герб

ГОСТы

флаг

МИ 2608-2000 ГСИ. Содержание и оформление технической документации на отраслевые стандартные образцы м стандартные образцы предприятий. Общие требования

Уральский научно-исследовательский институт метрологии

(УНИИМ)
Госстандарта России

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Государственная система обеспечения единства измерений. Содержание и оформление технической документации на отраслевые стандартные образцы и стандартные образцы предприятий. Общие требования.

МИ 2608-2000

Екатеринбург
2000

Предисловие

1 Разработана:

Уральским научно-исследовательским институтом метрологии (УНИИМ)

2 Исполнители:

Семенко Н.Г. (руководитель темы), Батаковский Л.А., Смирнова О.Б.

3 Подготовлена к утверждению лабораторией Государственной службы стандартных образцов УНИИМ

4 Утверждена: УНИИМ протокол НТС от 16.02.2000 г. № 4

5 Зарегистрирована:

6 Введена впервые

Положения настоящей рекомендации могут быть введены в действие в отрасли или на предприятии как обязательные для исполнения распорядительным документом предприятия или отраслевого органа управления.

Содержание

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5 СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА РАЗРАБОТКУ И ПРИМЕНЕНИЕ ОСО И СОП

ПРИЛОЖЕНИЕ А Пример оформления паспорта СОП ПАСПОРТ СОП 3-99 ОЦМ

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Государственная система обеспечения единства измерений. Содержание и оформление технической документации на отраслевые стандартные образцы и стандартные образцы предприятий.
Общие требования

МИ 2608-2000

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящая рекомендация распространяется на стандартные образцы (далее - СО) состава и свойств веществ и материалов категорий «отраслевые СО» (далее - ОСО) и «стандартные образцы предприятия» (далее - СОП) и устанавливает общие требования к содержанию и оформлению технической документации на выпуск и применение СО этих категорий с учетом положений ГОСТ 8.315.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящей рекомендации использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 8.315-97 ГСИ. Стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов. Основные положения

ГОСТ 8.531-85 ГСИ. Однородность стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов. Методика выполнения измерений

ГОСТ 8.532-85 ГСИ. Стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов. Порядок межлабораторной аттестации

ПР 50.2.013-97 ГСИ. Порядок аккредитации метрологических служб юридических лиц на право аттестации методики выполнения измерений и проведения метрологической экспертизы документов

ПР 50.2.021-98 ГСИ. Порядок лицензирования деятельности по изготовлению и продаже государственных стандартных образцов

МИ 1992-98 ГСИ. Метрологическая аттестация стандартных образцов состава веществ и материалов по процедуре приготовления. Основные положения

МИ 2258-93 ГСИ. Стандартные образцы. Оценивание метрологических характеристик с использованием эталонов и образцовых средств измерений

МИ 2304-94 ГСИ. Метрологический контроль и надзор, осуществляемые метрологическими службами юридических лиц

МИ 2345-95 ГСИ. Характеристики градуировочные средств измерений состава и свойств веществ и материалов. Методика выполнения измерений с использованием стандартных образцов

РМГ 27-99 ГСИ. Порядок и содержание работ при проведении метрологической экспертизы документации на межгосударственные СО

3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1 В настоящей рекомендации применяют следующие термины с соответствующими определениями.

3.1.1 Категория стандартного образца - признак, определяющий уровень его признания (утверждения) и область применения ( ГОСТ 8.315).

3.1.2 Отраслевой стандартный образец: отраслевой СО (ОСО) - стандартный образец, утвержденный органом, наделенным соответствующими полномочиями от федерального органа исполнительной власти или от объединения юридических лиц, применяемый на предприятиях и в организациях отрасли или объединения юридических лиц, утвердивших СО ( ГОСТ 8.315).

3.1.3 Стандартный образец предприятия (организации): СО предприятия: СОП - стандартный образец, утвержденный руководителем предприятия (организации) и применяемый на этом предприятии ( ГОСТ 8.315).

Примечание - В настоящем документе понятиям «отрасль» и «объединение юридических лиц» придается следующий смысл:

отрасль - совокупность предприятий, производящих однородную продукцию, или совокупность учреждений, связанных с выполнением определенных производственных и/или научных функций;

объединение юридических лиц - зарегистрированные в установленном порядке промышленные ассоциации, акционерные общества, холдинговые компании и другие объединения, уставами которых предусмотрены необходимые административные полномочия, распространяющиеся на все субъекты хозяйственной деятельности, входящие в их состав.

4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1 При создании ОСО и СОП, отнесенных к самостоятельным категориям СО руководствуются общими требованиями ГОСТ 8.315, относящимися, в частности, к нормированию метрологических характеристик СО, способом их аттестации, сфере применения в метрологических работах согласно назначению.

4.2 ОСО и СОП допускают к применению в соответствии с назначением после их утверждения органами, имеющими соответствующие полномочия согласно ГОСТ 8.315.

4.3 Сфера применения ОСО и СОП охватывает предприятия и другие субъекты хозяйственной деятельности, на которые распространяются административные полномочия органов, утвердивших СО:

для ОСО - на организации и предприятия, относящиеся к отрасли, ведомству или объединению юридических лиц, утвердивших ОСО;

для СОП - на подразделения и службы предприятия, утвердившего СОП.

4.4 Применение ОСО и СОП за пределами деятельности утвердивших их отраслей и предприятий, согласно ГОСТ 8.315 может быть допущено по решению заинтересованных в этом отраслей или предприятий, оформленному соответствующим распорядительным документом.

Примечание - На предприятии таким документом может быть, например, разрешение на применение СОП, оформленное на основании предложения метрологической службы и подписанное полномочным должностным лицом предприятия; в отрасли разрешение может быть оформлено при наличии необходимых обоснований официальным письмом отраслевой метрологической службы или другого полномочного органа управления отрасли.

4.5 Общий порядок разработки ОСО и СОП рекомендуется осуществлять с учетом положений, установленных в 5.1 ГОСТ 8.315 .

Конкретный порядок работ, включая перечень, виды и формы документации на СО с учетом их особенностей и других факторов, устанавливают в отраслевом нормативном документе (для ОСО и СОП) или стандарте предприятия (для СОП).

4.6 В отраслевом нормативном документе или стандарте предприятия по 4.5 предусматривают метрологическую экспертизу (далее - МЭ) технической документации по разработке СО как обязательный этап работ, предшествующий утверждению СО, а также указывают организацию или подразделение, на которые возлагают проведение МЭ.

4.7 Проверку и МЭ технической документации на СО осуществляют:

для ОСО - отраслевые специализированные организации ГССО;

для СОП - компетентные подразделения метрологической службы юридических лиц или другая компетентная организация по согласованию с ней.

Организации и подразделения, осуществляющие МЭ, имеют в штате высококвалифицированных специалистов, прошедших специальную подготовку в системе повышения квалификации.

Для обеспечения надлежащего уровня работ рекомендуется проводить аккредитацию организаций и служб на право проведения МЭ в порядке, установленном ПР 50.2.013.

4.8 Утвержденные СО подлежат внесению в реестр, который ведет орган или организация, осуществляющая утверждение. При оформлении и ведении реестра могут быть использованы в качестве общих ориентиров положения ПР 50.2.020.

4.9 При внесении в реестр ОСО и СОП им присваивают регистрационные номера, соответственно по отраслевому реестру СО и по реестру СО предприятия.

Регистрационные номера присваивают для идентификации любого экземпляра СО при его применении или проверках.

При регистрации ОСО и СОП используют их единообразные обозначения, структура которых оговорена в 6.7 ГОСТ 8.315 и состоит из обозначения категории СО, порядкового номера регистрации и двух (четырех) цифр обозначения года регистрации, отделенных тире. Это обозначение желательно дополнить символом или шифром, отражающим принадлежность СО конкретной отрасли или конкретному предприятию. Например: ОСО 014-99 ЧМ или СОП 006-2000 ОЦМ.

4.10 Комплектование и хранение фонда документов утвержденных ОСО и СОП, предоставление информации о стандартных образцах осуществляют органы, осуществляющие их утверждение, или другие организации (подразделения) по их поручению.

4.11 Разработку и выпуск ОСО и СОП могут осуществлять любые организации, имеющие необходимые условия, без оформления лицензии или других разрешений на право проведения таких работ.

Отраслевые организации, выпускающие ОСО и поставляющие их другим организациям, могут добровольно проходить процедуру лицензирования на право проведения этих работ в целях повышения общего уровня организации этой деятельности, в порядке, установленном ПР 50.2.021.

4.12 ОСО и СОП передают (поставляют) потребителям для применения вместе с эксплуатационными документами (например - паспортом и этикеткой), содержащими реквизиты и идентификационные признаки из числа приведенных в приложениях Д и Е к ГОСТ 8.315.

Метрологический надзор за применением ОСО и СОП осуществляют в порядке, установленном МИ 2304.

5 СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА РАЗРАБОТКУ И ПРИМЕНЕНИЕ ОСО И СОП

5.1 Состав и содержание технической документации на ОСО и СОП устанавливают так, чтобы в документации содержались сведения:

а) позволяющие однозначно идентифицировать принадлежность конкретных экземпляров к определенной партии СО, а также установить эти признаки и реквизиты;

б) содержащие описание процедур изготовления и аттестации СО, позволяющие убедиться в достоверности приписанных СО метрологических характеристик для целей утверждения СО и для их проверки в случае появления разногласии;

в) позволяющие в случае необходимости осуществить по этой документации выпуск повторной партии СО силами разработчика;

г) содержащие указания о назначении СО, области и способах его применения;

д) позволяющие оградить авторские интересы разработчика СО от необоснованных претензий или заимствований технических решений.

5.2 В состав технической документации на СО с учетом 5.1 рекомендуется включать:

техническое предложение и (или) техническое задание на разработку СО, отражающие сведения по 5.1, перечисления б) - г);

отчет о разработке, содержащий сведения, соответствующие требованиям 5.1, перечисления б) - д), включая экспериментальные данные по установлению метрологических характеристик СО, сведения о патентах на изобретения или зарегистрированных рацпредложениях;

паспорт, содержащий сведения по 5.1, перечисления а), г);

этикетку и (или) маркировку для каждого экземпляра СО, содержащую сведения по 5.1, перечисление а).

Примечание - Необходимость переоформления технической документации на ранее утвержденные типы ОСО и СОП, а также сроки проведения этой работы определяют, соответственно, правомочные отраслевые органы управления или руководители предприятий при введении в действие настоящей рекомендации.

5.3 Общие рекомендации по оформлению технической документации на СО

5.3.1 Техническое предложение (ТП) или техническое задание (ТЗ) оформляют с учетом структуры и содержания ТЗ на разработку ГСО, приведенных в ГОСТ 8.315, приложение В, отражая в нем сведения, учитывающие специфику ОСО и СОП. В частности, целесообразно отражать в ТЗ следующие разделы:

- наименование и назначение СО;

- требования к исходному материалу и его подготовке;

- нормируемые метрологические характеристики СО;

- методика аттестации;

- требования безопасности;

- требования к маркировке и упаковке;

- другие дополнительные сведения (при необходимости).

Наименования разделов могут быть при необходимости уточнены или расширены.

Примечание - ТП может разрабатываться как самостоятельный документ вместо ТЗ либо как предварительный документ, на основании которого разрабатывают ТЗ. ТЗ может разрабатываться и при отсутствии ТП.

5.3.2 В содержании разделов ТЗ (ТП) по 5.3.1 рекомендуется отражать следующие сведения:

а) в разделе «Наименование и назначение СО» приводят наименование СО, соблюдая структуру наименования, рекомендуемую ГОСТ 8.315, приложение В;

назначение СО отражает область и цели применения СО, например, «производственный контроль продукции (указать конкретно), градуировка приборов (указать типы или марку)». Целесообразно при этом привести ссылки на техническую документацию или НД, содержащую требования к операциям контроля или измерений.

В этом же разделе приводят обоснование необходимости разработки СО, ее целесообразность и эффективность по сравнению с альтернативными способами решения задачи, если они имеются. Если разработку СО ведут на основании утвержденных планов или программ, это отражают в тексте. Определяя назначение и область применения СО, следует учитывать ограничения, относящиеся к этой категории СО, исключающие их применение в тех видах метрологических работ, на которые распространяется государственный метрологический надзор, то есть для поверки средств измерений (СИ) и для некоторых видов калибровки СИ;

б) в разделе «Требования к исходному материалу и его подготовке» указывают тип или марку материала (вещества), подлежащего аттестации в качестве СО, либо требования к компонентам и способам их соединения, либо другие необходимые ясные указания разработчику о том, какой материал используют и каким технологическим операциям его подвергают для приготовления материала СО с учетом его назначения и способов применения;

в) в разделе «Нормируемые метрологические характеристики СО» указывают:

- наименования и требуемые (заданные) значения аттестуемых характеристик;

в случае выпуска комплектов СО указывают количество экземпляров комплекта СС, примерное расположение аттестованных значений экземпляров комплекта СС в интервале значений, охватываемых комплектом СО;

- пределы допускаемых значений погрешностей аттестованных значений СО;

- допускаемые значения погрешности от неоднородности СО (если она присуща СО);

- срок годности экземпляра СО;

- другие метрологические характеристики.

Особое внимание уделяют правильному наименованию аттестуемых характеристик и аттестованных значений СО, избегают узкотехнических названий, имея ввиду, что это параметры, относящиеся только к составу веществ или их свойствам, которые подвергают измерениям с помощью СИ, градуированных в единицах соответствующих величин, либо с использованием аттестованных методик выполнения измерений (МВИ).

Характеристики погрешностей выражают в форме, рекомендуемой ГОСТ 8.315, приложение Б;

г) в разделе «Методика аттестации» указывают способ аттестации из числа устанавливаемых в 5.4 ГОСТ 8.315 и, в зависимости от способа - требования к СИ и измерительным процедурам, которые планируют использовать для аттестации СО, включая требования к МВИ. При составлении методики метрологической аттестации целесообразно руководствоваться методологией, изложенной в ГОСТ 8.531, ГОСТ 8.532, МИ 1952, МИ 2258, МИ 1992.

В требованиях к СИ и МВИ указывают прежде всего требования к их погрешностям и другим метрологическим характеристикам. При отсутствии аттестованных МВИ предусматривают их разработку и аттестацию в процессе разработки СО.

При межлабораторной аттестации СО в этот раздел ТЗ включают: программу аттестации, в которой указывают сроки проведения работ, перечень организаций (лабораторий), участвующих в аттестации, рекомендуемые МВИ.

Одним из принципиальных требований является использование при измерениях поверенных (или прошедших калибровку) СИ, а также аттестованных МВИ;

д) в разделе «Требования безопасности» приводят сведения о классе опасности используемых веществ, в том числе СО (при необходимости), о соблюдении требований НД по безопасности при проведении экспериментальных работ, на которые распространяются требования этих НД;

е) в разделе «Требования к маркировке и упаковке» приводят сведения об упаковке, в которой поставляют СО, и ее общих параметрах (флаконы, ампулы, их емкость; футляры, коробки, их форма и размеры и т.п.), а также маркировочные шифры или другие условные обозначения, форму этикетки СО и место ее размещения.

В случае, если предусматривается поставка СО сторонним потребителям, указывают требования к транспортной таре. Эти требования преимущественно относят к ОСО;

ж) в разделе «Дополнительные сведения» могут быть приведены сроки разработки, исполнители работ, перспективы повторных выпусков СО либо дополнительные требования к техническим характеристикам.

5.3.3 ТЗ (ТП) на разработку СОП подписывают его разработчики (исполнители) и утверждает полномочный руководитель с письменным поручением на проведение работ. Если для выполнения работ привлекают стороннюю организацию, то ТЗ может быть согласовано с этой организацией.

ТЗ (ТП) на разработку ОСО подписывают ответственные исполнители и утверждает руководитель организации-разработчика; ТЗ на ОСО желательно согласовать в отраслевой специализированной организации ГССО.

5.3.4 В отчет о разработке СО включают полные сведения о выполненной работе по всем разделам ТЗ, которое прилагают к отчету, в том числе:

- описание технологии подготовки материала (вещества) из которого изготовлен СО и, при необходимости, перечень нормативных документов, нормирующих характеристики материала СО, полученные характеристики однородности, если они нормировались в ТЗ;

- описание процедуры и экспериментальные данные по исследованию однородности и стабильности материала СО (при необходимости) или ссылку на информационные источники, подтверждающие однородность и характеристики стабильности разрабатываемых СО;

- экспериментальные данные, процедуру и результаты статистической обработки данных по установлению метрологических характеристик СО методом межлабораторной аттестации, включая перечень организаций-исполнителей (или лабораторий). В случае аттестации СО с применением эталонов, ГСО или аттестованных МВИ прилагают копии или проводят реквизиты документов, подтверждающих поверку средств измерений и (или) аттестацию МВИ; экспериментальные результата аттестации ОСО (СОП). В случае аттестации СО с применением расчетно-экспериментальной процедуры приводят алгоритм расчета и все исходные данные, необходимые для расчета метрологических характеристик СО;

- выводы или заключения о соответствии полученных результатов требованиям ТЗ. Если ТЗ на разработку СО не прилагают к отчету, то в него, дополнительно к перечисленным, включают первый раздел, содержащий сведения о цели разработки, технических и метрологических требованиях к СО и его назначении;

- в отчете в качестве приложений приводят образцы паспорта и этикетки СО.

5.3.5 Отчет о разработке СОП подписывают разработчики-исполнители и утверждает должностное лицо, утвердившее ТЗ, если на предприятии не предусмотрен другой порядок. Если для выполнения работ привлекают стороннюю организацию, то отчет также подписывает полномочное лицо этой организации.

Утверждение отчета о разработке СОП является утверждением СО данного типа при наличии положительных результатов метрологической экспертизы документов.

Отчет по разработке ОСО подписывают разработчики-исполнители и утверждает должностное лицо, утвердившее ТЗ, если в отрасли не предусмотрен иной порядок.

Тип ОСО утверждают на основании документов, перечисленных в п. 5.2 настоящей рекомендации, при положительных результатах метрологической экспертизы документа.

Примечание - При проведении метрологической экспертизы и подготовке заключений по ее результатам целесообразно руководствоваться общими рекомендациями, изложенными в РМГ 27 .

5.3.6 В паспорт СО, который по содержанию может несколько отличаться от рекомендуемого в ГОСТ 8.315, включают следующие сведения о СО:

- регистрационный номер СО, имеющий структуру согласно 4.9, и другие реквизиты, относящиеся к партии СО;

- наименование СО, имеющее структуру согласно 5.3.2, перечисление а);

- сведения об утверждении СО и утвердившем органе;

- наименование разработчика и изготовителя, его адрес (место нахождения);

- метрологическое назначение СО (с учетом ГОСТ 8.315, п. 4.1);

- метрологические характеристики СО, по форме, рекомендуемой ГОСТ 8.315, приложение Г, включая срок годности экземпляров СО;

- дополнительные сведения (при необходимости) в соответствии с 5.3.2, перечисление ж);

- технические данные (описание формы или конструкции СО);

- ссылки на документы, устанавливающие порядок применения СО (например, ссылки на НД на методы анализа), или на инструкцию по применению СО, которую прилагают к паспорту в случае отсутствия НД по его применению;

- комплект поставки (для ОСО);

- условия хранения (для СОП и ОСО) и условия транспортирования (для ОСО);

дата выпуска партии или экземпляра СО

- гарантийные обязательства (при поставке СО сторонней организации);

- приложения (при их наличии).

Паспорт подписывает полномочный представитель организации-изготовителя с указанием его должности, фамилии и даты оформления.

В приложении А приведен пример оформления паспорта СОП, представляющего собой документ, объединяющий описание типа и паспорта СО, как это допускает ГОСТ 8.315.

5.3.7 Этикетка и (или) маркировка СО включают сведения в соответствии с 5.1, перечисление а).

5.4 Все технические документы изготавливают на стандартной белой бумаге типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или средств вычислительной техники.

Паспорт СО может оформляться на специальном бланке, форма и содержание которого могут быть установлены нормативным документом по 4.5 настоящей рекомендации.

ПРИЛОЖЕНИЕ А
Пример оформления паспорта СОП
ПАСПОРТ
СОП 3-99 ОЦМ

1. Наименование СОП : Стандартный образец состава сплавов типа НМцАК2-2-1 (индекс АМх)

2. Утвержден: директором АО «КУЗ ОЦМ» 26.08.1998.

3. Разработчик и изготовитель СОП:

АО «Каменск-Уральский завод по обработке цветных металлов»

623414, г. Каменск-Уральский, ул. Лермонтова, 40

4. Назначение: СО предназначены для контроля погрешностей методик выполнения измерений.

5. Метрологические характеристики:

Индекс СОП

Аттестованная характеристика СО: массовая доля э лементов

Аттестованное значение СО, %

Абсолютная погрешность аттестованного значения СО, %,
Р = 0,95

АМх

Магний

0,079

0,004

Висмут

0,0036

0,0008

Мышьяк

0,0034

0,0006

Срок годности экземпляра СОП: 5 лет

6. Дополнительные сведения: наименьшая представительная проба при анализе - 0,1 г;

СО изготовлены в виде измельченной неокисленной стружки из сплава НМцАК2-2-1, соответствующей требованиям ГОСТ 24231-80

7. Порядок применения: СОП применяется при проведении испытаний сплавов медно-никелевых по ГОСТ 6689.12-80; ГОСТ 6689.13-80; ГОСТ 6689.17-80

8. Комплектация: СОП расфасован по 250 г в стеклянные банки, снабженные этикеткой. Каждый экземпляр СОП сопровождается паспортом.

9. Условия транспортирования и хранения: хранить в сухом помещении

10. Дата выпуска партии (экземпляра) СОП: изготовление партии AM - июнь 1999 г.

Начальник ЦЗЛ «КУЗ ОЦМ» _______________ И.П. Петров

подпись

30 августа 1999 г.                                                                М.П.

Еще документы скачать бесплатно

Интересное

Автобусные Остановки Гост 12820 80 Гост 520 89 Гост 9833 73 Железобетонные водоотбойные плиты Маршрутная карта Обозначение насоса на схеме Общий журнал работ пример заполнения Плотность газа Позиционный допуск Размеры дорожных знаков Расстояние между пешеходными переходами гост Рельс р50 Технологическая карта Условные обозначения на чертежах отопления