Предисловие к 3-му изданию

За время с момента выхода 1- го издания настоящего Методического пособия (1996 год ) в организации работы проектно - изыскательских институтов произошли значительные изменения , однако они практически не коснулись предмета , которому посвящено Пособие , т . е . объему избыточной информации в проектной документации . В этой области изменения происходят крайне медленно , а если говорить о принципиальных общих подходах к вопросу , то они не изменились вообще . Поэтому было принято решение при подготовке 3- го издания методического пособия внести в него только некоторые редакционные уточнения и в очередной раз привлечь внимание технических руководителей проектно - изыскательских организаций к данному вопросу .

В методическом пособии рассматриваются общие вопросы сокращения избыточной информации в проектной и другой технической документации для строительства и изготовления строительных изделий , даются рекомендации по организации работ в проектном институте , обеспечивающих сокращение избыточной информации .

Пособие разработано на основе нормативных и организационно - методических документов , действующих на территории Российской Федерации 1 и адресовано руководителям и специалистам проектных , проектно - конструкторских , проектно - строительных организаций , заинтересованных в сокращении трудоемкости проектных работ .

1 В том числе ГОСТ 21.101-97 СПДС . Основные требования к проектной и рабочей документации , ГОСТ 21.302-96 СПДС . Условные графические обозначения в документации по инженерно - геологическим изысканиям , ГОСТ 21.406-88 СПДС . Проводные средства связи . Обозначения условные графические на схемах и планах ( С изменением № 1), ГОСТ 21.501-93 СПДС . Правила выполнения архитектурно - строительных рабочих чертежей .

Методическое пособие в первую очередь предназначено для разработки требований по составу , содержанию и оформлению проектной документации , примеров оформления разделов проекта и отдельных проектных решений , а также для использования в системе повышения квалификации специалистов - проектировщиков различных должностных категорий . Работа также будет полезна при разработке в институте системы качества на основе международных стандартов ИСО серии 9000 при разработке документов системы качества .

Разработчики : канд . экон . наук , Подольский М.С . ( научный руководитель ), Стекольщиков И . А . ( ответственный исполнитель ).

В работе принимали участие : Барченков С . А ., канд . экон . наук Жилкина А . Н ., канд . экон . наук Ромашко О . Н ., Нагайко И . В ., Ярцев Д . И. , Абарыков А . В ., Руденко Л . В ., Стекольщиков П . А ., Садофьева М . Ф . и Ромашко С . В .

Для заказа Методического пособия на бумажном носителе или версии , записанной на дискете для персонального компьютера , а также получения дополнительной консультационной помощи по излагаемым в Методическом пособии вопросам можно обращаться к Генеральному директору Консультационного центра « ЦНИОпроект - ИНВЕСТ» Подольскому Марку Семеновичу ( тел / факс : (095 ) 158-0643, факс : (095) 942-2269; Е - mail : cniopms @ orc . ru ), НТТР :// WWW . ORC . RU /~ ANDROID .

Введение

Переход от командно - административных к экономическим методам хозяйствования вынуждает проектные организации искать пути снижения трудоемкости проектных работ . Одним из наиболее продуктивных путей является сокращение объема проектной и другой технической документации ( контрактной , тендерной и т . п .) для строительства и изготовления строительных изделий . Отмена целого ряда нормативных ограничений по стадийности , составу , содержанию , оформлению и комплектованию проектной документации , упрощение порядка ее разработки , согласования , экспертизы и утверждения создает необходимые условия для использования имеющихся в этой области резервов .

По имеющимся данным около 40 % содержащейся в рабочих чертежах информации не используется при строительстве , при этом , на ее создание затрачиваются ресурсы проектной организации . Кроме того , в процессе строительства проектировщики согласовывают изменения ранее выданных проектных решений . В результате еще до 30 % документации перерабатывается , т . е . первоначально затраченные усилия проектировщиков на ее разработку оказываются бесполезными . Дублирование отдельных информационных сообщений в рабочих чертежах превышает реальные потребности пользователей в 300 и более раз ( например , многократное дублирование размеров между координационными осями , многочисленные повторы отметок уровней , одинаковая информация , содержащаяся на чертежах , примечаниях и пояснительных записках и т . п .). Неоправданное дублирование информации в проектной документации приводит не только к росту издержек проектной организации ( особенно , при необходимости внесения изменений в ранее принятые проектные решения ), но и повышает вероятность появления ошибок и неувязок . Следует отметить , что при централизованной плановой экономике увеличение издержек , т . е . рост себестоимости руководство проектной организации не беспокоило . Это было естественно , если учесть , что цены на проектные работы определялись по Сборнику цен и была установлена фиксированная плановая прибыль . Когда же цены на проектные работы - договорные , а величина прибыли не лимитируется , то ее абсолютное значение зависит исключительно от себестоимости проектной документации . В этих условиях сокращение избыточной информации в проектной документации становится крайне актуальным .

Настоящее методическое пособие позволяет проектировщикам существенно сократить объем лишней информации в проектной документации без нарушения требований нормативных документов .

Важнейшая особенность рассматриваемых в пособии правил , нарушение которых приводит к появлению избыточной информации в проектной документации , состоит в том , что именно эти правила чаще всего не соблюдаются проектировщиками .

В пособии рассматриваются виды и примеры избыточной информации , в основном , в рабочих чертежах , даются правила ее сокращения , приводятся рекомендации по организации работ в проектном институте , обеспечивающих соблюдение этих правил и затрагивающих главного инженера ( технического директора ) проектного института , управляющих проектами ( ГИПов , ГАПов ), главных специалистов технического и основных проектных отделов .

Разработчики методического пособия оказывают практическую помощь проектным организациям при выполнении работ по сокращению избыточной информации в проектной и другой технической информации , в том числе :

проведение в проектной организации занятий для повышения квалификации специалистов - проектировщиков в вопросах сокращения избыточной информации ;

подготовку заключений о правомочности претензий по вопросам выполнения ( в части состава , комплектации и оформления ) проектной документации для строительства ;

составление экспертных заключений по проектной документации , материалам для использования в качестве пособий , примеров оформления и т . п . с выдачей рекомендаций , гарантирующих сокращение до 20 % традиционно выполняемого объема проектной документации при их реализации в проектной организации .

Избыточная информация в проектной документации

Согласно действующим нормативным документам проектная документация должна разрабатываться в минимальном , но достаточном объеме информации для осуществления строительных и монтажных работ .

Однако на практике в проектной документации содержится значительное количество избыточной информации , которая :

Не требуется для производства работ или очевидна и известна пользователю .

Например , на чертежах проставляются отметки низа свай , которые не будут замеряться при выполнении строительно - монтажных работ ; на планах приводятся условные изображения проемов без указания привязочных размеров и т . п .

Многократно необоснованно повторяется ( дублируется ).

Например , на планах , разрезах , фрагментах многократно повторяются одни и те же размеры ( отметки , уклоны ); многократно приводятся идентичные изображения конструкций ( элементов ) с различными характеристиками ( размеры , отметки , уклоны , материалы и т . д .); дублируются тексты в технических требованиях , многократно разъясняются одинаковые условные обозначения и т . п .

Является производной .

Например , на плане одновременно проставляется марка элемента заполнения проема ( дверей , окон , ворот ) и размеры проема . В данном случае , размеры проема - производная информация , которая при необходимости может быть получена из спецификации элементов . Аналогично , на чертежах раскладки блоков ленточных фундаментов проставляется марка блока и его размеры ; проставляются общие размеры при наличии всех промежуточных и т . п .

Может быть заменена более простым ( компактным ) изображением , условным обозначением ( сокращением ).

Например , условное обозначение раскладки бетонных тротуарных плит приводится на чертеже по всей площади изображения , хотя достаточно привести условное обозначение « пятнами» на ограниченном участке ; на разрезах прорисовываются каждый из слоев в многослойных конструкциях покрытий с описанием на линии - выноске каждого слоя , хотя достаточно условного обозначения из одной - двух линий .

Преждевременна , т . е . в последующий период потребуется внесение изменений .

Анализ изменений , вносимых в проектную документацию в процессе строительства , показывает , что с высокой вероятностью будут изменены первоначально выданные проектные решения , например , по размещению креплений на планах фундаментов под оборудование ; характеристики дорожного полотна ( размеры , уклоны , отметки ), которые зависят от реальной естественной осадки основания ; месторасположение лестниц , площадок для обслуживания технологического оборудования ( аппаратов ), обвязка их технологическими трубопроводами и т . п .

Методы сокращения избыточной информации

Правила оформления проектной документации , нарушение которых приводит к появлению избыточной информации , приведены в приложении .

Для сокращения избыточной информации в проектной документации в проектной организации необходимо разработать и реализовать комплекс мер , важнейшими из которых являются следующие :

1 ) Пересмотр или установление требований к объему информации в проектной документации , а также критериев для оценки необходимости и достаточности информации для пользователей , исключающие избыточную информацию .

2 ) Разработка пособий по составу , содержанию и оформлению проектной документации , примеров оформления разделов проекта и отдельных проектных решений ( информационных сообщений ), не содержащих избыточную информацию . При их разработке необходимо соблюдать правила , приведенные в приложении . Проектно - изыскательские организации , создающие систему качества на основе стандартов ИСО серии 9000 регламентируют данную работу по элементу 4.4. модели ИСО 9001 .

3 ) Внести изменения в обязанности и установить ответственность руководителей и специалистов проектной организации за соблюдение правил разработки проектной документации в минимальном объеме . В системе качества на основе стандартов ИСО серии 9000 соблюдение правил ( контроль ) регламентируется элементом 4.10 модели ИСО 9001 .

Для решения задачи сокращения избыточной информации в проектной документации в обязанности главного инженера ( технического директора ) проектной организации должно входить : определение требований к объему информации в проектной документации , критериев для оценки необходимости и достаточности информации для пользователей , а также контроль за соблюдением установленных требований и применением критериев оценки .

В техническом отделе целесообразно специализировать одного - двух специалистов на разработке и реализации комплекса мер по сокращению избыточной информации в проектной документации , в первую очередь по разработке пособий по объему информации для различных видов объектов , правил и примеров оформления разделов проекта , отдельных проектных решений ( документов ), а также контроль за их применением .

На управляющего проектом ( ГИПа , ГАПа ) следует возложить при анализе контракта ( элемент 4.3 модели ИСО 9001 ) согласование с заказчиком ограничений по составу , содержанию , оформлению и комплектованию проектной документации , установление требований по составу , содержанию и комплектованию по разделам и частям проекта при распределении заданий между участниками разработки проектной документации , а также контроль за соблюдением указанных требований .

На главных специалистов основных проектных отделов следует возложить наблюдение за использованием проектной документации в процессе строительства , приемки и ввода объекта в эксплуатацию , а также подготовку предложений по сокращению избыточной информации .

В ряде институтов применили следующий способ решения проблемы сокращения избыточной информации : берут из архива ( делают копию ) комплект рабочей документации по объекту - представителю ( как правило , это документация по часто встречающейся в « портфеле заказов » работе конкретной организации ), назначают группу проектировщиков ( как правило , из числа главных специалистов производственных подразделений ), которые , руководствуясь правилами , изложенными в настоящем Методическом пособии , вычеркивают из проектной документации всю избыточную информацию . Оставшаяся часть рабочей документации утверждается как эталон на определенный промежуток времени , которым руководствуются нормоконтролеры при проверке чертежей . Такой способ позволяет в течение короткого промежутка времени ( до двух недель ) создать эталон по объему информации в проектной документации . Следует иметь в виду , что ТРУДНОСТИ , связанные с реальным снижением объема избыточной информации на этом только начинаются . Дело в том , что проектировщики , которые за многие десятилетия привыкли к определенным стереотипам крайне неохотно воспринимают новшества , а в некоторых случаях просто стараются игнорировать требования , которые содержатся в эталоне . Нужна настойчивость и последовательность в действиях Главного инженера , ГИПов ( ГАПов ) и руководителей подразделений , а также повышение квалификации ведущих специалистов и исполнителей .

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1 . Рабочая документация для строительства . Выпуск 1. Общие требования . - М .: ЦНИИпроект , 1992, - 241 с .

2 . Совершенствование системы проектной документации для строительства и службы нормоконтроля . - М .: АСПОпроект , 1991, - 61 с .

3 . Хофер Р . Графические методы в управлении . - М .: Экономика , 1971, - С . 181 - 213.

4 . Гольдгамер Г . Проблемы и пути повышения информативности документов // НТИ . Организация и методика информационной работы . - 1989. - № 12. - С . 11 - 15.

5 . Греков Н . Рациональность изображений на чертежах деталей // Стандарты и качество . - 1987. - № 5. С . 27 - 28.

6 . Спиридонов В . Оценка качества форм документов // Стандарты и качество . - 1986. - № 7. - С . 45 - 48.

7 . А н Г . Информационное содержание организационно - технологических документов // Экономика строительства . - 1987. - № 2. - С . 95 - 101.

8 . Гримм С . Пользовательская документация как недостающее звено в проектных решениях . // Реферативный сборник . Сер . 67. ВИНИТИ . - 1981. - № 8. - С . 45.

9 . Ланг В . Рационализация оформления проектной документации // Строительство и архитектура . - 1982. - № 1. - С . 41.

10 . Информационная технология управления строительством . Основные положения . Выпуск 1.1. - М .: Ассоциация «Стройтехинформатика» . - 1989. - 151 с .

11 . ГОСТ 21.101-97 СПДС . Основные требования проектной и рабочей документации .

12 . ГОСТ 21.302-96 СПДС . Условные графические обозначения в документации по инженерно - геологическим изысканиям .

13 . ГОСТ 21.406-88 СПДС . Проводные средства связи . Обозначения условные графические на схемах и планах ( С изменением № 1).

14 . ГОСТ 21.501-93 СПДС . Правила выполнения архитектурно - строительных рабочих чертежей .

15 . Международные стандарты ИСО серии 9000:

ИСО 9000-1 :94. Стандарты в области административного управления качеством и обеспечения качества . Часть 1. Руководящие указания по выбору и применению .

ИСО 9001 :94. Системы качества . Модель для обеспечения качества при проектировании , разработке , производстве , монтаже и обслуживании .

ИСО 9004-1 :94. Административное управление качеством и элементы системы качества . Часть 1. Руководящие указания .

ИСО 8402 :94. Качество . Словарь .

Приложение

Правила оформления проектной документации, нарушение которых приводит к появлению избыточной информации

1 . Сокращение информации, которая не требуется для производства работ, очевидна и/или известна пользователю.

1.1 . Количество изображений ( видов , разрезов , сечений ) должно быть наименьшим , но обеспечивающим полное представление о здании ( сооружении ), конструкции , элементе конструкции .

1.2 . Общее количество размеров на чертеже должно быть минимальным , но достаточным для производства строительных и монтажных работ и изготовления строительных изделий .

1.3 . На чертежах не следует указывать единицы измерения размерных чисел , если они оговорены в соответствующих нормативных документах или стандартах .

1.4 . Не следует указывать размеры ( отметки ), которые не будут использоваться при производстве работ . Например , отметки низа свай .

1.5 . Масштаб изображений на рабочих чертежах , как правило , не указывают . Основанием для определения величины изображенного предмета служит не масштаб , а размерные числа , наносимые на чертеже .

1.6 . В общие указания не следует помещать ссылки на задания от смежных проектных отделов .

1.7 . Не следует в рабочих чертежах приводить указания по эксплуатации объекта .

1.8 . В общих данных нет необходимости разъяснять условные обозначения и изображения , установленные стандартами .

1.9 . Не следует в основном комплекте рабочих чертежей приводить описание технических решений ( пояснительную записку ), понятное из чертежей , а также основные технические показатели ( паспортные данные ).

1.10 . В состав основных комплектов рабочих чертежей не следует включать рабочую документацию на изготовление строительных изделий , эскизные чертежи общих видов нетиповых технологических , санитарно - технических , электротехнических и других конструкций , изделий , устройств .

1.11 . Если проектируемое технологическое , санитарно - техническое , электротехническое и др . оборудование , а также внутренние инженерные сети расположены на какой - либо части здания ( сооружения ), то приводить на чертеже строительную подоснову всего здания ( сооружения ) нецелесообразно . В этом случае изображения оборудования и сетей рекомендуется показывать на фрагментах , обозначая их на схематическом плане здания ( сооружения ).

1.12 . При выполнении рабочих чертежей наружных инженерных коммуникаций топографическую подоснову следует приводить только в местах их прокладки .

1.13 . Не следует приводить на планах инженерного обеспечения оборудование , не относящееся к данной марке чертежей . Например , не следует изображать на чертежах марки ЭО оборудование и мебель , к которым не подведено электропитание ( раковины , унитазы , шкафы , газовые печи , стеллажи , стулья и т . п .).

1.14 . На планах сетей следует указывать расстояния между координационными осями , установочные размеры и привязки . Другие размеры и обозначения , относящиеся к строительным конструкциям , показывать не следует .

1.15 . На чертежах генеральных планов и транспорта не следует изображать « розу ветров» . На соответствующие чертежи наносят только стрелку , указывающую направление на север .

1.16 . Не следует наносить рельеф местности на чертежи « разбивочный план » и « план благоустройства территории » в основном комплекте чертежей марки ГП . В этот же комплект не следует включать чертеж « генеральный план », не предназначенный для производства работ .

1.17 . Ситуационные планы являются иллюстративным материалом и их не следует включать в основные комплекты рабочих чертежей .

1.18 . В основных комплектах чертежей не следует приводить расчетные данные .

1.19 . При выполнении одного фрагмента его порядковый номер указывать не следует .

1.20 . При ссылках на стандарты не следует проставлять « звездочки » у номера стандарта , поскольку они являются лишь условными обозначениями для сокращения объема указателя стандартов .

1.21 . В ссылочные документы следует включать рабочие чертежи типовых изделий , конструкций , узлов . В ссылочные документы не следует включать стандарты на прокат , метизы , покупные изделия , условные обозначения , а также стандарты на материалы и обозначения нормативных документов .

1.22 . В графе « Обозначение » ведомости ссылочных и прилагаемых документов и в спецификациях при номере серии слово « серия » указывать не следует .

1.23 . При ссылках на другие листы данного основного комплекта рабочих чертежей следует указывать только номер листа , не указывая обозначение этого комплекта .

1.24 . При ссылках на стандарты и технические условия следует указывать только их обозначение .

1.25 . При ссылках на раздел или приложение следует указывать его номер и наименование , а при повторных ссылках - только номер .

1.26 . В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят .

1.27 . Графу « № п / п » в таблицу включать не следует . При необходимости нумерации показателей , параметров или других данных порядковые номера должны быть указаны в боковике таблицы перед их наименованием .

1.28 . В спецификацию оборудования не следует включать отдельные виды изделий массового производства ( болты , винты , гайки , шайбы , изделия для соединения водогазопроводных , электросварных труб и т . п .).

1.29 . В спецификации оборудования допускается не указывать массу единицы оборудования до 25 кг .

2 . Сокращение информации, которая многократно необоснованно повторяется (дублируется).

2.1 . Не следует повторять размеры ( отметки , уклоны ) одного и того же элемента на разных изображениях , технических требованиях и спецификациях ни в рамках одного чертежа , ни на более чем одном чертеже . Например , одинаковые размеры между координационными осями , толщины стен , уклоны на поперечном профиле и т . п .

2.2 . Нет необходимости на схемах армирования дублировать « опалубочные » размеры .

2.3 . Все повторяющиеся текстовые указания следует приводить в общих указаниях на листе общих данных . В связи с этим не следует допускать многократные повторы изображений нестандартизированных условных обозначений на разных чертежах основного комплекта и текстовых указаний типа : « За 0.000 принята отметка ...». Записи типа : « Общие данные см . лист ...», « Лист ... читать совместно с листом ...» и т . п . неприемлемы .

2.4 . Не следует повторять одинаковые изображения конструкций , узлов и их элементов с различными характеристиками ( размерами , отметками , уклонами , материалами и т . п .). Для таких чертежей следует применять групповой способ выполнения .

2.5 . Не следует повторно приводить одинаковые части изображений . Повторяющиеся элементы разных изображений следует приводить на одном из листов , а на остальных листах делать запись : « Остальное см ....».

2.6 . Не следует дублировать планы одинаковых помещений на разных этажах здания .

2.7 . Повторяющиеся размеры помещений , проемов , марки дверей , перемычек и т . п . рекомендуется показывать не на всех планах этажей , а на отдельных чертежах - представителях .

2.8 . Информацию , нанесенную на фрагмент , не следует дублировать на изображении , с которого этот фрагмент выполнен .

2.9 . На разрезах не следует повторять информацию с планов ( размеры , обозначения позиций элементов и т . п .).

2.10 . Следует избегать повторного нанесения на других изображениях позиции ( марки ) одного и того элемента конструкции , оборудования и составной части изделия , кроме случаев , когда на других изображениях трудно определить их месторасположение .

2.11 . Для сокращения дублирования допускается позиции ( марки ) элементов конструкций и оборудования на схемах ( планах ) расположения наносить на общей полке нескольких линий - выносок от одинаковых элементов .

2.12 . Допускается раздел « Ссылочные документы » ведомости ссылочных и прилагаемых документов не заполнять , если сведения о перечисленных документах можно без затруднений получить из спецификаций , включенных в основной комплект . В этом случае в разделе « Ссылочные документы » следует привести запись по типу : « См . спецификации на листах ...», с указанием номеров листов , на которых спецификации расположены .

2.13 . Не следует включать в « Ведомость спецификаций » спецификацию оборудования , которую выполняют самостоятельным документом .

2.14 . Если в тексте документа приводится ряд числовых значений , выраженных в одной и той же единице физической величины , то ее указывают только после последнего числового значения , например : 1,5, 1,75, 2 м .

2.15 . В спецификации на строительные изделия для записи ряда изделий и материалов , отличающихся размерами и другими данными и примененных по одному и тому же документу ( записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа ), допускается общую часть наименования изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать один раз в виде общего наименования ( заголовка ). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных изделий и материалов только их параметры и размеры .

2.16 . Инвентарный номер присваивается отдельному документу ( комплекту чертежей ), а не отдельным его листам .

2.17 . Не следует дополнительно в составе основного комплекта рабочих чертежей приводить таблицы объемов строительных и монтажных работ , данные которых дублируют ВР ( ведомость объемов строительных и монтажных работ ).

2.18 . Для избежания многократного дублирования в основном комплекте рабочих чертежей марки ОВ полного обозначения нагревательных приборов следует проставлять номера позиций , а их расшифровку приводить в табличной форме на поле чертежа или в текстовых указаниях .

2.19 . Если на листе имеется одно изображение , то его наименование на поле чертежа писать не требуется - оно указано в основной надписи . Например , не следует на поле чертежа писать : « План 1 этажа », если других изображений на чертеже нет .

2.20 . Повторяющийся в графе таблицы текст , состоящий из одного слова , допускается заменять кавычками , если строки в таблице не разделены линиями .

2.21 . Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов , то при первом повторении его заменяют словами : « То же », а далее - кавычками .

2.22 . Если повторяется лишь часть фразы , допускается эту часть заменять словами « То же » с добавлением дополнительных сведений .

3 . Сокращение информации, которая является производной.

3.1 . Не следует одновременно проставлять марку заполнения проемов ( дверей , окон , ворот и т . п .) и размеры проема , марку изделия ( блока ) и его размеры ( например , на раскладке блоков ленточного фундамента ). Достаточно указать только марку изделия .

3.2 . Указав количество фундаментов в спецификациях к монолитным конструкциям , можно не выполнять спецификацию к схеме расположения .

3.3 . На видах , разрезах и сечениях не рекомендуется одновременно указывать размеры и отметки уровней одних и тех же элементов конструкций , изделий .

3.4 . В ведомости перемычек не следует приводить промежуточный подсчет перемычек , количество которых указано в спецификации перемычек .

3.5 . Если на плане приведены наименования и площади помещений , то нумерация помещений и составление экспликаций помещений не требуется .

3.6 . Если позиции на плане соответствуют позициям спецификации оборудования , спецификацию к плану выполнять нет необходимости .

3.7 . Если тип или марка оборудования и изделия содержат всю информацию , необходимую для их заказа , то обозначение документа на оборудование и изделие в спецификации оборудования допускается не указывать .

4 . Сокращение информации, которая может быть заменена более простым (компактным) изображением, условным обозначением (сокращением).

4.1 . Нет необходимости полностью заполнять условными графическими обозначениями изображения на чертежах . Достаточно нанести условное обозначение по контуру или пятнами внутри контура изображения . Например , при нанесении линий штриховки на сечениях , обозначения кирпичной кладки на фасаде здания , облицовочной плитки и т . п .

4.2 . На раскладке блоков ленточных фундаментов достаточно указывать количество рядов на ограниченной площади изображения фундамента .

4.3 . При наличии линии - выноски , отводимой от многослойной конструкции ( покрытия , перекрытия , пола и т . п .), не следует усложнять условное обозначение ( изображать каждый слой ).

4.4 . На схемах расположения элементы перегородок рекомендуется обозначать позиционными номерами , а марки указывать в графе « Наименование » спецификации .

4.5 . Если при заполнении спецификации параметры одной графы имеют одинаковые значения в последующих строках , то допускается этот параметр вписывать для этих строк только один раз , а слова « То же » при повторении не указывать .

4.6 . Размеры на чертежах не рекомендуется наносить в виде замкнутой цепи , за исключением случаев , когда при этом затрудняется чтение чертежа . Если размер не будет проставлен - не следует наносить размерную линию .

4.7 . На чертежах расположения санитарно - технического оборудования строительные конструкции следует указывать в виде упрощенных контурных очертаний сплошной тонкой линией .

4.8 . В таблицах для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями , если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях . Например : Æ - диаметр , Н - высота , L - длина .

4.9 . С целью использования отдельных узлов или монолитных конструкций для нескольких объектов проектирования целесообразно оформлять каждый узел или монолитную конструкцию со спецификациями к ним отдельными документами .

4.10 . Основной комплект рабочих чертежей марки КМ целесообразно выполнять упрощенно в виде схемной документации .

4.11 . Если на принципиальной электрической схеме распределительной сети или на других чертежах приведена информация о проводах и кабелях , кабельный журнал не выполняют .

4.12 . Не следует приводить фрагмент , если всю информацию можно показать на основном изображении .

4.13 . При выполнении рабочих чертежей следует учитывать , что разделение изделия на неоправданное ( не требуемое для производства ) количество сборочных единиц приводит к резкому завышению объема рабочей документации и трудоемкости ее выполнения за счет дополнительных спецификаций , сборочных чертежей и других видов документов на изделие . Так , например , если каркас железобетонного изделия состоит из отдельных деталей ( стержней , закладных изделий и т . п .), соединяемых между собой непосредственно в опалубке , то нет необходимости выполнять отдельный сборочный чертеж для такого каркаса . Все данные по такому каркасу должны быть приведены в спецификации и на сборочном чертеже готового железобетонного изделия .

5 . Сокращение информации, которая преждевременна, т.е. в последующий период потребуется внесение изменений.

5.1 . Не следует преждевременно приводить в проектной документации информацию по проектным решениям , которые в процессе строительства с высокой вероятностью будут изменены . Например , размещение анкерных болтов для крепления оборудования на планах фундаментов ; характеристики дорожного полотна ( размеры , уклоны , отметки ), которые зависят от реальной естественной осадки основания ; расположение лестниц , площадок для обслуживания оборудования ( аппаратов ), обвязка технологическими трубопроводами оборудования ( аппаратов ).

5.2 . Не следует приводить в проектной документации информацию , которая может меняться в зависимости от имеющихся у изготовителя материалов ( сортамента металла и т . п .). Например , чертежи марки КМ должны содержать только ту информацию , которая не может быть изменена при разработке чертежей марки КМД ( предельная нагрузка , усилие в узле , длина , высота , ширина конструкции и т . п .).