герб

ГОСТы

флаг

ГКИНП 17-267-02 Инструкция о порядке предоставления в пользование и использования материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ РОССИИ

ГЕОДЕЗИЧЕСКИЕ, КАРТОГРАФИЧЕСКИЕ ИНСТРУКЦИИ, НОРМЫ И ПРАВИЛА

ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В ПОЛЬЗОВАНИЕ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАРТОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКОГО ФОНДА

ГКИНП (ГНТА) 17-267-02

Обязательна для всех предприятий, учреждений и
организаций, независимо от их организационно-правовых форм,
выполняющих топографо-геодезические и картографические работы
в Российской Федерации

Москва

ЦНИИГАиК

2002

Настоящая Инструкция о порядке предоставления в пользование и использования материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда (далее - Инструкция) разработана на основании и в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 № 209-ФЗ «О геодезии и картографии» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 2), постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2000 № 669 «Об утверждении Положения о федеральном картографо-геодезическом фонде» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 38, ст. 3804).

Действие настоящей Инструкции распространяется на все органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, граждан и юридических лиц, предоставляющих в пользование и использующих материалы и данные федерального картографо-геодезического фонда (далее - фонд).

Настоящая Инструкция определяет:

- порядок предоставления в пользование материалов и данных фонда;

- порядок использования материалов и данных фонда;

- порядок учета предоставляемых в пользование материалов и данных фонда.

Утверждена приказом руководителя Федеральной службы геодезии и картографии России от 05 августа 2002 г. № 114-пр. Зарегистрирована в Минюсте РФ 20.08.02 г. № 3713.

Опубликована в «Российской газете», № 161, 28.08.02

СОДЕРЖАНИЕ

I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

II ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В ПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

III ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

IV УЧЕТ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

V КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

Приложение № 1 (образец) ЗАЯВКА №_____

Приложение № 2 (образец) ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ РОССИИ РАЗРЕШЕНИЕ №

Приложение № 3 (образец) АКТ на уничтожение использованных материалов и данных ФКГФ, после истечения установленного срока их использования (рекомендуемая форма)

Приложение № 4 (образец) Книга учета материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда, представленных иностранным пользователям

I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая Инструкция о порядке предоставления в пользование и использования материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда (далее - Инструкция) разработана на основании и в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 № 209-ФЗ «О геодезии и картографии» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 2), постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.2000 № 669 «Об утверждении Положения о федеральном картографо-геодезическом фонде» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 38, ст. 3804).

2.1 Действие настоящей Инструкции распространяется на все органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, граждан и юридических лиц, предоставляющих в пользование и использующих материалы и данные федерального картографо-геодезического фонда (далее - фонд).

Картографо-геодезический фонд федерального органа исполнительной власти по обороне находится в его ведении. Порядок предоставления в пользование и использования материалов и данных фонда определяется Положением о ведомственном картографо-геодезическом фонде военного назначения, которое разрабатывается и утверждается Министерством обороны Российской Федерации согласно постановления Правительства Российской Федерации от 18.07.1996 № 853 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 31, ст. 3751), а также положением о взаимодействии Министерства обороны Российской Федерации и Федеральной службы геодезии и картографии России по вопросам выполнения геодезических и картографических работ, в соответствии с пунктом 3 Положения о Федеральной службе геодезии и картографии России, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09.1999 № 1021 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 37, ст. 4507; 2000, № 45, ст. 4477; 2001, № 40, ст. 3842).

1.3 Настоящая Инструкция определяет:

- порядок предоставления в пользование материалов и данных фонда;

- порядок использования материалов и данных фонда;

- порядок учета предоставляемых в пользование материалов и данных фонда.

1.4 Перечень материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда, определен в Приложении к постановлению Правительства Российской Федерации от 08.09.2000 № 669 «Об утверждении Положения о федеральном картографо-геодезическом фонде».

II ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ В ПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

2.1 Организации, находящиеся в ведении Федеральной службы геодезии и картографии России и Министерства обороны Российской Федерации и осуществляющие по их поручению ведение фонда (далее именуются организации - фондодержатели), хранят и предоставляют в пользование материалы и данные фонда по закрепленной за ними территории.

2.2 Обеспечение материалами и данными фонда геодезических и картографических работ, выполняемых в интересах обороны и безопасности Российской Федерации, осуществляется в соответствии с положением о взаимодействии Министерства обороны Российской Федерации и Федеральной службы геодезии и картографии России по вопросам выполнения геодезических и картографических работ.

2.3 Пользователями материалов и данных фонда могут быть все субъекты геодезической и картографической деятельности, определенные действующим законодательством Российской Федерации.

2.4 Федеральная служба геодезии и картографии России и ее территориальные органы обязаны выдавать субъектам геодезической и картографической деятельности соответствующие сведения о геодезической и картографической изученности местности на участках планируемых работ.

2.5 Предоставление в пользование материалов и данных фонда, осуществляется на основании разрешений, выдаваемых органами государственного геодезического надзора.

2.6 Для получения разрешения на использование материалов и данных фонда пользователями предоставляются в органы государственного геодезического надзора следующие документы:

- заявка на предоставление в пользование материалов и данных фонда, составляемая по форме приложения 1;

- копия лицензии Роскартографии на выполнение топографо-геодезических и картографических работ (в случаях, предусмотренных п. 2.8);

- копия документа, свидетельствующего о регистрации в органах госгеонадзора выполнения геодезических и картографических работ (в случаях, предусмотренных п. 2.8.);

- документы, подтверждающие то, что запрашиваемые материалы и данные фонда будут использованы для проведения работ, финансируемых за счет средств федерального бюджета (в случаях, предусмотренных п. 2.9);

- документы, необходимые для получения материалов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или отнесенные к информации ограниченного распространения (в случаях, предусмотренных п. 2.10 - 2.11).

2.7 В заявке на получение материалов и данных фонда все графы заполняются в соответствии с требованиями пунктов 2.8 - 2.11.

В обязательном порядке в заявке указываются запрашиваемые материалы (данные) фонда, конкретная цель и срок их использования. Применительно к конкретным видам запрашиваемых материалов и данных к заявке могут

прикладываться заполненные бланки и формы (список-наряд и т.п.), предусмотренные действующими нормативно-техническими документами в области геодезической и картографической деятельности для данных видов запрашиваемых материалов.

2.8 Лицензия Роскартографии на выполнение топографо-геодезических и картографических работ и сведения о регистрации в органах госгеонадзора выполнения геодезических и картографических работ представляются в тех случаях, когда целью использования материалов (данных) фонда является выполнение работ, предусмотренных Положением о лицензировании геодезической деятельности и Положением о лицензировании картографической деятельности, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28.05.2002 № 360 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 23, ст. 2168).

2.9 В случае, когда материалы (данные) фонда запрашиваются для проведения работ, финансируемых за счет средств федерального бюджета (в соответствии со вторым абзацем пункта 4 статьи 9 Федерального закона «О геодезии и картографии»), т.е. когда плата за пользование материалами и данными фонда не включает затраты на их создание и хранение, получателем материалов (данных) фонда могут выступать распорядитель средств федерального бюджета или получатель средств федерального бюджета с предъявлением соответствующих документов.

2.10 При запросе материалов (данных) фонда, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, заявителем представляется копия лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

2.11 Материалы и данные фонда, содержащие сведения, отнесенные к информации ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования», выдаются заявителю при представлении им сведений в соответствии с требованиями Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 (дсп), Инструкции о порядке передачи сведений о координатах геодезических пунктов и географических объектов территории Российской Федерации иностранным государствам и международным организациям, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.1996 № 120 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 7, ст. 684), а также иных актов, утвержденных Федеральной службой геодезии и картографии России в пределах своей компетенции.

2.12 Разрешения на предоставление материалов и данных фонда иностранным пользователям выдаются Федеральной службой геодезии и картографии России в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.13 Решение о выдаче или об отказе в выдаче разрешения на использование материалов (данных) фонда принимается в течение двух недель со дня получения от заявителя всех необходимых документов.

Если для принятия решения требуется получение дополнительной информации от организаций-фондодержателей, или согласование с другими территориальными органами Ро c картографии (в случае значительности запрашиваемой территории и др.), срок принятия решения может быть продлен до 30 дней.

2.14 Органы государственного геодезического надзора обязаны известить заявителя о принятом решении в течение десяти дней.

Разрешение на использование материалов и данных фонда выдается после предоставления заявителем копии документа, свидетельствующего об оплате услуг по выдаче разрешения. Разрешение оформляется по форме, приведенной в приложении 2, и действует в течение трех месяцев со дня его выдачи.

2.15 На основании разрешения организация-фондодержатель, указанная в разрешении, предоставляет материалы (данные) фонда пользователю после предъявления пользователем документа о внесении соответствующей платы.

2.16 Материалы и данные фонда предоставляются пользователям на договорной основе.

2.17 Плата за пользование материалами и данными фонда, включающая в себя затраты на их создание и хранение, а также плата за услуги взимается в размере, устанавливаемом Федеральной службой геодезии и картографии России по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти, на хранении в которых находятся материалы и данные фонда.

2.18 Средства, полученные за пользование материалами и данными федерального картографо-геодезического фонда, направляются на формирование и ведение федерального картографо-геодезического фонда.

III ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

3.1 Материалы и данные фонда могут использоваться только в целях, указанных в разрешении на использование материалов и данных фонда.

3.2 Использование материалов и данных фонда, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

Пользователи материалов и данных фонда обязаны не разглашать содержащиеся в указанных материалах и данных сведения, составляющие государственную тайну.

3.3 Пользователи материалов и данных фонда обязаны обеспечивать сохранность полученных во временное пользование материалов и данных фонда и возвращать их в установленные сроки.

3.4 Срок использования материалов и данных фонда устанавливается в разрешении на использование материалов и данных фонда.

3.5 Использование полученных материалов и данных фонда в других (не указанных в разрешении) целях возможно только при оформлении дополнительной заявки на их использование и получении соответствующего разрешения.

3.6 После завершения использования материалов и данных фонда они подлежат возврату в организацию - фондодержатель в том же виде и состоянии с учетом естественного износа. Материалы и данные фонда, выданные пользователям в виде копий и выписок подлежат возврату или уничтожению пользователем в установленном порядке в соответствии с указанным в разрешении.

Топографические карты и планы на бумажной основе и в цифровом виде после истечения установленного срока использования материалов и данных уничтожаются пользователем с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении таких материалов или его копия высылаются в организацию-фондодержатель ( приложение 3).

3.7 Использование материалов фонда, являющихся объектами интеллектуальной собственности, регулируется действующим законодательством Российской Федерации по интеллектуальной собственности.

IV УЧЕТ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

4.1 Регистрация и учет выдачи пользователям материалов и данных фонда ведется организацией - фондодержателем в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации учета и хранения материалов фонда.

4.2 Регистрация выдачи пользователям специально изготовленных копий и выписок материалов и данных фонда ведется организацией - фондодержателем в специальной книге учета таких материалов.

В целях более удобного и оперативного пользования учетными данными помимо книги учета могут применяться автоматизированные системы учета использования материалов и данных фонда, сертифицированные Федеральной службой геодезии и картографии России.

Организация - фондодержатель направляет сведения о предоставленных пользователю материалах фонда в территориальную инспекцию госгеонадзора по месту регистрации субъекта геодезической и картографической деятельности.

4.3 Учет предоставления материалов и данных фонда иностранным пользователям ведется организацией - фондодержателем в отдельной книге учета (по форме приложения 4). Книга учета должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью организации-фондодержателя.

V КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФОНДА

5.1 Контроль за использованием материалов и данных фонда осуществляют Федеральная служба геодезии и картографии России и её территориальные органы в соответствии с «Положением о государственном геодезическом надзоре за геодезической и картографической деятельностью», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28.03.2000 № 273 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 14, ст. 1505).

5.2 Ответственность за обеспечение сохранности материалов и данных фонда и за соблюдение установленного порядка их использования несут руководители организаций-фондодержателей (пункт 7 Положения о федеральном картографо-геодезическом фонде, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 08.09. 2000 № 669).

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение № 1
(образец)

Кому: _________________________________________________________________________

наименование органа государственного геодезического надзора

ЗАЯВКА №_____

От____________________________________________________________________________

наименование организации-заказчика или Ф.И.О. гражданина, адрес

______________________________________________________________________________

Наличие лицензии Роскартографии: _______________________________________________

номер, когда, кем и на какой срок выдана

______________________________________________________________________________

Наличие лицензии от ФСБ России: ________________________________________________

номер, когда, кем и на какой срок выдана

______________________________________________________________________________

(заполняется при заявке секретных материалов и данных)

Другие документы ______________________________________________________________

Прошу выдать из федерального картографо-геодезического фонда во временное пользование сроком на _________следующие материалы (данные):

______________________________________________________________________________

наименование конкретных материалов (данных)

______________________________________________________________________________

(номенклатура или район, масштаб, класс и др.)

Цели использования материалов (данных)

______________________________________________________________________________

для решения каких задач или создания какой производной продукции

______________________________________________________________________________

(вид, масштаб, тираж или объем и др.)

Источник финансирования ______________________________________________________

После использования полученные материалы (данные) будут возвращены организации-фондодержателю, уничтожены установленным порядком (нужное подчеркнуть).

С порядком и условиями использования материалов (данных) фонда ознакомлен. Обязуюсь в течение всего срока использования материалов фонда, сообщать в ТИГГН обо всех изменениях, связанных с приведенными в настоящем заявлении сведениями.

Директор (начальник)_________________________________________________________

Начальник секретного органа, _________________________________________________

подписывается при заявке секретных материалов (данных)

«___» ____________200 ___г.

МП

Приложение № 2
(образец)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ РОССИИ

______________________________________________________________________________

наименование органа государственного геодезического надзора

РАЗРЕШЕНИЕ № _____

Выдано _______________________________________________________________________

наименование организации или Ф.И.О. гражданина, адрес,

______________________________________________________________________________

сведения о лицензиях (номер, кем и когда выдана, срок действия)

______________________________________________________________________________

и др. представленных документов

на использование материалов (данных) федерального картографо-геодезического:

______________________________________________________________________________

наименование конкретных материалов (данных)

______________________________________________________________________________

(номенклатура или район, масштаб, год издания, класс и др.)

Цель использования материалов (данных):

______________________________________________________________________________

для решения каких задач

______________________________________________________________________________

или создания какой производной продукции (вид, тираж или объем)

Порядок платы за пользование материалами ФКГФ:

______________________________________________________________________________

(включая/не включая плату за создание и хранение)

Организация-фондодержатель материалов (данных) и его адрес ______________________

______________________________________________________________________________

После использования полученные материалы (данные) должны быть возвращены

Ненужное зачеркнуть

фондодержателю, уничтожены установленным порядком

Разрешение на получение материалов (данных) действует в течение трех месяцев со дня его выдачи.

Руководитель _____________________________________________________________

орган госгеонадзора подпись, фамилия

« ___ » ____________200 ___г.

МП

Примечание: секретные материалы и данные картографо-геодезического фонда выдаются установленным порядком.

Приложение № 3
(образец)

АКТ на уничтожение использованных материалов и данных ФКГФ, после истечения установленного срока их использования

(рекомендуемая форма)

______________________________________________________________________________

наименование субъекта геодезической, картографической деятельности

Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________________________

(должность, фамилия и инициалы)

______________________________________________________________________________

составили настоящий акт в том, что перечисленные в нем материалы и данные ФКГФ, подлежат уничтожению как утратившие практическое значение после истечения установленного срока их использования:

№№ п/п

Учетный номер и дата документа

Гриф секретности

Наименование документа

Кол-во экз.

№№ экз.

Кол-во листов в 1 экз.

Всего листов (прописью)

1

2

3

4

5

6

7

8

Всего подлежит уничтожению ________________________наименований документов

(прописью)

____________ экз.

«__ _ » ___________ 200__ _ г. Подписи: 1.

2.

3.

Правильность произведенных записей в акте проверил:____________________________

(подпись)

Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем

______________________________________________________________________________

«__ _ » ___________ 200__ г. Подписи: 1.

2.

3.

Отметки об уничтожении в учетных данных произвел

«__ _ » ___________ 200__ г.             ___________________________

(подпись)

Приложение № 4
(образец)

Книга учета материалов и данных федерального картографо-геодезического фонда, представленных иностранным пользователям

№ п/п

Страна, фирма-пользователь материалов и данных ФКГФ
Дата и № договора

Вид предоставленных материалов и данных ФКГФ

№ и дата разрешения, должность, Ф.И.О. лица, подписавшего разрешение

Дата и № отправки получателю материалов и данных ФКГФ из организации-фондодержателя, должность, Ф.И.О. отправителя

Наименование материалов и данных

Единица измерения

Кол-во

1

2

3

4

5

6

7

Еще документы скачать бесплатно

Интересное

Армирование Винт гост Входной контроль материалов Гайка гост Заземление электроустановок Катет сварного шва Коэффициент разрыхления грунта Мпбээ Нормы пробега шин Ок 016 94 Отсос Плиты покрытия размеры Снип 23 01 99 строительная климатология Средства защиты в электроустановках Таблица подшипников