герб

ГОСТы

флаг

ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ , МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

ГОСТ
13.1.002-2003

РЕПРОГРАФИЯ . МИКРОГРАФИЯ

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И НОРМЫ

Москва

ИПК Издательство стандартов

2004

Предисловие

Цели , основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации , Основные положения» и ГОСТ 1.2-97 «Межгосударственная система стандартизации . Стандарты межгосударственные , правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации . Порядок разработки , принятия , применения , обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Научно - исследовательский институт репрографии» ( ФГУП «НИИР» ) с участием рабочей группы специалистов отраслей экономики в рамках ТК 185 «Репрография»

2 ВНЕСЕН Госстандартом России

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации , метрологии и сертификации ( протокол № 24 от 5 декабря 2003 г .)

За принятие проголосовали :

Краткое наименование страны по МК ( ИСО 3166 )004 - 97

Код страны по МК ( ИСО 3166 )004 - 97

Сокращенное наименование национального органа по стандартизации

Армения

AM

Армстандарт

Беларусь

BY

Госстандарт Республики Беларусь

Казахстан

KZ

Госстандарт Республики Казахстан

Киргизия

KG

Кыргызстандарт

Молдова

MD

Молдова - Стандарт

Российская Федерация

RU

Госстандарт России

Таджикистан

TJ

Таджикстандарт

Туркменистан

TM

Главгосслужба «Туркменстандартлары»

Узбекистан

UZ

Узстандарт

4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 26 февраля 2004 г . № 63- ст межгосударственный стандарт ГОСТ 13.1.002-2003 введен в действие непосредственно в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2005 г .

5 ВЗАМЕН ГОСТ 13.1.002-80

Информация о введении в действие ( прекращении действия ) настоящего стандарта публикуется в указателе «Национальные стандарты»

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе ( каталоге ) «Национальные стандарты» , а текст изменений - в информационных указателях «Национальные стандарты» . В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе «Национальные стандарты»

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область применения . 2

2 Нормативные ссылки . 2

3 Общие положения . 3

4 Технические требования к документам, предназначенным для микрофильмирования . 3

4.1. Требования к физическому состоянию документов . 3

4.2. Требования к графическому и текстовому исполнению документов . 4

5 Порядок представления на микрофильмирование документов с отступлениями от требований стандарта . 4

Приложение А   Перечень допустимых отступлений от требований раздела 4, не требующих специальных решений поставщиков документации . 5

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Репрография . Микрография

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ

Общие требования и нормы

Reprography. Micrography. Documents to be microfilmed.
General requirements and norms

Дата введения - 2005 - 01 - 01

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на все виды штриховых черно - белых и цветных документов , подлежащих микрофильмированию .

Стандарт устанавливает основные требования и нормы ( далее - требования ) к документам , определяющие их пригодность к изготовлению микрофильмов , соответствующих требованиям ГОСТ 13.1.102 .

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие межгосударственные стандарты :

ГОСТ 2.002-72 Единая система конструкторской документации . Требования к моделям , макетам и темплетам , применяемым при проектировании

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации . Форматы

ГОСТ 2.428-84 Единая система конструкторской документации . Правила выполнения темплетов

ГОСТ 13.1.102-93 Репрография . Микрография . Микроформы на галогенидосеребряных пленках . Общие технические требования и методы контроля

ГОСТ 13.1.202-88 Репрография . Микрография . Символы и трафареты . Общие требования

ГОСТ 10691.0-84 Материалы фотографические черно - белые галогенидосеребряные на прозрачной подложке . Метод общесенситометрического испытания

ГОСТ 26661-85 Бумага фотографическая цветная . Метод общесенситометрического испытания

ГОСТ 30113-94 ( ИСО 2470-77 ) Бумага и картон . Метод определения белизны

ГОСТ 30116-94 ( ИСО 2469-77 ) Бумага , картон и целлюлоза . Измерение коэффициента диффузного отражения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю «Национальные стандарты» , составленному по состоянию на 1 января текущего года , и по соответствующим информационным указателям , опубликованным в текущем году . Если ссылочный документ заменен ( изменен ), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным ( измененным ) стандартом . Если ссылочный документ отменен без замены , то положение , в котором дана ссылка на него , применяется в части , не затрагивающей эту ссылку .

3 Общие положения

3.1. Документы , подлежащие микрофильмированию , могут быть выполнены на любом непрозрачном , полупрозрачном и прозрачном материале ( бумаге , картоне , пленке , кальке , фотобумаге и др .), позволяющем фиксировать черно - белую и цветную алфавитно - цифровую и графическую информацию в аналоговой форме .

3.2. Микрофильмируют подлинники ( дубликаты , копии ) документов . Для документов , являющихся национально - научным , культурным и историческим наследием микрофильмируют оригиналы документов .

3.3. Форма и содержание различных видов документов , представляемых для микрофильмирования , должны удовлетворять требованиям соответствующих систем государственных стандартов , регламентирующих процессы их изготовления и обращения ( ЕСКД , ЕСТД , СПДС , ЕСПД и др .).

3.4. В документы , представляемые на микрофильмирование , должны быть внесены изменения , утвержденные на момент их представления .

4 Технические требования к документам, предназначенным для микрофильмирования

4.1. Требования к физическому состоянию документов

4.1.1. Документы , представляемые на микрофильмирование , должны быть выполнены на материалах , удовлетворяющих следующим требованиям :

- оптическая плотность прозрачных материалов по ГОСТ 10691.0 - не более 0,2;

- оптическая плотность непрозрачных материалов по ГОСТ 26661 - не более 0,25;

- белизна непрозрачных материалов по ГОСТ 30113 и ГОСТ 30116 - не менее 60 %.

Указанные требования определяют по контрольным образцам материалов .

4.1.2. Документы не должны иметь :

- надрывов , дыр , потертостей , осыпания туши и других дефектов , ведущих к потере информации ( кроме архивных , библиотечных и музейных документов ).

Ветхие и изношенные документы должны быть перед представлением на микрофильмирование реставрированы ( архивные , библиотечные и музейные документы ) или восстановлены , изготовлены вновь или переоформлены ;

- большого количества подчисток , загрязнений , исправлений , влияющих на читаемость информации .

4.1.3. Форматы документов , представляемых на микрофильмирование , должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.301 . Не рекомендуется представлять на микрофильмирование документы форматов больше А0 .

4.1.4. Документы , предназначенные для микрофильмирования , могут быть выполнены как на отдельных листах , так и в сброшюрованном виде . Не рекомендуется представлять на микрофильмирование сброшюрованные документы толщиной более 50 мм .

4.1.5. Двусторонние документы должны быть выполнены на материале достаточной плотности , исключающей проступание текста оборотной стороны листа документа , создающего фон , превышающий установленный настоящим стандартом .

4.1.6. Документы , изготовленные по ГОСТ 2.002 и ГОСТ 2.428 в части используемых при их изготовлении темплетов , должны при поставке на микрофильмирование удовлетворять следующим требованиям :

- темплеты должны быть наклеены на основу документа по всему контуру ;

- значения оптической плотности основы документа и темплета должны быть одинаковыми ;

- не допускаются следы клея , пятна , сгибы и другие дефекты , приводящие к искажению или потере информации при микрофильмировании .

4.1.7. Фотоснимки на документах , представляемых на микрофильмирование , должны быть наклеены на основу документа по всему контуру , иметь матовую ( полуматовую ) поверхность , четкое и контрастное изображение .

4.2. Требования к графическому и текстовому исполнению документов

4.2.1. Документы , поставляемые на микрофильмирование , могут быть выполнены как рукописным способом ( карандашом , чернилами , тушью , пастой ), так и машинным способом ( машинописным , типографским , электрографическим , на устройствах вывода из ЭВМ , фотографическим ).

4.2.2. Общими требованиями к документам , поставляемым на микрофильмирование , являются :

- равномерная оптическая плотность и контрастность изображения по всему полю каждого листа ( страницы ) документа ( кроме документов , в которых неравномерность плотности и контрастности изображения обусловлены смысловым содержанием );

- четкость и читаемость изображения элементов графики и текста по всему полю каждого листа ( страницы ) документа ;

- элементы изображения , выполненные тушью , графитом , красителями и другими способами , применяемыми для изготовления документов , должны иметь требуемую и равномерную оптическую плотность .

4.2.3. Разность значений оптической плотности элементов изображения и основы документов должна быть не менее 0,5 при максимальной оптической плотности непрозрачной основы документа 0,25*.

* Оптическая плотность штриховых цветных элементов изображения измеряется за цветными светофильтрами .

4.2.4. Документы должны иметь четкие нерасплывшиеся линии , буквы , цифры и знаки плюс , минус , проценты , градусы , запятые , точки , начало и конец размерных и выносных линий .

Исполнение сходных по написанию цифр и букв (1 и 7; 3 и 8; 5 и 6; 9 и 0; 6 и Б ; О и С ; 4 и Ч ; З и Э ) должно обеспечивать их четкое различие и однозначное толкование .

Не допускается касание линий буквами , цифрами , знаками .

4.2.5. В документах , выполненных вручную , толщина линий должна быть не менее 0,2 мм , расстояние между линиями ( штрихами ) - не менее 0,8 мм , высота букв и цифр - не менее 1,8 мм .

4.2.6. Внесенные в документ изменения должны быть четкими , разборчивыми и , по возможности , выполнены тем же способом , которым выполнен документ .

При внесении изменений в документ подчисткой ( смывкой ) прежнее изображение должно быть полностью удалено . Не допускается заклеивать , закрашивать , забивать изменяемый текст или графическое изображение .

5 Порядок представления на микрофильмирование документов с отступлениями от требований стандарта

5.1. Представление на микрофильмирование документов с отступлениями от требований раздела 4 допускается в случаях :

- наличия в документах незначительных отступлений , не приводящих к потере при микрофильмировании содержащейся в документах информации , но которые могут ухудшить показатели качества микрофильмов , регламентированные ГОСТ 13.1.102 ;

- наличия в документах ( отдельных фрагментах документов ) информации справочного характера , частичная потеря которой при микрофильмировании является допустимой ;

- представления архивных , библиотечных , музейных и других документов , графическое и текстовое изображение которых должно быть сохранено в оригинальном виде .

5.2. На все документы , представляемые на микрофильмирование с отступлениями от требований настоящего стандарта , в тех случаях , когда необходимо использовать символы по ГОСТ 13.1.202 , в комплектовочных документах ( сопроводительных перечнях , описях ) делают соответствующие отметки в виде символов по ГОСТ 13.1.202 .

5.3. На свободных полях документов ( фрагментов документов ), имеющих справочный характер , должны быть отметки об их справочном характере .

5.4. Решения о возможности представления на микрофильмирование угасающих , малоконтрастных и ветхих архивных , библиотечных , музейных и других документов , физическое состояние и исполнение которых существенно отличаются от требований настоящего стандарта , принимают в каждом конкретном случае организации-поставщики документации по согласованию с микрофильмирующим предприятием .

Приложение А
(рекомендуемое)

Перечень допустимых отступлений от требований раздела 4 , не требующих специальных решений поставщиков документации

А .1. Пониженная читаемость ( отдельная нечитаемость ), не приводящая к потере или искажению информации следующих графических или текстовых элементов документов :

- отдельных букв и цифр в словах , символах и обозначениях ;

- отдельных цифр и номеров в ряду порядковой нумерации ;

- года утверждения нормативного документа ;

- информации в основной надписи , кроме обозначения и наименования чертежа , вида документа и наименования изделия или объекта ;

- изображения на отдельных чертежах ситуационных данных , выполненных более тонкими и малоконтрастными линиями ;

- информации , относящейся только к данному предприятию :

стоимости продукции ,

даты изготовления ,

цеха - изготовителя ,

исполнителя ;

- цифр и букв в обозначении элементов , если они неоднократно повторяются на конкретном чертеже или схеме ;

- нечитаемость общепринятых единиц измерений ( м 2 , м 3 , Гкал и др .) в проектной ( рабочей ) документации для строительства .

А .2. Отступления в части графического исполнения документов и дефектов , возникающие при изготовлении и использовании документов , не приводящие к потере или искажению информации :

- касание цифр выносными и контурными линиями , не искажающими информацию ;

- прерывистость линий контуров обрабатываемой детали в чертежах и контуров дополнительных построений ;

- прерывистость выносных и размерных линий ;

- непроработка штриховки материалов изготовления продукции , зданий , сооружений ( металл , пластик , кирпич , бетон и др .);

- следы удаления изображения и перечеркивание плохо удаленной графики ;

- следы темных линий на свободном от информации поле чертежа ( схемы ), вызванные длительным хранением документа большого формата в сложенном виде ;

- темные пятна на свободном поле документа , вызванные устранением надрывов склейкой ( клеем , скотчем ) и фоном ( на документах , выполненных электрографическим способом ), даже если это приводит к разбросу плотности по полю кадра на величину , превышающую установленную ГОСТ 13.1.102 .

Ключевые слова : микрофильмы , документация , оптическая плотность , читаемость , носитель изображения

Еще документы скачать бесплатно

Интересное

Виды сечения разрезы Гост 11738 Гост 12821 80 Гост сетки арматурные сварные Журнал нивелирования Испытание предохранительных Поясов Маркировка грузов Пуэ 6 издание Расход электроэнергии Расчет системы отопления СП 42 102 2004 Свес кровли плоской полимерной Сортамент Двутавров с параллельными гранями полок Сортамент металлопроката Сто асчм 20 93